2024_02_03 Dienstleistungskonzession zur Essensversorgung an der Grundschule Flessau mit Betreibung der Produktionsküche

Stammdaten

Auftraggeber

Hansestadt Osterburg (Altmark)

Veröffentlicht

19.02.2024

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung (national)

CPV-Code

50 — Reparatur und Instandhaltung

Branche

Lebensmittel & Catering

Beschreibung

1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle): a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle): Name: Hansestadt Osterburg (Altmark), Straße, Hausnummer: Ernst-Thälmann-Str.10, Postleitzahl (PLZ): 39606, Ort: Hansestadt Osterburg (Altmark), Telefon: +49 3937 492713, Telefax: +49 3937 492850, E-Mail: heiko.steffens@osterburg.de, Internet-Adresse: https://www.osterburg.de; b) Zuschlag erteilende Stelle: Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung nach Haushaltsrecht; b) Vertragsart: Liefer- / Dienstleistungsauftrag; c) Geschäftszeichen: 2024/02-03 3. Angaben zu Angeboten: a) Form der Angebote: schriftlich (nicht elektronisch), auf dem Postweg, Zuständige Stelle: Hauptauftraggeber siehe 1.a); b) Fristen: Ablauf der Angebotsfrist: 21.03.2024 - 15:00 Uhr, Ablauf der Bindefrist: 26.04.2024; c) Sprache: deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen: a) Vertraulichkeit: Der Zugang zu den Vergabeunterlagen ist eingeschränkt. Weitere Auskünfte sind erhältlich unter https://www.osterburg.de; b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen: Vergabeunterlagen werden nicht elektronisch zur Verfügung gestellt; c) Zuständige Stelle: Hauptauftraggeber siehe 1.a); d) Anforderungsfrist 21.03.2024 - 15:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung: a) Art und Umfang der Leistung: Mittagsversorgung an der Grundschule Flessau mit Betreibung der Produktionsküche am Schulstandort Flessau sowie Mittagsversorgung der Grundschule Osterburg sowie der Kindertageseinrichtungen und der Stadtverwaltung; b) CPV-Codes: Hauptteil (1): Verpflegungsdienste für Schulen (55524000-9); c) Ort der Leistungserbringung: Produktionsküche an der Grundschule Flessau, Flessauer Bahnhofstr. 12 in 39606 Hansestadt Osterburg (Altmark), OT Flessau mit Auslieferung in die kommunalen Kitas in Walsleben, Rossau, Königsmark und Osterburg sowie der Grundschule in Osterburg 7. Zulassung von Nebenangeboten: Nein 8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist 01.08.2024 - 31.07.2028 11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen: Die nachfolgend genannten Unterlagen sind, soweit nicht anders bestimmt, in Textform einzureichen. Erklärungen sind in Schriftform abzugeben. Der Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, hat die geforderten Nachweise innerhalb einer Frist von 5 Werktagen nach der Aufforderung zur Abgabe der Erklärungen, vorzulegen. Die Frist beginnt am Tage nach der Absendung der Aufforderung. Erfolgt die Abgabe nicht innerhalb dieser Frist, ist das Angebot durch den Auftraggeber auszuschließen. Mindestbedingungen: a) Vorlage des Nachweises der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (UVL) der ABSt Sachsen-Anhalt (www.sachsen-Anhalt.abst.de) bzw. DIHK PQ-VOL oder Vorlage folgender gültiger Einzelnachweise; b) 1. Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt, 2. Gewerbeanmeldung bzw. Ummeldung oder Steuernummer, 3. aktueller Handelsregisterauszug in Kopie; c) Darüber hinaus sind folgende Nachweise/Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen: 1. Nachweis der branchenüblichen Haftpflichtversicherung (Personen-, Sach- und Vermögensschäden) durch Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice; 2.Vorlage einer Referenzliste über den Betrieb von Kantinen/Cafeterien der letzten 3 Jahre unter Nennung des Auftraggebers, des Ansprechpartners und seiner Telefonnummer (max. 3 Referenzen); d) Formblätter in analoger Anwendung des TVerG LSA, Eigenerklärung gem. Formblatt 124 VHB, Firmenprofil, Nachweis der Qualifikation des für die Durchführung verantwortlichen Personals, Eigenerklärung in frei gewählter Form darüber, dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, das über die erforderliche Gesundheitszulassung verfügt. Für Fachunternehmer ist die Bewerbererklärung Sachsen-Anhalt ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. 