Rahmenvereinbarung Busse und Ladeinfrastruktur Hoyerswerda

Stammdaten

Auftraggeber

Verkehrsgesellschaft Hoyerswerda mbH

Veröffentlicht

11.08.2023

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

CPV-Code

31681500 — Elektrische Ausrüstung

Branche

Verkehr & Logistik

Rechtsgrundlage

EU-Sektorenrichtlinie

Beschreibung

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen: Offizielle Bezeichnung: Verkehrsgesellschaft Hoyerswerda mbH; Straße, Hausnummer: Straße B Nr. 8; Ort: Hoyerswerda; NUTS-Code: DED2C; Postleitzahl: 02977; Land: DE; E-Mail: vergabe@vgh-hy.de; Internetadresse: www.vgh-hy.de I.2) Gemeinsame Beschaffung: nicht angegeben I.3) Kommunikation: Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/2802426/zustellweg-auswaehlen. Weitere Auskünfte erteilen/erteilt: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen: elektronisch via (URL): https://www.evergabe.de I.6) Haupttätigkeit(en): Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste Abschnitt II: GegenstandII.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvereinbarung Busse und Ladeinfrastruktur Hoyerswerda; Referenznummer der Bekanntmachung (Vergabenummer): RV Bus 2023 II.1.2) CPV-Code Hauptteil: 34121000; CPV-Code Zusatzteile: nicht angegeben II.1.3) Art des Auftrags: Lieferauftrag II.1.4) Kurze Beschreibung: Die Rahmenvereinbarung umfasst die Beschaffung von bis zu 30 Bussen. Dies beinhaltet die Ersatzbeschaffung für den vorhandenen Busfuhrpark (derzeit 21 Busse) zzgl. Erweiterungen für den möglichen Angebotsausbau z.B. im Rahmen der Verkehrswende oder der Erschließung neuer Geschäftsfelder. Vorzugsweise sollen batterieelektrische Niederflurbusse in unterschiedlichen Längen beschafft werden. Je nach Fördermittelverfügbarkeit und für den Einsatz im Katastrophenschutz (z.B. als Rettungsbus) müssen auch Dieselbusse (Euro VI) geliefert werden können. Für die Geschäftsfeldentwicklung im Gelegenheitsverkehr müssen auch Reisebusse (EURO VI Diesel) für Mittelstrecken (Tagesreisen) angeboten werden. Für die Elektrobusse ist eine Ladeinfrastruktur und Werkstattausrüstung zu liefern und zu errichten. II.1.5) Geschätzter Gesamtwert: Wert ohne MwSt.: 23000000,00 EUR II.1.6) Aufteilung des Auftrags in Lose: ja; Angebote sind möglich für: alle Lose; Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben: Los 1 (Busse) und Los 2 (Ladeinfrastruktur) können bei Wirtschaftlichkeit auch in einem einzigen Auftrag vergeben werden. II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Busse und Werkstattausrüstung Los-Nr.: 1 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s): CPV-Code Hauptteil: 34121000; CPV-Code Zusatzteile: nicht angegeben; CPV-Code Hauptteil: 34121200; CPV-Code Zusatzteile: nicht angegeben; CPV-Code Hauptteil: 34121400; CPV-Code Zusatzteile: nicht angegeben; CPV-Code Hauptteil: 34121500; CPV-Code Zusatzteile: nicht angegeben; CPV-Code Hauptteil: 34144910; CPV-Code Zusatzteile: nicht angegeben; CPV-Code Hauptteil: 43800000; CPV-Code Zusatzteile: nicht angegeben II.2.3) NUTS-Codes: DED2C; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Verkehrsgesellschaft Hoyerswerda mbH; Straße: Straße B Nr. 8; Postleitzahl: 02977; Ort: Hoyerswerda; Land: DE II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Es werden bis zu 30 Busse unterschiedlichen Typs beschafft. Folgende Bustypen müssen angeboten werden: EURO VI Dieselbus - 12m, 2-türig, Niederflur, Stadtausführung (Klasse I) - 12m, 2-türig, Low-Entry Regionalausführung (Klasse II) - 18m Gelenkbus, 3-türig, Niederflur, Stadtausführung (Klasse I) - Reisebus Batterieelektrischer Bus, Niederflur - 12m, 2-türig, Stadtausführung (Klasse I) - 18m Gelenkbus, 3-türig, Stadtausführung (Klasse I) Folgende Typen können angeboten werden. Werden diese nicht angeboten, wird in der Angebotsauswertung der Angebotspreis des Fahrzeugs mit der jeweils nächst höheren Kapazität angesetzt. EURO VI Dieselbus, Niederflur - 15m, 3-türig, Stadtausführung (Klasse I) Batterieelektrischer Bus, Niederflur - 12m, 2-türig, Low-Entry Regionalausführung (Klasse II) - 15m, 3-türig, Stadtausführung (Klasse I) Die Angaben zur Länge sind ca. Angaben und können ± max. 1m abweichen. Zusätzlich ist Werkstattausrüstung für die Wartung von Elektrobussen z.B. in Form von Dacharbeitsständen zu liefern. II.2.5) Zuschlagskriterien: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.: 19500000,00 EUR II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Laufzeit in Monaten: 48; Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja; Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Verlängerung zweimal um jeweils 24 Monate möglich. II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: nicht angegeben; Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: nicht angegeben II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen: ja; Beschreibung der Optionen: Alle Busse sind optional. Es werden jahresweise Abrufaufträge für die angebotenen Bustypen erfolgen. Im ersten Abruf rechnen wir derzeit (ohne Gewähr) mit dem Abruf von 8 Stück batterieelektrischer Busse, Niederflur 12 und 18m. II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: nicht angegeben II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Ladeinfrastruktur für batterieelektrische Busse Los-Nr.: 2 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s): CPV-Code Hauptteil: 31681500; CPV-Code Zusatzteile: nicht angegeben II.2.3) NUTS-Codes: DED2C; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Verkehrsgesellschaft Hoyerswerda mbH; Straße: Straße B Nr. 8; Postleitzahl: 02977; Ort: Hoyerswerda; Land: DE II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Auf dem vorhandenen Betriebshof ist eine Ladeinfrastruktur und Werkstattausrüstung für batterieelektrische Busse zu schaffen. Die Ladung soll per Stecker mit bis zu 150 KW erfolgen. Die Ladeinfrastruktur muss für den Endausbau von bis zu 30 elektrischen Bussen ausgelegt sein. Die Errichtung der Ladepunkte erfolgt schrittweise im Einklang mit dem Ausbau der Elektrobusflotte (Los 1). Die Ladeinfrastruktur muss die Gegebenheiten des vorhandenen Betriebshofes berücksichtigen. Hier obliegt es dem Anbieter in der späteren Angebotsphase ein innovatives Konzept unter Berücksichtigung aller Rahmenbedingungen zu erstellen und anzubieten. II.2.5) Zuschlagskriterien: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3500000,00 EUR II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Laufzeit in Monaten: 48; Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja; Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Verlängerung zweimal um jeweils 24 Monate möglich. II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: nicht angegeben; Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: nicht angegeben II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja II.2.11) Angaben zu Optionen: ja; Beschreibung der Optionen: Über die Laufzeit des Rahmenvereinbarung ist optional der Abruf von zusätzlichen Ladepunkten möglich. II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: nicht angegeben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Eigenerklärung zur Registereintragung Eigenerklärung zur Mitgleidschaft bei einer Berufsgenossenschaft III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Der Gesamtumsatz des Unternehmens für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ist anzugeben. Zusätzlich ist für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre der produktspezifische Umsatz des Unternehmens anzugeben. Für Los 1 bzgl. Bussen und Werkstattausrüstung, für Los 2 bzgl. Ladeinfrastruktur.; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Los 1: der produktspezifische Umsatz des Unternehmens (hier Busse und Werkstattausrüstung) für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 6 Mio. EUR (Summe der letzten drei Geschäftsjahre) betragen. Los 2: der produktspezifische Umsatz des Unternehmens (hier Ladeinfrastruktur) für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 2 Mio. EUR (Summe der letzten drei Geschäftsjahre) betragen. III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Es müssen Referenzen vorgelegt werden. Die Referenzprojekte müssen: - ausgeliefert, - vom Kunden abgenommen und - mind. 3 Jahre ohne schwerwiegende Mängel, das heißt z.B. ohne erhebliche Nachbesserungen, Ersatzlieferungen, Rückabwicklungen o.ä. im Betrieb sein Die Referenzen dürfen maximal 6 Jahre alt sein.; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Los 1: Zu jedem der folgenden Fahrzeugtypen muss eine Referenz genannt werden: EURO VI Dieselbus - 12m, 2-türig, Niederflur Stadtausführung (Klasse I) - 12m, 2-türig, Low-Entry Regionalausführung (Klasse II) - 18m Gelenkbus, 3-türig, Niederflur, Stadtausführung (Klasse I) - Reisebus Batterieleektrischer Bus, Niederflur, Stadtausführung - 12m, 2türig, Stadtausführung (Klasse I) - 18m Gelenkbus, 3türig, Stadtausführung (Klasse I) Jeder Fahrzeugtyp muss homologiert (ECE- und EG-Typzulassung) sein. Eine Einzelgenehmigung ist nicht zulässig. Der Anbieter muss mind. über die Fahrzeugeinsatzdauer von mindestens 14 Jahren eine Vertragswerkstatt im Bediengebiet der VGH (Stadt Hoyerswerda) bzw. einer maximalen Entfernung von 25 km vorhalten. Die Vertragswerkstatt muss in der Lage sein, innerhalb der Gewährleistung sämtliche Wartung und Reparaturen inkl. Unfallinstandsetzung durchzuführen. Das betrifft auch die Hochvoltanlage. Im Teilnahmewettbewerb ist die Vertragswerkstatt zu benennen und eine Absichtserklärung (Letter of Intent) zwischen Anbieter