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Anmietung von Multifunktionssystemen
Stadt Frankfurt am Main, Amt für Informations- und Kommunikationstechnik · Frankfurt am Main · Hessen · Kommunaler Auftraggeber
Angebote bis 18.06.2026, 12:00 Uhr (noch 9 Tage)
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Beschreibung
Los 1: Aufstellung und Betrieb von Multifunktionsgeräten inkl. Softwarelösungen, Zubehör und Dienstleistungen. Los 2: Aufstellung und Betrieb von Produktionsdrucksystemen inkl. Softwarelösungen, Zubehör und Dienstleistungen.
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Gesucht wird die Anmietung und der Betrieb von Multifunktionssystemen und Produktionsdrucksystemen, inklusive Softwarelösungen, Zubehör und Dienstleistungen.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Einfache Richtwertmethode nach UfAB 50 %Qualität
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Preis 50 %
Einfache Richtwertmethode nach UfAB
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Befähigung zur Berufsausübung
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Eintragung Handelsregister
Angabe der Handelsregister-Nr. gem. VHB 124 LD
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Berufshaftpflichtversicherung
Gem. Ziffer 19.1 EVB IT-System AGB
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Qualitätsmanagement
Der Bieter verfügt über folgende Zertifizierung in mindestens seinen Geschäftsbereichen, die den Vertrieb von Druckern und Multifunktionsgeräten umfassen: ISO 9001 Qualitätsmanagement ISO 27001 Informationssicherheit ISO 14001 Umweltmanagement Gleichwertige Zertifizierungen / Massnahmen werden ebenfalls akzeptiert.
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Lieferketten-Management
Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise der Leistungsfähigkeit und Fachkunde für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft entsprechend dem Umfang der übernommenen Aufgaben vorzulegen.
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Referenzen (vergleichbare Lieferungen)
Ausgefüllte Anlage C.03 Referenzen (nur für Los 1). Alle Referenzen müssen Angaben des Namens des AG, Kontaktdaten des AG, Bezeichnung und Standort, Zeitraum, Gesamtauftragswert, Kurzbeschreibung der Art und des Umfangs, besondere Umstände, Eigenleistung vs. Kooperation und sonstige Angaben machen. Fehlen Angaben (z.B. Telefonnummer des Kontaktes oder der Name) wird die Referenz nicht berücksichtigt. Angaben zu realisierten Referenzprojekten, aus den seit der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 60 Monaten, bei denen in Art und Umfang mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung (vgl. Vergabeunterlagen) vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden oder werden. Benennung von 1 Referenz mit folgenden Mindestumfang: o Lieferung und Installation von in Summe aller Standorte min. 1.500 Systemen an 150 räumlich getrennten Standorten o Abrechnungsmodell Hardwaremiete und Clickpreis o Einsatz von Softwarelösungen zum Pull-Printing, Gerätemanagement / OCR / automatischer Verbrauchsmaterialbestellung o Erbringung von Serviceleistungen (Reparatur und Wartung) durch hersteller-qualifiziertes Technikpersonal o Hinweis: Die oben genannten Bedingungen sind Mindestbedingungen, die mindestens ein Referenzprojekt enthalten muss. Eine Nichterfüllung der Mindestbedingungen führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
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Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals
Qualifizierung der eingesetzten Servicetechniker, zu belegen durch eine aussagekräftige Eigenerklärung, z.B. über erfolgreich absolvierte Herstellerschulungen oder den entsprechenden Partnerstatus (z.B. Gold, Premium, Titanium o.ä.) beim angebotenen Hersteller bzw. durch eine Herstellerzertifizierung. Sollte der Bieter gleichzeitig auch Hersteller der Geräte sein und den Service der Geräte durchführen wollen, genügt eine Eigenerklärung über die Eignung der eingesetzten Personen.
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Durchschnittliche Personalstärke
Anzahl und Qualifikation der Personen im Servicebereich mit folgenden Angaben: a. Personen in der Störungsannahme (Mindestanzahl 15 Personen) b. Personen Servicetechniker bzw. IT-Fachleute in der zuständigen Niederlassung (Gesamtmindestanzahl 15 Personen) c. Für LOS 2 ist keine Mindestanzahl von Personen erforderlich.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
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Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier noch 9 Tage
Angebote werden eingeholt
3 Veröffentlichungen
- 02.06.2026 Auch in TED EU publiziert
- Frist 18.06.2026 Frist zur Angebotsabgabe wurde auf den 18.06.2026 - 12:00 Uhr geändert. aktuell
- Frist 09.06.2026 Original-Veröffentlichung
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Vergabeergebnis
Angebotsfrist läuft noch
0 Veröffentlichungen
Preiseinschätzung
Basierend auf 67 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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