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Briefhüllen für DVZ und Finanzämter
Oberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD · Karlsruhe · Baden-Württemberg · Landesbehörde
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Vergabe-Ergebnis
Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Auftragnehmer und ohne Vertragswert veröffentlicht.
Bieter-Übersicht: 4 Angebote eingegangen, davon 1 Auftragnehmer namentlich publiziert: Koninklijke Van der Most B.V.. Die übrigen 3 Angebote stammen von unterlegenen Bietern — diese werden in deutschen Vergabeergebnissen üblicherweise nicht namentlich genannt.
Beschreibung
Die Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg (Landeszentrum für Datenverarbeitung, LZfD) benötigt für sein Druck- und Versandzentrum sowie für die Finanzämter Baden-Württembergs Briefhüllen. Benötigt werden in 2026: - Los 1: 22,4 Millionen Stück Briefumschläge mit Aufdruck (davon sind 2,4 Millionen für die Finanzämter bestimmt) - Los 2: 16 Millionen Stück Briefumschläge ohne Aufdruck. Druckmuster werden durch den Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Vor der Herstellung der Briefhüllen ist für jeden Aufdruck ein Korrekturabzug vorzulegen. Die Herstellung der Briefhüllen darf erst nach Freigabe durch die Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg erfolgen. Die Lieferung der Briefhüllen ohne Aufdruck und ein Anteil der Briefhüllen mit Werbeaufdruck erfolgt an die Adresse des Druck- und versandzentrums der OFD BW in 76133 Karlsruhe. Die Lieferung der Briefhüllen mit Werbeaufdruck erfolgt an die jeweiligen Lokationen der Finanzämter im gesamten Gebiet Baden-Württembergs.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
- Verschmutzungsvermeidung
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis 100 Pkt.
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Format: 114 x 229 mm 0 Pkt.Qualität
Format/Größe
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Auflage 0 Pkt.Qualität
22,4 Millionen mit Werbeaufdruck lt. Muster bzw. nach Vorgabe ggf. Verlängerung des Vertrags
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Qualität 0 Pkt.
Recycling 80 g/qm, grau (die Farbe können Musterkuverts entnommen werden). Bei der gesamten Kuvertmenge darf die Zahl der Fehler eins von Tausend nicht übersteigen. Bei fehlerhaft gefertigten Briefhüllen ist die gesamte Teil-Lieferung unverzüglich kostenfrei auszutauschen. Den Angeboten sind Bescheinigungen der Hersteller von Papier und Klebstoffen beizufügen, aus denen hervorgeht, dass keine gesundheitsschädlichen Stoffe enthalten sind.
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Gütesiegel 0 Pkt.Qualität
Die Kuverts müssen mit dem Umweltzeichen "Blauer Engel" ausgezeichnet sein.
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Seitenklappen 0 Pkt.Qualität
aussenliegend
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Fenstergröße 0 Pkt.Qualität
Sonderfenster 50 x 90 mm abgerundet (Folienfenster)
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Fensterstellung 0 Pkt.Qualität
DIN-Stellung 20 mm von links, 15 mm von unten
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Außenaufdruck 0 Pkt.Qualität
Druck 4/1 fbg. s. Anlage 2_Muster Briefhüllen Amtlich was bewegen_C6-5 "Blauer Engel weil aus 100% Altpapier schützt die Ressourcen" und Seitenmarkierung
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Inennaufdruck 0 Pkt.Qualität
Text: Sehr geehrte Damen und Herren, die verschiedenen Abteilungen der Steuerverwaltung ver-senden täglich eine große Anzahl von Briefen. Um Zeit und Kosten einzusparen, werden die Briefe der jeweiligen Abteilungen gesondert versandt, anstatt sie vor dem Versand zusammenzutragen. Wir bitten deshalb um Ihr Verständnis, wenn Sie aus diesem Grunde mehrere Postsendungen am gleichen Tag von uns erhalten sollten! Mit freundlichen Grüßen Ihre Finanzverwaltung Eine Druckdatei wird zugeliefert
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Vor der Herstellung der Briefhüllen ist für jeden Aufdruck ein Korrekturabzug vorzulegen. Die Herstellung der Briefhüllen darf erst nach Freigabe durch die Oberfinanzdirektion Karlsruhe erfolgen. 0 Pkt.Qualität
Abnahme Layout vor Druck
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Preis 100 Pkt.
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Format: 114 x 229 mm 0 Pkt.Qualität
Format/Größe
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Auflage 0 Pkt.Qualität
16 Millionen mit Aufdruck lt. Muster bzw. nach Vorgabe
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Qualität 0 Pkt.
Recycling 80 g/qm, grau (die Farbe können Musterkuverts entnommen werden). Bei der gesamten Kuvertmenge darf die Zahl der Fehler eins von Tausend nicht übersteigen. Bei fehlerhaft gefer-tigten Briefhüllen ist die gesamte Teil-Lieferung unverzüglich kostenfrei auszutauschen. Den Angeboten sind Bescheinigungen der Hersteller von Papier und Klebstoffen beizufügen, aus denen hervorgeht, dass keine gesundheitsschädlichen Stoffe enthalten sind.
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Gütesiegel 0 Pkt.Qualität
Die Kuverts müssen mit dem Umweltzeichen "Blauer Engel" ausgezeichnet sein.
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Seitenklappen 0 Pkt.Qualität
aussenliegend
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Fenstergröße 0 Pkt.Qualität
Sonderfenster 50 x 90 mm abgerundet (Folienfenster)
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Fensterstellung 0 Pkt.Qualität
DIN-Stellung 20 mm von links, 15 mm von unten
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Außenaufdruck 0 Pkt.Qualität
1/0 fbg. (schwarz) "Blauer Engel weil aus 100% Altpapier schützt die Ressourcen" und Seitenmarkierung. (s. Anlage 1_Muster Briefhüllen_Blanko.pdf) Kein Innendruck
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Vor der Herstellung der Briefhüllen ist für jeden Aufdruck ein Korrekturabzug vorzulegen. Die Herstellung der Briefhüllen darf erst nach Freigabe durch die Oberfinanzdirektion Karlsruhe erfolgen. 0 Pkt.Qualität
Prüfung Layout vor Druck
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
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1 Veröffentlichung
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Vergabeergebnis veröffentlicht · 27 Tage nach Fristende
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- 22.12.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
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Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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