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Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Bauakten der Unteren Bauaufsichtsbehörde
Landratsamt Augsburg · Augsburg
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Branche „IT & Digitalisierung" · kostenlos · Ein-Klick-Abmeldung · DSGVO-konform
Beschreibung
Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die ersetzende Digitalisierung von bis zu ca. 1.600 laufenden Metern (lfm) Bestands-Bauakten. Alle Akten sollen vollständig digitalisiert und über ein Dokumentenmanagementsystem verwaltet werden. Eine datenschutzgerechte Vernichtung der Akten findet nach einer dreimonatigen Einlagerung statt. Die zu vergebende Leistung setzt sich aus den folgenden Teilleistungen zusammen: a. Abholung und Vorbereitung der Akten zur Digitalisierung beim Auftragnehmer b. Digitalisierung der Akten beim Auftragnehmer c. Dokumentation Datenaustausch, Aufbewahrung der digitalisierten Papierakten für die Dauer von 3 Monaten mit der Möglichkeit, die Akten im Einzelfall im Original nochmals anzufordern, d. Datenübertragung durch den Auftragnehmer und e.Vernichtung nach Einlagerung
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Auftrag zur ersetzenden Digitalisierung von ca. 1.600 lfm Bauakten für das Landratsamt Augsburg mit einem geschätzten Wert von 382.510 EUR.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de. Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
Geschätzter Wert 382.510 €3 Veröffentlichungen
- 07.06.2024 Auch in TED EU publiziert
- Frist 18.06.2024 Gemäß Buchstabe B Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung wird eine Verfahrensdokumentation mit dem Angebot gefordert. 4. Verfahrensdokumentation / Konzept für das Scanverfahren Für die Abwicklung der Scandienstleistungen muss ein Konzept für das Verfahren des Scannens (sog. Verfahrensdokumentation) vom Auftragnehmer erstellt werden, in der die Arbeitsabläufe beschrieben werden, insbesondere auch in Bezug auf Datenschutz und Datensicherheit. Die Dokumentation soll mindestens Aussagen zur Übergabe und Transport der Dokumente und Akten, Verarbeitungsort, Bearbeitungsschritte und Kontrolle enthalten. Die Verfahrensdokumentation ist bereits mit dem Angebot einzureichen. Bieter mit unvollständiger Verfahrensdokumentationen, die vor allem den datenschutzrechtlichen Anforderungen nicht genügen, können bei der Vergabe nicht berücksichtigt werden. Diese Verfahrensdokumentation wird Vertragsbestandteil. aktuell
- Frist 18.06.2024 Original-Veröffentlichung
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Vergabeergebnis
Auftrag wurde zugeschlagen · 55 Tage nach Fristende
Auftragnehmer GAA GmbH & Co. KGAuftragsvolumen (Rahmen) 648.558 €1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 61 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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