Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Beratung & Dienstleistungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Rahmenvereinbarung zu kreativer Beratung, Kreation und Produktion von Grafiken und Designs für die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG)

Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. · Bonn · Nordrhein-Westfalen · Nachgeordnete Behörde

Angebote bis 07.12.2026, 12:00 Uhr (noch 25 Tage)

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
07.12.2026, 12:00 Uhr
noch 25 Tage
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
04.11.2026
Zu den Vergabeunterlagen auf bieterportal.dfg.de?tid=c242396a8076c86e25e5153af750f1de

Aktuell laufen 104 Ausschreibungen in „Unternehmensberatung und -dienstleistungen" in Nordrhein-Westfalen. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:

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Beschreibung

Gegenstand der Leistung ist die Unterstützung der DFG für ihr grafisches Erscheinungsbild durch Beratung, Konzeption, Kreation und Produktion von Grafiken und Designs. Der Vertrag soll den Bedarf der Kommunikationsabteilung abdecken, die grafische Präsenz sowie die Themengebiete der DFG entsprechend der unterschiedlichen Kommunikationsanlässe, -ziele, Zielgruppen und Ausspielungskanäle in einer großen gestalterischen Bandbreite redaktionell zu visualisieren und weiterzuentwickeln. Die Anforderungen variieren dabei in ihrem Umfang, ihrer Art, ihrer Form und ihrem Stil. Die Leistung umfasst kreative Grafik- und Design-Dienstleistungen für alle kommunikativen Kanäle der DFG. Die verschiedenen Kanäle haben diverse Ausbau und Veränderungsprozesse durchlaufen: Ein stimmiges Gesamtbild soll – bei stetiger Modernisierung – her- und sichergestellt werden. Gleichzeitig ist ein Re-Design des Corporate Design (CD) in Planung, das grundsätzlichere Modernisierungen und dann ein weitgefasstes Spektrum an Designleistungen umfassen kann. Eine Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers befindet sich in der Leistungsbeschreibung sowie in dem Vertragsentwurf (siehe Anhänge).

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist eine Rahmenvereinbarung für kreative Beratung, Kreation und Produktion von Grafiken und Designs.
  • Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, das üblicherweise mehrstufig abläuft.
  • Zu Losen, Auftragswert, Laufzeit und konkreten Eignungsnachweisen enthalten die vorliegenden Angaben keine Angaben.
  • Für Referenznachweise im Kreativbereich ist voraussichtlich mit umfangreichen Unterlagen zu rechnen, was bei der Angebotsplanung zu berücksichtigen ist.

Gegenstand ist eine Rahmenvereinbarung über kreative Beratung, Kreation und Produktion von Grafiken und Designs für die Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.

in Bonn, als Dienstleistung im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb vergeben. Zum geschätzten Auftragswert und zu den konkreten Eignungsanforderungen liegen in den vorliegenden Angaben keine Informationen vor.

Weitere Eignungskriterien: Der CPV-Code 79822500 (Grafikdesign-Dienstleistungen) stützt die Zuordnung zu Beratung und Dienstleistungen.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–6 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Rahmenvereinbarung zu kreativer Beratung, Kreation und Produktion von Grafiken und Designs für die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG)
  • Bewertungspreis 50 %
    Preis
  • Konzept II (Neuentwicklungen) 20 %
    Qualität
  • Schlüsselpersonal 15 %
    Qualität
  • Konzept I (wiederkehrende Leistungen) 10 %
    Qualität
  • Ergänzungen und etwaige Änderungsvorschläge zum Vertragsentwurf 5 %
    Qualität

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)

    Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe von Art und Umfang der erbrachten Leistung, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des Kunden. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass er auch Referenzen berücksichtigt, die länger als drei, maximal fünf Jahre zurückliegen. Der Bieter hat geeignete Referenzen einzureichen. Eine Referenz kann auch mehrere Anforderungen abdecken.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen
    • Mind. eine dieser Referenzen weist seine Erfahrung mit der Bebilderung abstrakter Themen aus dem Themenfeld „Wissenschaft“ nach und benennt Themenstellung und Auftraggeber.
    • Mind. eine dieser Referenzen weist seine Erfahrung mit der Überarbeitung eines Corporate Designs einer Organisation, eines Verbandes o.ä. oder eines größeren Grafikprojekts nach.
    • Mind. eine dieser Referenzen weist seine Erfahrung mit der Erstellung von Icons/Grafiken zur Nutzerführung im Web nach.
    • Mind. eine dieser Referenzen weist seine Erfahrung mit der Erstellung von Templates/Kommunikationsdesigns für Social-Media-Inhalte nach.
    • Mind. eine dieser Referenzen weist seine Erfahrung mit der Umsetzung eines größeren Projektes nach. Bitte inkl. einer Darstellung von max. einer DIN A4-Seite, wie ein solches Projekt organisiert wurde und wie komplex das Umfeld war.
  • Technische Fachkräfte (Ausführung)

    Vorstellung der Rollen mit jeweiliger spezifischer Expertise. Die Rollen müssen Sie zu diesem Zeitpunkt noch nicht namentlich zuordnen.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. zwei DIN A4 Seiten.

Sicherheit & Versorgung

  • Informationssicherheit / Geheimschutz

    Angaben zur Auftragsverarbeitung:
    a. Orte der Datenverarbeitung
    Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 3 (Orte der Datenverarbeitung beim Auftragsverarbeiter) zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C1).
    b. Nennung der Ansprechpartner
    Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 4 (Ansprechpartner und Weisungen des Verantwortlichen) zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C1).
    c. Konzept zur Datensicherheit
    Vorlage eines IT-Sicherheitskonzepts, das den Anforderungen des Art. 32 EU-Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) genügt.
    Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 5 (technisch-organisatorische Maßnahmen) zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C1).
    d. Ggf. Nennung der weiteren Auftragsverarbeiter
    Falls Sie weitere Auftragsverarbeiter einsetzen, nennen Sie bitte Name und Anschrift der weiteren Auftragsverarbeiter, Gegenstand der Unterbeauftragung, sowie optional das Datum des Vertrags zur Unterbeauftragung.
    Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 6 (weitere Auftragsverarbeiter) zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C1).
    Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 Abs. 3 EU-DSGVO wird auf Grundlage des beiliegenden Entwurfs (Anhang C1) mit dem Unternehmen geschlossen, das den Zuschlag erhält.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 25 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 07.12.2026 Original-Veröffentlichung · in oev + TED EU aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 32 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 44.260 €
Median 80.335 €
Oberes Quartil 103.794 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 07.12.2026, 12:00 Uhr (noch 25 Tage)
Vergabenummer DFG_2026_V-PR_EU29
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Bonn, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 04.11.2026
CPV-Code 79822500
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Bonn, Kreisfreie Stadt
Laufzeit 48 Monate
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.762 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 10.069 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 05.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. · Bonn