12. Zuschlagskriterien: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot im Sinne dieses Vergabeverfahrens erteilt. Der Essenspreis allein ist nicht ausschlaggebendes Zuschlagskriterium. Nach Prüfung der erforderlichen Unterlagen durch die ausschreibende Stelle wird für die Ermittlung des wirtschaftlichsten und wirksamsten Angebotes das Umsetzungskonzept von der ausschreibenden Stelle der betreffenden Schule/Kita zur Bewertung gegeben. Die abschließende Bewertung liegt in der Verantwortung der Hansestadt Osterburg (Altmark). Nicht für den Zuschlag ausgewählte Bewerber werden informiert. Sofern im Falle eines Zuschlages nichts anderes vertraglich vereinbart wird, gelten für die Durchführung des Auftrages die Vergabeunterlagen sowie das eingereichte Angebot (incl. Umsetzungskonzept) des Bieters als alleinige Vertragsgrundlage. Zuschlagskriterien Wichtung, schulspezifisches Umsetzungskonzept 25%, Preis 35%, Anteil regionaler Produkte/Zusammenarbeit mit regionalen Erzeugern 10%, Warmhaltezeiten 30%; Für das Kriterium KONZEPT wird beurteilt, in welchem Umfang auf die geforderten Punkte des Konzeptes eingegangen wurde, inwieweit das Konzept als Ganzes schlüssig ist und ob es innovative Ansätze aufweist. Die Bewertung erfolgt auf einer Skala von 1-5 Punkten. Beim Kriterium PREIS erfolgt eine Punkteverteilung auf einer Skala von 1-5 Punkten, wobei anhand der prognostizierten Anzahl an Tagesportionen ein Tagespreis errechnet wird und die sich dabei ergebenen Tagespreise der Bieter durch lineare Interpolation verglichen werden. Hierbei erhält der Bestbieter 5 Punkte und der Bieter mit dem höchsten Tagespreis1 Punkt. Beim Kriterium REGIONALITÄT erhält 0 Punkte, wer keinerlei regionalen Produkte anzubieten bereit ist. Erklärt der Bieter, regionale Produkte anbieten zu wollen, jedoch keine Bezugsquelle aufgetan zu haben, erhält er 1 Punkt. Bieter, die bis zu 10% regionale Produkte anbieten, erhalten 2 Punkte. Bieter, die mehr als 10%, jedoch weniger als 25% regionale Produkte anbieten, erhalten 3 Punkte. Bieter, die mehr als 25% regionale Produkte anbieten, erhalten 4 Punkte und Bieter, die mehr als 40% regionale Produkte anbieten, erhalten 5 Punkte. Als regionale Produkte gelten diese, die in einem Umkreis von bis zu 120km um den Produktionsstandort Flessau erzeugt oder angebaut werden. Bei den WARMHALTEZEITEN erhält der Bieter 5 Punkte, der die kürzesten Warmhaltezeiten angibt. Der Bieter mit den längsten angegebenen Warmhaltezeiten erhält 1 Punkt. Die dazwischenliegenden Bieter erhalten Punkte durch Anwendung des Interpolationsverfahrens. Nachdem die gemäß dem vorgenannten Verfahren ermittelten Punkte gewichtet wurden, wird eine Gesamtpunktzahl gebildet. Den Zuschlag erhält der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl. 13. Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss: gesamtschuldnerisch haftend bei bevollmächtigtem Bieter 14. Sonstige Angaben: Es gilt deutsches Recht. Hinweis: Dienstleistungskonzessionen unter dem Schwellenwert unterliegen nicht den Vergaberichtlinien, jedoch werden die Grundfreiheiten des Gebotes der Gleichbehandlung (Verbot der Diskriminierung), Transparenz und des Wettbewerbs eingehalten. Für die Vergabe einer Dienstleistungskonzession werden die Unterlagen des TVerG LSA in analoger Anwendung abgefordert. Gastgewerbe/ Gastroservice

Vergabe-Status

Vergabe-Status

Vergabeergebnis liegt uns nicht vor