und Vertragswerkstatt beizulegen. Los 2: Der Anbieter muss über mindestens drei Referenzen zur Errichtung einer Ladinfrastruktur im Bereich ÖPNV/LKW-Logistik mit einer Mindestleistung von jeweils 450 kW und 10 Ladepunkten verfügen. Eigenerklärung und Absichtserklärung (LOI) mit einem Servicepartner zur fristgerechten Störungsbeseitigung an der Ladeinfrasturktur innerhalb von 12 Stunden. III.1.4) Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien: Folgende weitere Unterlagen sind einzureichen: - Eigenerklärung zu Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine Eintragungen im Gewerbezentralregister, Steuern und Sozialversicherung - Eigenerklärung, dass die gesamte Projektabwicklung und Dokumentation ausschließlich in deutscher Sprache erfolgt und für alle Projektbelange ein deutschsprachiger Ansprechpartner (mind. Sprachniveau C1) zur Verfügung steht. III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen: nicht angegeben III.1.6) Geforderte Kautionen oder Sicherheiten: Gemäß Auftragsunterlagen. III.1.7) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind: Gemäß Auftragsunterlagen. III.1.8) Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt wird, haben muss: nicht angegeben III.2) Bedingungen für den Auftrag III .2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand (nur für Dienstleistungsaufträge): entfällt III .2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Gemäß Auftragsunterlagen. III .2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind: entfällt Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung. Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern. Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 2. Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt: Die Verkehrsgesellschaft Hoyerswerda unterhält eine vergleichsweise kleine Bussflotte. Für die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens ist die Einheitlichkeit und Austauschbarkeit des Fuhrparks unerlässlich. IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion: nein IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren: nicht angegeben IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: Tag: 15.09.2023; Ortszeit: 12:00 IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber: 2023-09-30 IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6) Bindefrist des Angebots: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31.12.2024 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags: Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein; Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: nicht angegeben VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen: Aufträge werden elektronisch erteilt. Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert. Die Zahlung erfolgt elektronisch. VI.3) Zusätzliche Angaben: Bitte nutzen Sie die Formulare und Vorlagen https://www.evergabe.de/unterlagen/2802426/zustellweg-auswaehlen.. Dann können Sie keine Unterlagen vergessen und wir können Ihren Teilnahmeantrag schneller bearbeiten. Sie können Ihre Teilnahmeanträge ausschließlich elektronisch übersenden. Zur Fristeinhaltung ist der Zeitpunkt des Eingangs beim Auftraggeber, nicht der Zeitpunkt des Versands beim Bewerber maßgebend. Fragen zu den Unterlagen sind ausschließlich schriftlich an die unter I.1) genannten Kontaktdaten bis zum 01.09.2023 in deutscher Sprache zulässig. Die Fragen und die dazugehörigen Antworten werden einheitlich für alle Wettbewerbsteilnehmer auf der oben genannten Adresse spätestens bis zum 08.09.2023 veröffentlicht. Achten Sie deshalb bei Ihren Fragen darauf, dass kein Bezug zu Ihrem Unternehmen oder Ihren Produkten erkennbar ist. Die Beschaffung erfolgt vorbehaltlich der Bereitstellung der Fördermittel. In einer Rahmenvereinbarung gibt es keine garantierte Mindestabnahmemenge. Grundsätzlich kann eine Rahmenvereinbarung auch mit mehreren Marktteilnehmern abgeschlossen werden. Falsche Angaben führen zu einem Ausschluss aus dem Verfahren. Werden die falschen Angaben erst nach Zuschlagserteilung und Vertragsabschluss festgestellt, berechtigt dies zur Vertragskündigung und zu Schadensersatzforderungen. VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren:Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen; Straße, Hausnummer: PF 10 13 64; Ort: Leipzig; Postleitzahl: 04013; Land: DE; E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de; Internet-Adresse: http://www.ldl.sachsen.de VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren: nicht angegeben VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt:nicht angegeben VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 08.08.2023 Elektro ,Busse,Ausstattung (Werkstatt)

Vergabe-Status

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