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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle Grüne Vergabe 20 Teilpositionen

Vakuumgefriertrocknung von 401 Euro-Paletten Archiv-Unterlagen

Kupferstadt Stolberg (Rhld.) · Stolberg · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber

Status
Vergeben
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
28.10.2026

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 20 Losen 9 vergeben · 11 aufgehoben
  • Los 1 Vergeben
    Vakuumgefriertrocknung und restauratorische Bearbeitung von 32 Paletten Bauakten
    🏆 Frati e Livi · Castel Maggiore (BO) Italia
  • Los 2 Vergeben
    Vakuumgefriertrocknung von 7 Paletten Standesamtsunterlagen
    🏆 Paperminz Bestandserhaltung GmbH · Leipzig
  • Los 3 Vergeben
    Vakuumgefriertrocknung von 13 Paletten Pläne, Karten, Grafiken, Gemälden (Großformate)
    🏆 Paperminz Bestandserhaltung GmbH · Leipzig
  • Los 4 Vergeben
    Vakuumgefriertrocknung von 25 Paletten Zwischenarchiv-Unterlagen
    🏆 Frati e Livi · Castel Maggiore (BO) Italia
  • Los 5 Vergeben
    Vakuumgefriertrocknung von 25 Paletten Zwischenarchiv-Unterlagen
    🏆 Frati e Livi · Castel Maggiore (BO) Italia
  • Los 6 Vergeben
    Vakuumgefriertrocknung von 21 Paletten Zwischenarchiv-Planunterlagen (Großformate)
    🏆 Frati e Livi · Castel Maggiore (BO) Italia
  • Los 7 Aufgehoben
    Vakuumgefriertrocknung von 18 Paletten Archivunterlagen
  • Los 8 Vergeben
    Vakuumgefriertrocknung von 20 Paletten Archivunterlagen
    🏆 Paperminz Bestandserhaltung GmbH · Leipzig
  • Los 9 Aufgehoben
    Vakuumgefriertrocknung von 20 Paletten Archivunterlagen
  • Los 10 Aufgehoben
    Vakuumgefriertrocknung von 20 Paletten Archivunterlagen
  • Los 11 Aufgehoben
    Vakuumgefriertrocknung von 20 Paletten Archivunterlagen
  • Los 12 Vergeben
    Vakuumgefriertrocknung von 20 Paletten Archivunterlagen
    🏆 Paperminz Bestandserhaltung GmbH · Leipzig
  • Los 13 Aufgehoben
    Vakuumgefriertrocknung von 20 Paletten Archivunterlagen
  • Los 14 Aufgehoben
    Vakuumgefriertrocknung von 20 Paletten Archivunterlagen
  • Los 15 Aufgehoben
    Vakuumgefriertrocknung von 20 Paletten Archivunterlagen
  • Los 16 Aufgehoben
    Vakuumgefriertrocknung von 20 Paletten Archivunterlagen
  • Los 17 Aufgehoben
    Vakuumgefriertrocknung von 20 Paletten Archivunterlagen
  • Los 18 Vergeben
    Vakuumgefriertrocknung von 20 Paletten Archivunterlagen
    🏆 Paperminz Bestandserhaltung GmbH · Leipzig
  • Los 19 Aufgehoben
    Vakuumgefriertrocknung von 20 Paletten Archivunterlagen
  • Los 20 Aufgehoben
    Vakuumgefriertrocknung von 20 Paletten Archivunterlagen
Auftragnehmer (2)
  • Frati e Livi · Castel Maggiore (BO) Italia
  • Paperminz Bestandserhaltung GmbH · Leipzig
Eingegangene Angebote 13
Zuschlagsdatum 27.10.2026

