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Briefhüllen für DVZ und Finanzämter

Oberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD · Karlsruhe · Baden-Württemberg · Landesbehörde

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Vergabe-Ergebnis

👥 Eingegangene Angebote 4
📅 Zuschlagsdatum 22.12.2025

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Auftragnehmer und ohne Vertragswert veröffentlicht.

Bieter-Übersicht: 4 Angebote eingegangen, davon 1 Auftragnehmer namentlich publiziert: Koninklijke Van der Most B.V.. Die übrigen 3 Angebote stammen von unterlegenen Bietern — diese werden in deutschen Vergabeergebnissen üblicherweise nicht namentlich genannt.

Beschreibung

Die Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg (Landeszentrum für Datenverarbeitung, LZfD) benötigt für sein Druck- und Versandzentrum sowie für die Finanzämter Baden-Württembergs Briefhüllen. Benötigt werden in 2026: - Los 1: 22,4 Millionen Stück Briefumschläge mit Aufdruck (davon sind 2,4 Millionen für die Finanzämter bestimmt) - Los 2: 16 Millionen Stück Briefumschläge ohne Aufdruck. Druckmuster werden durch den Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Vor der Herstellung der Briefhüllen ist für jeden Aufdruck ein Korrekturabzug vorzulegen. Die Herstellung der Briefhüllen darf erst nach Freigabe durch die Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg erfolgen. Die Lieferung der Briefhüllen ohne Aufdruck und ein Anteil der Briefhüllen mit Werbeaufdruck erfolgt an die Adresse des Druck- und versandzentrums der OFD BW in 76133 Karlsruhe. Die Lieferung der Briefhüllen mit Werbeaufdruck erfolgt an die jeweiligen Lokationen der Finanzämter im gesamten Gebiet Baden-Württembergs.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grüne Beschaffung
  • Verschmutzungsvermeidung
Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über oeffentlichevergabe.de. Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Briefhüllen mit Werbeaufdruck
  • Preis 100 Pkt.
  • Format: 114 x 229 mm 0 Pkt.
    Qualität

    Format/Größe

  • Auflage 0 Pkt.
    Qualität

    22,4 Millionen mit Werbeaufdruck lt. Muster bzw. nach Vorgabe ggf. Verlängerung des Vertrags

  • Qualität 0 Pkt.

    Recycling 80 g/qm, grau (die Farbe können Musterkuverts entnommen werden). Bei der gesamten Kuvertmenge darf die Zahl der Fehler eins von Tausend nicht übersteigen. Bei fehlerhaft gefertigten Briefhüllen ist die gesamte Teil-Lieferung unverzüglich kostenfrei auszutauschen. Den Angeboten sind Bescheinigungen der Hersteller von Papier und Klebstoffen beizufügen, aus denen hervorgeht, dass keine gesundheitsschädlichen Stoffe enthalten sind.

  • Gütesiegel 0 Pkt.
    Qualität

    Die Kuverts müssen mit dem Umweltzeichen "Blauer Engel" ausgezeichnet sein.

  • Seitenklappen 0 Pkt.
    Qualität

    aussenliegend

  • Fenstergröße 0 Pkt.
    Qualität

    Sonderfenster 50 x 90 mm abgerundet (Folienfenster)

  • Fensterstellung 0 Pkt.
    Qualität

    DIN-Stellung 20 mm von links, 15 mm von unten

  • Außenaufdruck 0 Pkt.
    Qualität

    Druck 4/1 fbg. s. Anlage 2_Muster Briefhüllen Amtlich was bewegen_C6-5 "Blauer Engel weil aus 100% Altpapier schützt die Ressourcen" und Seitenmarkierung

