Denkmalgerechte Herrichtung Stadtschloss Weimar - Teilprojekt Schloss 100 - Lichtplanung.

Stammdaten

Auftraggeber

Klassik Stiftung Weimar

Veröffentlicht

15.03.2024

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Vergabeverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb (national)

CPV-Code

50 — Reparatur und Instandhaltung

Branche

Bauwesen & Infrastruktur

Beschreibung

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr. B24.21891 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Klassik Stiftung Weimar Burgplatz 4 99423 Weimar Deutschland Telefonnummer: Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: Internet-Adresse: Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Teilnahmeanträge/Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3): Entfällt (siehe 9.). 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Planungsleistungen für die Entwicklung und Umsetzung einer gestalterischen Lichtplanung und eines gestalterischen Lichtkonzeptes in ausgewählten repräsentativen Raumgruppen und Bereichen im Rahmen der Baumaßnahme "Denkmalgerechte Herrichtung Stadtschloss Weimar I Teilprojekt Schloss 100". Menge und Umfang: Die Klassik Stiftung Weimar wird bis 2032 das Weimarer Residenzschloss umfassend baulich und funktional ertüchtigen und denkmalgerecht herrichten. Es handelt sich um eines der zentralen Infrastrukturprojekte der Klassik Stiftung. Das Bauensemble stellt eine der wichtigsten historischen Schlossanlagen Thüringens dar und gehört zur UNESCO-Welterbestätte "Klassisches Weimar". Es genießt somit weitreichenden Kulturgut- und Umgebungsschutz. Darüber hinaus ist das Stadtschloss Weimar Einzelkulturdenkmal und Bestandteil des Denkmalensembles "Altstadt". Aufgrund seiner weitreichenden kulturhistorischen Bedeutung und seiner gestalterischen Qualitäten soll es der Öffentlichkeit zugänglich sein. Auf Grundlage der Welterbekonvention wird größter Wert auf die Wahrung von Integrität und Authentizität des Denkmals gelegt. Das Bauprojekt gliedert sich in zwei wesentliche Bauabschnitte. Aufgrund beschränkter Budgetmittel konnte 2018 zunächst nur ein erster Bauabschnitt - die Realisierungsvariante Schloss 40 - in Angriff genommen werden. Dieser beschränkt sich weitestgehend auf den Ostflügel des Gebäudes. Hier entstehen derzeit die zukünftige Eingangssituation - die sogenannte Passage als zentraler ticketfreier Empfangsraum, in dem der Besucher auch erste Informationen zur Architektur- und Baugeschichte des Schlosses erfährt. Über den repräsentativen historischen Eingang gelangen die Besucher über das Gentzsche Treppenhaus in die Beletage mit Großem Saal und den Schauräumen. Ziel ist, den Bauabschnitt Realisierungsvariante Schloss 40 bis 2026 zu eröffnen. Im Teilprojekt Schloss 100, welches Auftragsgegenstand ist, wird die denkmalgerechte Herrichtung aller nicht im Teilprojekt Schloss 40 enthaltenen Bereiche im Nord-, West-, Süd- und Südostflügel erfolgen. Vergabeverfahren für die Objektplanung sowie die Haustechnikplanungen HLS / Elektro sind bereits erfolgt. Die Planungen wurden Mitte 2023 begonnen. Mit der Baumaßnahme sind verschiedene Funktionsbereiche auf insgesamt ca. 18.300 m² zu betrachtender Gesamt-Nettogrundfläche neu zu ordnen, davon: S40 = ca. 5.500 m² (davon nicht ausgebaut ca. 200 m²) - nicht Gegenstand dieser Ausschreibung, S100 = ca. 12.800 m² (davon nicht ausgebautes DG ca. 3.800 m²). Das vorliegende Auswahlverfahren wendet sich an Lichtgestalter bzw. Lichtplaner. Planungsaufgabe ist die Entwicklung und Umsetzung einer gestalterischen Lichtplanung und eines gestalterischen Lichtkonzeptes in ausgewählten repräsentativen Raumgruppen und Bereichen. Als Fachplanung untersteht