Öffentliche Ausschreibung für einen IT-Service Rahmenvertrag

Stammdaten

Auftraggeber

NAKO e.V.

Veröffentlicht

21.11.2023

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung (national)

CPV-Code

50 — Reparatur und Instandhaltung

Branche

IT & Digitalisierung

Beschreibung

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Los 1, IT-Service und Software: Offizielle Bezeichnung: NAKO e.V.; Bereich/Abteilung: Finanzen; Straße, Hausnummer: Am Taubenfeld 21/2; Postleitzahl: 69123; Ort: Heidelberg; Land: DE; Internet-Adresse: https://www.nako.de; E-Mail: ab@nako.de Los 2, Anschluss Ubiquiti UniFi Switch: Offizielle Bezeichnung: NAKO e.V.; Straße, Hausnummer: Am Taubenfeld 21/2; Postleitzahl: 69123; Ort: Heidelberg; Land: DE; Internet-Adresse: https://www.nako.de; E-Mail: ab@nako.de Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: NA-02/2023NAKO 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Der NAKO e.V. vergibt die Leistung des IT-Services vom 01.01.2024 bis 30.04.2028. Die ständigen Dienstleistungen und der einmalige Anschluss eines Switches sind in zwei Lose geteilt. Ort(e) der Leistungserbringung: Los 1, IT-Service und Software: Offizielle Bezeichnung: NAKO e.V.; Straße, Hausnummer: Am Taubenfeld 21/2; Postleitzahl: 69123; Ort: Heidelberg; Land: DE Los 2, Anschluss Ubiquiti UniFi Switch: Offizielle Bezeichnung: NAKO e.V.; Straße, Hausnummer: Am Taubenfeld 21/2; Postleitzahl: 69123; Ort: Heidelberg; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: Los 1 beinhaltet folgende Dienstleistungen: IT Service: Netzwerkinfrastruktur Management (Firewall, Switch, WLAN) • Desktop- und Server Management • Microsoft 365 Tenant- und Lizenzmanagement inkl. Multifaktorauthentifizierung • Antivirus Management • Backup Management (tägliche Backups und Vorhaltung von Backups: 7 tägliche, 4 wöchentliche, 12 monatliche, 4 jährliche) • USV Management • Dokumentation • Jahresgespräch • Installation Antivirus auf allen Geräten • Einrichtung cloudbasierte E-Mailsignatur • Dokumentation der NAKO IT Infrastruktur und allgemeine Zugangsdaten • Geräte-Monitoring (Laptops, Firewall, Switch und WLAN Accesspoint) • Patchmanagement (inkl. Microsoft Windows, mindestens alle sicherheitskritischen Updates aller Geräte im Monitoring) • Updatemanagement (inkl. Infrastruktur, Standardsoftware) • Fortlaufende Prüfung von Risikozuständen mit Reaktionszeit <1h während regulä-rer Arbeitszeiten • Störungsbearbeitung inkl. Third Party Management • Stundenkontingent von 6h Vor-Ort-Service pro Quartal Öffentliche Ausschreibung für einen IT-Service Rahmenvertrag Software: • Microsoft 365 Non-Profit Business PremiumEnthaltene Anwendungen: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Enthaltene Dienste: OneDrive (1 TB Cloudspeicher pro Benutzer), Exchange Online Service, Sharepoint, Teams, Intune und Azure Information Protection • Microsoft Teams Phone Standard (Nonprofit) • Endpoint Antivirus • Total Protection Enterprise (E-Mail Spam- und Antivirenfilter, GodB konforme E-Mailarchivierung) • Microsoft 365 Backup (E-Mail Postfächer, Sharepoint, Onedrive, Teams) • Zentral gemanagte E-Mail Signatur (gleiche Signatur auf allen Endgeräten) • Adobe Professional • Adobe Acrobat Pro (EDU) • Adobe Creative Cloud Pro (EDU) Los 2 beinhaltet folgenden einmaligen Posten: Ubiquiti UniFi Switch USW-48-POE fanless • Gerätetyp: Switch - 48 Anschlüsse - managed • Gehäusetyp: Desktop, an Rack montierbar 1U • Untertyp: Gigabit Ethernet • Ports: 48 x 10/100/1000 (32 PoE+) + 4 x Gigabit SFP • Power Over Ethernet (PoE): PoE+ • PoE-Budget: 195 W • Schnittstellen: 32 x 1000Base-T RJ-45 PoE+ - 32 W, 16 x 1000Base-T RJ-45, 4 x Gi-gabit LAN SFP • Inklusive Grundeinrichtung und vor-Ort Einbau Switch 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Los 1, IT-Service und Software: Beginn: 01.01.2024, Ende: 30.04.2028; Los 2, Anschluss Ubiquiti UniFi Switch: Beginn: 01.01.2024, Ende: 29.02.2024 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/2854655/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 04.12.2023, 10:00 Uhr; Bindefrist: 31.12.2023 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: 1Zahlung leisten die Auftraggeber jeweils innerhalb 30 Tage netto, einwandfreie Lieferung bzw. Leistung vorausgesetzt. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: nicht angegeben 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen IT-Systemdienstleistungen,Beratung/ Gutachten/ Studie (IT)

Vergabe-Status

Vergabe-Status

Vergabeergebnis liegt uns nicht vor