  • Inennaufdruck 0 Pkt.
    Qualität

    Text: Sehr geehrte Damen und Herren, die verschiedenen Abteilungen der Steuerverwaltung ver-senden täglich eine große Anzahl von Briefen. Um Zeit und Kosten einzusparen, werden die Briefe der jeweiligen Abteilungen gesondert versandt, anstatt sie vor dem Versand zusammenzutragen. Wir bitten deshalb um Ihr Verständnis, wenn Sie aus diesem Grunde mehrere Postsendungen am gleichen Tag von uns erhalten sollten! Mit freundlichen Grüßen Ihre Finanzverwaltung Eine Druckdatei wird zugeliefert

  • Vor der Herstellung der Briefhüllen ist für jeden Aufdruck ein Korrekturabzug vorzulegen. Die Herstellung der Briefhüllen darf erst nach Freigabe durch die Oberfinanzdirektion Karlsruhe erfolgen. 0 Pkt.
    Qualität

    Abnahme Layout vor Druck

Los 2 · Briefhüllen ohne Aufdruck
  • Preis 100 Pkt.
  • Format: 114 x 229 mm 0 Pkt.
    Qualität

    Format/Größe

  • Auflage 0 Pkt.
    Qualität

    16 Millionen mit Aufdruck lt. Muster bzw. nach Vorgabe

  • Qualität 0 Pkt.

    Recycling 80 g/qm, grau (die Farbe können Musterkuverts entnommen werden). Bei der gesamten Kuvertmenge darf die Zahl der Fehler eins von Tausend nicht übersteigen. Bei fehlerhaft gefer-tigten Briefhüllen ist die gesamte Teil-Lieferung unverzüglich kostenfrei auszutauschen. Den Angeboten sind Bescheinigungen der Hersteller von Papier und Klebstoffen beizufügen, aus denen hervorgeht, dass keine gesundheitsschädlichen Stoffe enthalten sind.

  • Gütesiegel 0 Pkt.
    Qualität

    Die Kuverts müssen mit dem Umweltzeichen "Blauer Engel" ausgezeichnet sein.

  • Seitenklappen 0 Pkt.
    Qualität

    aussenliegend

  • Fenstergröße 0 Pkt.
    Qualität

    Sonderfenster 50 x 90 mm abgerundet (Folienfenster)

  • Fensterstellung 0 Pkt.
    Qualität

    DIN-Stellung 20 mm von links, 15 mm von unten

  • Außenaufdruck 0 Pkt.
    Qualität

    1/0 fbg. (schwarz) "Blauer Engel weil aus 100% Altpapier schützt die Ressourcen" und Seitenmarkierung. (s. Anlage 1_Muster Briefhüllen_Blanko.pdf) Kein Innendruck

  • Vor der Herstellung der Briefhüllen ist für jeden Aufdruck ein Korrekturabzug vorzulegen. Die Herstellung der Briefhüllen darf erst nach Freigabe durch die Oberfinanzdirektion Karlsruhe erfolgen. 0 Pkt.
    Qualität

    Prüfung Layout vor Druck

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Vergabeergebnis veröffentlicht · 27 Tage nach Fristende

    1 Veröffentlichung

    • 22.12.2025 Original-Veröffentlichung aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 20 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 691.866 €
Median 2.300.000 €
Oberes Quartil 3.883.466 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergabeergebnis). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Oberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD · Karlsruhe

Stammdaten
Vergabenummer 2025-033
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Gering
Standort Karlsruhe, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 22.12.2025
CPV-Codes (3) 30199230 · Büromaschinen und Computer
30199200 · Büromaschinen und Computer
30199710 · Büromaschinen und Computer
(Was ist das?)
Angebote 4
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 3,5) (?)
Lose 2
Laufzeit 01.01.2026 – 31.12.2026
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar

Bieter (1)
Koninklijke Van der Most B.V. · Heerde
Vertrag 22.12.2025

Ø Bieter in der Branche 3.5

Historischer Durchschnitt aus 48.362 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.613 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 38%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Basisdaten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 2/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragnehmer · Zuschlagswert · Verfahrensart

Daten korrigieren →