Rahmenvertrag über die Erbringung von Satz und Grafikleistungen

Stammdaten

Auftraggeber

Weizenbaum-Institut e.V.

Veröffentlicht

01.02.2024

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung (national)

CPV-Code

50 — Reparatur und Instandhaltung

Branche

Beratung & Dienstleistungen

Beschreibung

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Weizenbaum-Institut e.V.; Straße, Hausnummer: Hardenbergstr. 32; Postleitzahl: 10623; Ort: Berlin; Land: DE; Telefon: +49 30-700141005; Internet-Adresse: www.weizenbaum-institut.de; E-Mail: tuna.gueleser@weizenbaum-institut.de Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: 24V002 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Der Auftrag, der zu vergeben ist, setzt sich aus zwei Leistungsbestandteilen zusammen: a) Satz und Layout von wissenschaftlichen Publikationen Das Weizenbaum-Institut gibt vier eigenständige, unregelmäßig erscheinende wissenschaft-liche Publikationsformate heraus: Das Weizenbaum Journal of the Digital Society (WJDS), Weizenbaum Series, Policy Paper und Conference Proceedings. b) Anlassbezogene Unterstützung des internen Grafikteams bei diversen Jobs (print und digital) Dazu können bspw. gehören: die Gestaltung und Produktion von Werbemitteln (z.B. Image-broschüre, Flyern, Plakaten, Give aways, etc.), die Produktion von Visitenkarten oder Leit-systemen (auf Basis einer Gestaltungsvorlage), die Produktion von Social-Media-Sharepics, Bauchbinden für Bewegtbild, die Produktion von Animationen, Illustrationen, Infografiken, etc.. Voraussichtlicher Umfang/Kalkulationsgrundlage a) - Weizenbaum Journal of the Digital Society: 30 Artikel à 30 Seiten (A4) InDesign-Vorlage: https://ojs.weizenbaum-institut.de/index.php/wjds/article/view/78/3_3_6 - Weizenbaum Series: 20 Ausgaben à 30 Seiten (A4), InDesign-Vorlage: https://www.weizenbaum-institut.de/publikationen/weizenbaum-series/ - Jahresberichte: 2 Broschüren à 50 Seiten (A4), InDesign: https://www.weizenbaum-institut.de/publikationen/jahresberichte/ - Conference Proceedings: 1 Band à 250 Seiten (A4), MS Word-Vorlage: https://www.weizenbaum-institut.de/publikationen/conference-proceedings/ Zu kalkulieren ist der Satz eines einzelnen Beitrags für diese Publikationen. Dabei soll von einem exemplarischen Beitrag mit 10.000 Zeichen, einer Tabelle, einem Diagramm und ei-ner Abbildung ausgegangen werden, der in eine bestehende Vorlage (InDesign bzw. MS-Word) gesetzt wird. Die gesetzten Beiträge sind innerhalb von 5 Werktagen als *.indd, *.pdf und *.html-Dateien in bestehende Workflows bereitzustellen. Es ist von zwei Korrektur-schleifen auszugehen. b) Zu kalkulieren sind: - Gestaltung und Produktion einer Imagebroschüre (8 Seiten, Farbe, Auflage 700 Stück), Seitenaufriss, Text und Zahlen kommen vom Auftraggeber. - Umsetzung und Produktion von 100 Visitenkarten (Auflage jeweils 50 Stück) auf Grundlage einer Gestaltungsvorlage des Auftraggebers - Gestaltung und Produktion von Give Aways o 5 Aufkleber (Auflage jeweils 500) o 250 Coffee-to-go-Becher o 200 Laptop-Hüllen Für weitere Leistungen unter b) sind Stundensätze für Konzept, Gestaltung, Reinzeichnung und Produktionsbegleitung anzugeben. Für a) und b) gilt: Der Auftraggeber behält sich vor, den Umfang und die Art der umzuset-zenden Maßnahmen im weiteren Verlauf anzupassen. Die angegebenen Schätzmengen ent-sprechen den voraussichtlichen Höchstmengen. Dabei handelt es sich nicht um eine garantier-te Abnahmezahl. Ein Anspruch auf die Umsetzung einer bestimmten Mindestmenge besteht nicht. Der Abruf aus der Rahmenvereinbarung wird durch Einzelbeauftragung erfolgen. Der Abruf von Leistungen unter b) erfolgt auf Grundlage eines Kostenvoranschlags, der Eigen- sowie Fremdleistungen (bspw. für die Produktion von Werbemitteln) beinhaltet. Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Weizenbaum-Institut e.V.; Straße, Hausnummer: Hardenbergstr. 32; Postleitzahl: 10623; Ort: Berlin; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 23.02.2024, Ende: 14.09.2025, voraussichtliche Auftragserteilung am 23.02.2024. Es besteht die Option auf Vertragsverlängerung für maximal zwei weitere Jahre. 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/2890398/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 15.02.2024, 12:00 Uhr; Bindefrist: 29.02.2024 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Grundlage der Vergütung ist das mit dem Angebot abzugebende, ausgefüllte Preisblatt. Die Rechnungslegung erfolgt nach vollständig erbrachter Leistung. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: Unternehmensprofil (kurze Darstellung), aktueller Handelsregisterauszug, Bestätigung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, Referenzen über vergleichbare Leistungen in Bezug auf die Anforderungen der ausgeschriebenen Leistung, die nicht älter als 3 Jahre sind. 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Design/ Gestaltung

Vergabe-Status

Vergabe-Status

Vergabeergebnis liegt uns nicht vor