die Lichtplanung gleichermaßen der Koordination durch Objektplanung und Museums-/Ausstellungsgestaltung und arbeitet eng mit diesen zusammen, bündelt deren Vorgaben und Ideen und setzt die gemeinsam entwickelten Konzepte für die unterschiedlichen Räume in einer gestalterischen und technischen Planung um. Der gesuchte Lichtplaner bewegt sich sicher im Bereich denkmalgerechter sowie innovativer Lichtkonzeptionen sowie auf dem Feld von lichttechnischen Berechnungen und der Bestimmung beleuchtungstechnischer Parameter. Die lichttechnischen Berechnungen sind Teil der Grundleistungen. Insofern notwendig und zur Beurteilung der jeweiligen Raumwirkung hilfreich ist der Planer in der Lage, Lichtsimulationen für Raumlicht und Akzentbeleuchtung anzufertigen. Die Planung erfolgt unter Beachtung des Einsatzes nachhaltiger technischer Lösungen insbesondere dem Einsatz dauerhafter, langlebiger und energieeffizienter Produkte, deren Ersatzteile langfristig verfügbar und im Betrieb einfach zu tauschen, bzw. zu handhaben sind. Die Beachtung der geltenden technischen Normen in Lichtplanung und den anerkannten Regeln der Technik werden vorausgesetzt. Der Leistungsumfang ist in der Übersichtsgrundrissen Anlage B.2 dargestellt. In etlichen, insbesondere museal genutzten Räumen im 1. OG befinden sich hochwertige bauzeitliche Kronleuchter, deren Aufarbeitung und Elektrifizierung bereits gesondert vergeben ist (siehe Anlage B.3). In diesen Bereichen ist eine ergänzende Lichtgestaltung zur Akzentuierung der Ausstellungsobjekte (wandhängende Gemälde, Vitrinen) zu planen. Diese sollte zurückhaltend geplant und auf das Notwendige reduziert sein. Die Beauftragung der Leistungen in Anlehnung an § 53 ff. HOAI erfolgt stufenweise: 1. Stufe der Beauftragung: Leistungsphasen 1 bis 3, 2. Stufe der Beauftragung (optional): Leistungsphasen 5 und 6. Die anrechenbaren Kosten (DIN 276 KG 445) belaufen sich auf ca. 380.000,00 € netto. Ort der Leistung: Klassik Stiftung Weimar Burgplatz 4 99423 Weimar 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: 17.05.2024 Ende der Ausführungsfrist: Bemerkung zur Ausführungsfrist: Für die Leistungen der Lichtplanung werden nach jetzigem Kenntnisstand folgende Zeiträume veranschlagt: Die Vorentwurfsplanung/Kostenschätzung erfolgt parallel zur Entwurfsplanung der Objekt- und Haustechnikplanung LP 3 ab Mai 2024 bis voraussichtlich 3. Quartal 2024 als Grundlage der Unterlage nach RZ-Bau. Entwurfsplanung bis 2. Quartal 2025. Die weitere Begleitung während der Ausführungsplanung und Bauausführung erstreckt sich über einen Zeitraum von 2025 bis ca. 2032. Der aktuelle Stand der Terminplanung ist in Anlage B.5 dargestellt. 9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können: unter (URL:) https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18e08e95ee5-2bef2e84aa25c024 10. Teilnahmefrist: Tag, bis zu dem der Teilnahmeantrag bei der unter 1. bezeichneten Stelle eingegangen sein muss 02.04.2024 11:00 Uhr Tag, an dem die Aufforderung zur Angebotsabgabe spätestens abgesandt wird 19.04.2024 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: 13. Ggf. mit dem Teilnahmeantrag/Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: 04 Bewerbungsbogen inkl. der geforderten Angaben/ Anlagen/ Nachweise (vollständig ausgefüllt). 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind. 15. Sonstiges: Siehe Dokument 02: "Ergaenzende verbindliche Inhalte zum Bekanntmachungstext". Ausführungsplanung (Hochbau),Ausführungsplanung (Technische Ausrüstung),Entwurfsplanung,Projektmanagement/ Kostenkontrolle (Bauwesen)

Vergabe-Status

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Vergabeergebnis liegt uns nicht vor