Ersatz Workflowmanagementsystem (Beschaffung und Implementierung)

Erfüllt, wenn der Bewerber die Eintragungs-/ Registernachweise für die juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen eingereicht hat. (nicht älter als 6 Monate) (in einfacher Kopie)

Absicherung im Schadensfall: erfüllt, wenn der Bewerber den Nachweis einer aktuellen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorgelegt hat. Mindestanforderung: Mindestdeckungssummen je Einzelschaden für Personenschäden in Höhe von 3 Mio. EUR, Sachschäden in Höhe von 1,5 Mio. EUR und Vermögensschäden in Höhe von 3 Mio. EUR. Sollte der Bewerber derzeit nicht über die o.g. Deckungssummen verfügen, wird zusätzlich eine schriftliche Erklärung der Versicherung benötigt, die bestätigt, dass im Auftragsfall die Deckungssumme auf die genannten Beträge erhöht werden.

Eigenerklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz des Unternehmens bzw. der Unternehmensgruppe im Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Bitte einzeln für die Jahre 2023, 2024, 2025 darstellen. Eigenerklärung des Bewerbers: Bitte die entsprechenden Angaben in einem Dokument zur Verfügung stellen! Bewertung in Relation zu den Teilnehmern. Der Bewerber mit dem höchsten Gesamtumsatz enthält die maimale Punktzahl. Hierbei wird die Relationsformel REL (MAX) angewandt.

erfüllt, wenn der Bewerber eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bzw. der Unternehmensgruppe in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (Implementierung/Erweiterung Workflowmanagementsystem) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) für Aufträge in der EU, mit folgender Mindestanforderung: - mind. 730.000 Euro (Gesamtumsatz der Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025) unterschrieben (Textform) vorgelegt hat.

Der/Die Bewerber:in ist auch selbst Hersteller des angebotenen Systems. Die Punktevergabe erfolgt anhand der folgenden Punktetabelle: ja = 20 Pkt. nein = 0 Pkt.

Beschreibung: Der Bewerber hat im Reiter "Referenzen_Workflowmanagement" der Eignungsmatrix 3 (drei) Referenzen vollständig ausgefüllt. Die in folgenden Punkten aufgeführten Angaben werden jeweils für die einzelnen Referenzen wie folgt bewertet. a) Anzahl der Mitarbeiter der Referenz Die Punktevergabe erfolgt anhand der folgenden Punktetabelle: ≥ 5.000 Mitarbeiter = 10 Punkte ≥ 2.500 Mitarbeiter = 5 Punkte ≤ 2.500 Mitarbeiter = 0 Punkte Es wurde eine RPA Lösung oder eine KI Einbindung realisiert. Die Punktevergabe erfolgt anhand der folgenden Punktetabelle: ja = 10 Pkt. nein = 0 Pkt. Für alle 3 Referenzen gesamt kann der Bewerber maximal 60 Punkte erhalten.

erfüllz wenn, der Bewerber im Tabellenblatt "Referenzen_Workflowmanagement" in der Datei "Teilnahme_Eingungsmatrix" 3 (drei) Referenzen mit den geforderten Mindestangaben angegeben/vollständig ausgefüllt hat: Mindestangaben/Mindestanforderungen: a) Name der Referenz, b) Kontaktdaten Ansprechpartner (Name, Adresse, Telefonnummer u. E-Mail Adresse) c) Anzahl der Mitarbeiter von mind. 500 d) Auftrag liegt nicht mehr als 3 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung zurück

Anzahl der Mitarbeiter, die als Administratoren im Rahmen der Systembetreuung tätig werden können. Die Punktevergabe erfolgt anhand der folgenden Punktetabelle: ≥10 Systemadministratoren = 10 Punkte ≥5 Systemadministratoren = 5 Punkte ≥3 Systemadministratoren = 0 Punkte

Anzahl Nutzerbetreuer: Anzahl der Mitarbeiter, die im Rahmen eines 2nd level support für die Nutzung des Systems insb. zur aktiven Problemlösung herangezogen werden können. Die Punktevergabe erfolgt anhand der folgenden Punktetabelle: ≥10 Benutzerbetreuer = 10 Punkte ≥5 Benutzerbetreuer = 5 Punkte ≥3 Benutzerbetreuer = 0 Punkte

erfüllt, wenn der Bewerber über mind. 3 Mitarbeiter (Mindestanforderung) verfügt, die als Administratoren im Rahmen der Systembetreuung tätig werden können und über weitere mind. 3 Mitarbeiter (Mindestanforderung) die im Rahmen eines 2nd level support für die Nutzung des Systems insb. zur aktiven Problemlösung herangezogen werden können.

erfüllt, wenn der Bewerber für die Systeme in dem Bereich des Auftragsgegenstandes sicherstellt, dass Maßnahmen zur Gewährleistung der Informationssicherheit nach dem jeweiligen Stand der Technik durchgehend berücksichtigt werden. Der Bewerber hat eine entsprechende Eigenerklärung eingereicht.