Durchführung eines Standortumzugs des Deutschen Symphonie-Orchesters der Rundfunk Orchester und Chöre gGmbH Berlin

Stammdaten

Auftraggeber

Rundunk Orchester und Chöre gGmbH Berlin

Veröffentlicht

22.07.2024

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung (national)

CPV-Code

50 — Reparatur und Instandhaltung

Branche

Beratung & Dienstleistungen

Beschreibung

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Rundunk Orchester und Chöre gGmbH Berlin; Straße, Hausnummer: Charlottenstraße 56; Postleitzahl: 10117; Ort: Berlin; Land: DE; Internet-Adresse: www.roc-berlin.de; E-Mail: vergabe@roc-berlin.de Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: ROC-2024-04 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: siehe Leistungsbeschreibung Wesentlicher Leistungsumfang: 1. Umzug von Büroarbeitsplätzen von ICC (Messedamm/Neue Kantstrasse, GPS 52.5054616, 13.2812573) und den Wilhelm Hallen Halle F (Kopenhagener Str. 72A, 13407 Berlin) Gesamtzahl Personen / Arbeitsplätze der Verwaltung: ca. 17 im 5.OG (Aufzug bis Stockwerk 4) mit Möbeln, EDV-Ausstattung und durchschnittlich 10 lfd. Meter Akten sowie Büromaterial und anderen üblichen Gebrauchsgegenständen. 1.1. EDV-Ausstattungen/Kopiergerät/Telefone/Kopierer 1.1.1. Abbau EDV-Ausstattung/Telefon 1.1.2. Anschlusskabel (Strom, LAN) von Anschlussdosen abstecken 1.1.3. Verkabelung zwischen Monitor, Maus, Tastatur, ggf. Drucker und Dockingstation abbauen 1.1.4. Abbau und Verpackung aller Komponenten 1.1.5. Transport EDV-Ausstattung/Telefon 1.1.6. Aufbau EDV-Ausstattung/Telefon Beispiel (Foto/Anleitung) für Neuverkabelung der Ausstattung kann bei Bedarf gestellt werden. Die vorhandenen EDV-Ausstattungen beinhalten in der Regel Laptop, Tastatur, Bildschirm, Maus, ggf. Drucker sowie ein Telefon. Der Abbau, Transport (in entsprechenden Behältnissen bspw. Umzugswannen) und Aufbau ist für alle Arbeitsplätze durch geeignetes Personal (technische Vorkenntnisse) vom Auftragnehmer durchzuführen. 1.2. Kopiergeräte Es sind insgesamt 2 Großkopierer umzuziehen (Arbeiten analog zur EDV-Ausstattung). Das Einverständnis zum Transport der Geräte liegt vor. 2. Umzug von Musikerarbeitsplätzen von ICC (Messedamm/Neue Kantstrasse, GPS 52.5054616, 13.2812573) und dem Wilhelm Hallen Halle F (Kopenhagener Str. 72A, 13407 Berlin) Gesamtzahl Personen / Arbeitsplätze: ca. 103 in Probensaal, Lager und Stimmzimmer mit Bühnenpodesten, Stühlen, Tischen, Klein- und Großinstrumenten und Möblierung, 3. und 4.OG mit Aufzug 2.1. Probensaal 2.1.1. Bühnenpodeste 2.1.1.1. Steckfusspodeste „bütec“ abklammern, schichten, bedarfsgerecht verpacken und ggf. Teile davon zwischenlagern, ca. 150 Stück 2.1.1.2. Stühle, ca. 200 Stück Abbau und Verpackung 2.1.1.3. Notenpulte und Zubehör, ca. 460 Stück Abbau und Verpackung 2.1.1.4. Schallelemente Holz, stehend weiß 600x200x200, ca. 10 Stück 2.1.1.5. Demontieren, teilweise verpacken und teilweise entsorgen 2.1.2. Schallelemente Holz, stehend natur, 2.1.2.1. Maße 180x200x30, ca. 30 Stück demontieren, verpacken 2.1.3. Traversen, 200 lfm. freischwebend in 6m Höhe 2.1.3.1. Fachgerecht abklemmen, aushängen, sichern, ablassen 2.1.3.2. Entkabeln und Demontieren vom 40 Scheinwerfern 2.1.3.3. Demontieren von 20 hängenden Schallelementen 100x100 2.1.3.4. Demontieren und verpacken von Aluminiumtraversen 2.1.3.5. Verpacken und teilweise transportieren in ein Berliner Lager 2.2. Teeküche ca. 4m 2.2.1. Abklemmen von elektrischen Geräten, Wasseranschlüssen und transportabler Weissware 2.2.2. Abbau Küchenmöbel, verpacken 2.3. Instrumentenlager A und B mit Werkstatt 2.3.1. Verpacken von Kleininstrumente und Zubehör, ca. 15 lfm. 2.3.2. Abbau Schwerlastregal, ca. 15 lfm. verpacken, 2.3.3. Verpacken von Instrumenten und Zubehör, ca. 600 Stück. 2.3.4. Verpacken von Ersatzmaterialien, ca. 6 Aktenschränke 6OH 2.3.5. Abbau und verpacken Aktenschränke 2.3.6. Verpacken von Transportcases, 100x120x60, ca. 30 Stück 2.3.7. Abbau Werkstatt, Steckfusspodeste plus Peripherie, ca. 4 Stück 2.3.8. Transport Instrumentenlager 2.4. Stimmzimmer, 8 Stück plus Pullman Lounge 2.4.1. Demontieren und Verpacken von ca. 100 Holzspinden, 5Großspiegeln, ca. 70 Stühlen, ca. 30 Tischen, ca. 2 Regalen, ca. 5 Hockern und ca. 3 Schränken sowie Peripherie. 