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

Bieter-Übersicht: 13 Angebote eingegangen, 2 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Gegenstand ist die Vakuumgefriertrocknung von 401 Euro-Paletten Archivgut, aufgeteilt in 20 Lose.
  • Ein Los umfasst zusätzlich restauratorische Reinigung und Umbettung des Archivguts.
  • Es handelt sich um eine Dienstleistung im offenen Verfahren, veröffentlicht als Vergabebekanntmachung mit Zuschlag.
  • Angaben zu Auftragswert, Eignungsnachweisen und Fristen sind in der Bekanntmachung nicht enthalten.
  • Bei Interesse an einzelnen Losen empfiehlt sich ein Blick auf die Losaufteilung, da die Lose getrennt vergeben werden.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Vakuumgefriertrocknung von 401 Euro-Paletten Archivgut in 20 Losen (inkl. 1 Los restauratorische Reinigung und Umbettung)

Änderungen am Verfahren

3 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. ✏️ Änderung

    Zuvor zurückgehaltene Informationen jetzt verfügbar

  2. ❓ Bieterfragen

    Aufgrund gestellter Bieterfragen mussten die Fristen entsprechend angepasst werden:

  3. ✏️ Änderung

    Anpassung von 8 Losen auf 20 Lose / Anpassung der Formulare

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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📅 Laufzeit endet am 30.12.2029

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

Weitere auslaufende Aufträge ansehen →

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grüne Beschaffung
  • Klimaschutz

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Schnelligkeit des Leistungsbeginns 24 Pkt.
    Qualität

    Aus rechtlichen, sachlichen und konservatorischen Gründen soll das Archivgut schnellstmöglich bis spätestens Ende 2029 vollständig getrocknet werden. Das Archivgut wird für die eigene Aufgabenerfüllung, für die Bereitstellung an andere Behörden sowie an Nutzer dringend benötigt (Rechtsgrundlagen: GG, ArchivG, PSG). Die Tiefkühlphase sollte aus konservatorischen Gründen dringend schnellstmöglich abgeschlossen werden (Rechtsgrundlage: ArchivG). Eine schnelle Durchführung der Vakuumgefriertrocknung wirkt sich kostensenkend auf die laufenden Tiefkühlkosten aus (momentan Eur 83.428,50 p. a.).

  • Preis 20 Pkt.

    Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Preis-Quotient-Methode"

  • Klimaschutz und Energieffizienz 16 Pkt.
    Qualität

    Öffentliche Aufträge sollen gem. Schreiben ZVS vom 29.11.2024 in besonderer Weise nach Aspekten des Klimaschutzes vergeben werden. Diese Ausschreibung ist hinsichtlich des hohen Energiebedarfs für das Verfahren der Vakuumgefriertrocknung und der entstehenden Transporte besonders klimarelevant (Rechtsgrundlagen: Klimanotstand der Kupferstadt Stolberg 10.09.2019, Mitgliedschaft der Kupferstadt Stolberg in der Initiative "Klimapositive Städte und Gemeinden", KSG, KrWG).

  • Preis 16 Pkt.
    Kosten

    In Zusammenschau aller vorigen Zuschlagskriterien ist der Preis der Leistung eine sekundär relevante Größe.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis Sie sind hier TED EU

    Auftrag wurde zugeschlagen · 127 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) Frati e Livi · Paperminz Bestandserhaltung GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 28.10.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 22 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 254.294 €
Median 480.408 €
Oberes Quartil 627.105 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Vergabenummer 40.2-2026-0009
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Stolberg, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 28.10.2026
CPV-Code 92512100
Freizeit und Kultur (Was ist das?)
Angebote 13
starker Wettbewerb (Ø 4,1 in der Branche)
Teilpositionen 20 (Was ist das?)
Erfüllungsort Stolberg
Laufzeit 21.08.2026 – 30.12.2029
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (2)
Frati e Livi · Castel Maggiore (BO) Italia Paperminz Bestandserhaltung GmbH · Leipzig

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (2) (?)
  • Frati e Livi
  • Paperminz Bestandserhaltung GmbH
Vertrag 27.10.2026

Ø Bieter in der Branche 4.1
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 567 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 88%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Sonstiges mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 2.671 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung 2%
KMU-Bieteranteil 62%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Köln

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Zuschlagswert

Zuletzt geprüft am 29.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Kupferstadt Stolberg (Rhld.) · Stolberg