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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

DBM Archiv- und Sammlungsinformationssystem

DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH · Bochum · Nordrhein-Westfalen · Nachgeordnete Behörde

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    DBM Archiv- und Sammlungsinformationssystem
    🏆 Skinsoft · BESANCON
Auftragnehmer
  • Skinsoft · BESANCON
Zuschlagswert 303.758 €
Eingegangene Angebote 2
Zuschlagsdatum 19.02.2026

Bieter-Übersicht: 2 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

Beschreibung

Für die Dokumentation, Zugänglichmachung und Verwaltung der umfangreichen und vielfältigen Sammlungen und Bestände des Deutschen Bergbau Museum Bochum soll ein neues, dem heutigen technischen Stand entsprechendes Archiv- und Sammlungsinformationssystem (ASIS) angeschafft werden. Damit soll eine Digitalisierung und Verklammerung grundlegender fachlicher Arbeits- und Verwaltungsprozesse zum Management der Sammlungen und Bestände im DBM und seinem montan.dok erreicht werden. Das System muss individuelle Anpassungen ermöglichen und dabei standardkonforme Lösungen bieten, um eine integrierte digitale Erschließung bzw. Dokumentation , (Online-)Zugänglichmachung und Verwaltung der umfangreichen und vielfältigen Sammlungen und Bestände im DBM in den und über die Grenzen der klassischen Dokumentationsparten hinweg zu erlauben.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · DBM Archiv- und Sammlungsinformationssystem
  • Leistungsumfang und Qualität 65 Pkt.
    Qualität

    Die Qualität wird anhand des einzureichenden Konzepts anhand der in der Leistungsbeschreibung ausführlich definierten Kriterien bewertet: -Fachgerechte Erschließung in den drei Dokumentation-sparten Archiv - Bibliothek - Sammlungen -Unterstützung von Normvokabularen/-daten -Leistungsumfang hinsichtlich objektbezogener Arbeits- und Verwaltungsprozesse - Anpassungsmöglichkeiten für Auftraggeber und Qualität der Schnittstellen - Technische Potentiale und Offenheit des Systems für Implementierung weiter-gehender Funktionalitäten z. B. aus den Bereichen Ausstellungsmanagement und Forschungsdatenmanagement Hinweis zur Punktevergabe: - 0 Punkte = keine oder falsche Erfüllung der beschriebenen Anforderungen - 2 Punkt = Schlechte oder sehr geringe Erfüllung der beschriebenen Anforderungen - 4 Punkte = ausreichende aber größtenteils unvollständige Erfüllung der beschriebenen Anforderungen - 6 Punkte = befriedigende, aber zum Teil unvollständige und nicht richtige Erfüllung der beschriebenen Anforderungen - 8 Punkte = gute und weitestgehend überzeugende und vollständige und richtige Erfüllung der beschriebenen Anforderungen - 10 Punkte = sehr gute und überzeugende und vollständige und richtige Erfüllung der beschriebenen Anforderungen

  • Preis 35 Pkt.
    Qualität

    Bestpreis = 100% Andere Preise %-abwertend

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Erklärung zu drittstaatlichen Subventionen

    Nachweis nach der EU-Drittstaatensubventionsverordnung (EU) 2022/2560 erforderlich.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Rügen wegen erkannter Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu erheben (siehe § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gerügt werden (siehe § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung gerügt werden (siehe § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Ergänzend wird auf § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen. Die zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren ist in der Auftragsbekanntmachung angegeben.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Eingegangene Angebote

Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

Los 1 DBM Archiv- und Sammlungsinformationssystem
Skinsoft 200.387 €

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 150 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Skinsoft
    Zuschlagswert 303.758 €

    1 Veröffentlichung

    • 19.02.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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303.758 €
Zuschlagswert

Vergabenummer DMT-2025-0032
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Auftraggeber DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH
Standort Bochum, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 19.02.2026
CPV-Codes (2) 72200000 · IT-Dienstleistungen
48100000 · Software
(Was ist das?)
Angebote 2
⚠ dünner Wettbewerb (Ø 6,6 in der Branche)
Erfüllungsort Bochum
Laufzeit Unbefristet
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Angebotsspanne 303.758 – 425.993 €

Bieter (1)
Skinsoft · BESANCON

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Auftragnehmer (?)
Skinsoft
Vertrag 19.02.2026

Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 61.542 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.726 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 09.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

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