2.5. Transport und ggf. zwischenlagern 1.1 und 2.1 bis 2.4 nach Anweisung, entladen und Aufbau mit Plan und Layout der Projektleitung ROC der zur Verfügung gestellt wird. 2.5.1. Auspacken, verteilen, aufbauen, aufhängen, aufstellen und einräumen aller Komponenten der Verwaltung incl. das Verkabeln aller Computer und Peripheriegeräte bis hin zu Anschlusskabel in Anschlussdosen einstecken (ggf. neue LAN-Kabel verwenden die der Projektleitung ROC der zur Verfügung gestellt werden). 2.5.2. Auspacken, verteilen, Aufbau, verbinden, einhängen, sichern aller weiteren Komponenten wie Bühnenpodeste und Schallelemente bis zum Gebrauch und zur üblichen Funktionstüchtigkeit. 2.5.3. Auspacken, Verteilen, Aufbau und Einräumen aller weiteren Komponenten Instrumentenlager A und B mit Werkstatt wie Schwerlastregal und Aktenschränke incl. deren Einräumung. 2.5.4. Auspacken, Aufbau, Verbinden und Einräumen aller Komponenten der Teeküche bis zur üblichen Funktionstüchtigkeit. 2.5.5. Auspacken, Aufbau, Verbinden und Einräumen aller Komponenten der Stimmzimmer insbesondere Holzspinde bis zur üblichen Funktionstüchtigkeit. Der Abbau, Transport (in entsprechenden Behältnissen bspw. Umzugswannen), Aufbau und Inbetriebnahme ist für alle Arbeitsplätze der Verwaltung und des Probensaals durch geeignetes Personal (u.a. sehr gute technische Vorkenntnisse Schreinerarbeiten, Gas-Wasser, Veranstaltungstechnik, Maler) nach anerkannten und aktuellen Regeln der Technik vom Auftragnehmer durchzuführen. Umzugsvolumen siehe beigefügte Aufstellung 3. Transport von Pflanzen und privaten Gegenständen Der Transport von Pflanzen und privaten Gegenständen (Bilder, etc.) sind vom Umzugsunternehmer durchzuführen. Die Beschäftigten werden darauf hingewiesen, dass für diesen Transport kein Versicherungsschutz besteht! 4. Entsorgung 4.1. Entsorgung Vorab Entsorgungsbehälter zur Umzugsvorbereitung (Mülltrennung), ca. 100x100x100 ca. 20 Stück auf drei Stockwerken verteilt. Lieferung nach Auftragserteilung, Leerung auf Zuruf bis zum Umzugszeitpunkt. Die Entsorgung von gekennzeichneten Büromöbeln und Raumeinrichtungen nach Anweisung ist nach Auftragserteilung und während des Umzugs laufend für alle Materialien zu gewährleisten. 5. Beschreibung der örtlichen Verhältnisse 5.1. ICC (Messedamm/Neue Kantstrasse, GPS 52.5054616, 13.2812573) Parkraum steht an den Gebäudeteilen zur Verfügung. Ausnahmegenehmigungen sind vorhanden. Aufzüge sind nur teilweise vorhanden, Umzugsgüter des 5. OG können nicht über Aufzüge transportiert werden. Lastenaufzüge sind erst ab 4.OG einsetzbar. Aufzüge sind vom Auftragnehmer zu verkleiden. 5.2. Wilhelm Hallen Halle F (Kopenhagener Str. 72A, 13407 Berlin) Parkraum steht zur Verfügung. Ausnahmegenehmigungen sind vorhanden. Komplett ebenerdige Räume ohne Aufzüge. 6. Umzugsinformationen und Dokumentation 6.1. Transport und Hilfsmittel Für den Umzug ist zwingend der Einsatz von Bücher/Aktenrollwagen (1 Wagen/Arbeitsplatz) sowie umweltfreundlichen Umzugsbehältnissen erforderlich. Diese sollten spätestens KW2/2025 angeliefert werden. Eine ausführliche Bestandsdokumentation kann angefordert werden unter kasch_extern@roc-berlin.de 7. Kennzeichnung Für diesen Umzug sollen sämtliche Möbel, Rollwagen, Umzugsbehältnisse und sonstige Umzugsgegenstände von den Mitarbeitenden mit farbigen Zielaufklebern (Gebäude, Zimmernummer) versehen. Diese Spezialetiketten sollten frühzeitig (KW 50/2024) in ausreichender Anzahl vor Umzugsbeginn vom Auftragnehmer zur Verfügung gestellt werden. 8. Besichtigungstermin der Örtlichkeiten Sofern ein Ortstermin nötig ist, kann dieser kurzfristig nach Vereinbarung durchgeführt werden. 9. Termine: Geplante Ausführungstermine: KW7/2025 (7 Arbeitstage) (ggf. anzupassen je nach Baufortschritt) Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Rundunk Orchester und Chöre gGmbH Berlin; Straße, Hausnummer: Charlottenstraße 56; Postleitzahl: 10117; Ort: Berlin; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Ende: 13.09.2024 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3002151/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 17.08.2024, 16:00 Uhr; Bindefrist: 13.09.2024 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: siehe Leistungsbeschreibung 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: siehe Leistungsbeschreibung 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: siehe Leistungsbeschreibung 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Umzugsdienste

Vergabe-Status

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Vergabeergebnis liegt uns nicht vor