Rahmenvertrag über die Lieferung von Reinigungsartikel und Waschraumhygieneartikel

Stammdaten

Auftraggeber

Landratsamt Dingolfing-Landau, Zentrale Vergabestelle

Veröffentlicht

24.09.2024

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung (national)

Branche

Büro & Verwaltung

Beschreibung

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 004_LDZV_01-2024-0005 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Landratsamt Dingolfing-Landau, Zentrale Vergabestelle Obere Stadt 1 84130 Dingolfing Deutschland Telefonnummer: +49 8731870 Telefaxnummer: +49 8973187100 E-Mail-Adresse: vergabestelle@landkreis-dingolfing-landau.de Internet-Adresse: https://www.landkreis-dingolfing-landau.de/ Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: 4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3): Entfällt (siehe 9.). 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Rahmenvertrag über die Lieferung von Reinigungsartikel und Waschraumhygieneartikel Menge und Umfang: Auftragsgegenstand: Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die kostenstellen- bzw. objektbezogene Belieferung der Dienststellen und Einrichtungen des Landkreises Dingolfing-Landau mit „Reinigungsartikeln und Waschraumhygieneartikeln“. Die Lose 1 - 8 umfassen Artikel, die im Verantwortungsbereich der zentral betreuten Objekte des kreiseigenen Hochbaus liegen. Aufgrund z.T. sehr spezifischer Anforderungen müssen hierbei einige Bedarfe produktscharf formuliert und entsprechende Angebote für exakt diese Artikel abgegeben werden. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche personenbezogenen Bezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Lose: Die Vergabe der Ausschreibung erfolgt in acht Losen. Es ist erlaubt, auf ein Los, auf mehrere Lose oder auf alle Lose ein Angebot abzugeben. Los 1: Bodenreinigungs- und Pflegemittel Los 2: Sanitär – Desinfektion und Pflege Los 3: Allzweckreiniger, Spül- und Scheuermittel Los 4: Sonstiger Reinigungsbedarf Los 5: Reinigungshilfen, Reinigungsgeräte Los 6: Waschraum- und Toilettenhygiene / Servietten Los 7: Seifen / Seifenspender CWS Los 8: Reinigungsgerät Die ausgeschriebenen Mengen orientieren sich an den geschätzten Bedarfen der Nutzer sowie der Verbrauchsmengen der vergangenen Jahre. Bedarfsstellen: Die ca. 25 Liegenschaften des Landkreises Dingolfing-Landau übermitteln ihren Bedarf an die Liegenschaftsabteilung. Diese leitet die Bestellung an den Auftragnehmer weiter. Vertragslaufzeit: Die Vertragslaufzeit für die im Leistungsverzeichnis genannten Leistungen umfasst den Zeitraum vom 01.01.2025 - 31.12.2025. Anlieferungs- und Annahmestellen: Die konkrete Lieferadresse jedes erteilten Auftrages ergibt sich aus der Aufstellung der Lieferadressen. Die Lieferung hat grundsätzlich werktags Montag bis Freitag zwischen 08:00 Uhr und 15:30 Uhr zu erfolgen. Abweichungen hiervon werden durch den Auftraggeber bei der jeweiligen Beauftragung mitgeteilt. Es handelt sich um eine jährliche Direktlieferung in KW 3 an alle Liegenschaften für die Vertragslaufzeit. Neue Zusatzbestellungen können durch die einzelnen Dienststellen beauftragt werden. Hier ist ein zuständiger Ansprechpartner des Auftragnehmers zu benennen, der zu den üblichen Geschäftszeiten (Mo. – Fr, 08:00 Uhr– 17:00 Uhr) erreichbar ist. Dieser Ansprechpartner steht den Nutzern des Landkreises Dingolfing-Landau auch während der genannten Zeiten bei allen Fragen zur Verfügung. Bei der Anlieferung von Gefahrenstoffen ist durch den Auftragnehmer sicherzustellen, dass diese nur an die in den Liegenschaften autorisierte Person des Auftraggebers zugestellt wird und keine Gefährdung von Dritten vorliegt (z.B. in Schulen). Mengen: Die im Leistungsverzeichnis angegebenen Mengen wurden anhand des durchschnittlichen Verbrauchs der Vorjahre ermittelt und sind auf die Vertragslaufzeit von einem Jahr ausgelegt. Da das Bestellverhalten der Bedarfsstellen vorab nur eingeschränkt kalkuliert werden kann, sind Bedarfsschwankungen möglich. Der Auftraggeber verpflichtet sich jedoch nicht, die ausgewiesenen Mengen vollständig zu bestellen und behält sich vor, einzelne Positionen zu erhöhen bzw. zu reduzieren. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Abnahme der im Leistungsverzeichnis aufgeführten Mengen. Bei Unter- oder Überschreitung der Abnahmemengen kann keine Änderung der Festpreise erfolgen. Damit die Bedarfsstellen während der kompletten Vertragslaufzeit ihre Arbeitsprozesse den aktuellen Gegebenheiten anpassen können, ist es unabdingbar, die Produktpalette gemeinsam mit dem/n Auftragnehmer/n während der Vertragslaufzeit weiterzuentwickeln. Das bedeutet, dass einzelne Artikel des Leistungsverzeichnisses innerhalb der Vertragslaufzeit auch substituiert werden können. Die vorgesehene Weiterentwicklung der Produktpalette stellt keine wesentliche Vertragsänderung dar. Angebotspreise Leistungsverzeichnis Los 1 bis 8 – Direkte Lieferung der Bedarfsstellen: Die im Leistungsverzeichnis angebotenen Preise enthalten sämtliche Kosten für Verpackung, Fracht, Versicherung und für die Anlieferung „frei Verwendungsstelle“ an die jeweiligen Liegenschaften und dürfen somit nicht gesondert berechnet werden. Die konkreten Lieferadressen jedes erteilten Auftrages ergibt sich aus der Aufstellung der Lieferadressen. Es sind vom Auftragnehmer alle anfallenden Kosten mit einzukalkulieren. Es können nachträglich keine weiteren Kosten berechnet werden, es gelten ausschließlich die im Leistungsverzeichnis angebotenen Preise. Angebotspreise Leistungsverzeichnis Los 1 bis 8 - Kostenstellenbelieferung: Die im Leistungsverzeichnis angebotenen Preise enthalten sämtliche Kosten für Verpackung, Fracht, Versicherung und für die Anlieferung „frei Verwendungsstelle“. d. h. an den jeweiligen Arbeitsplatz bzw. an von der Bedarfsstelle vorgegebenen Lagerplatz und dürfen somit nicht gesondert berechnet werden. Es sind vom Auftragnehmer alle anfallenden Kosten mit einzukalkulieren. Weitere Kosten, wie z. B. für die Rücknahme von falsch gelieferten Produkten, dürfen nicht erhoben werden. Es können nachträglich keine weiteren Kosten berechnet werden, es gelten ausschließlich die im Leistungsverzeichnis angebotenen Preise Preise: Die Preise sind Festpreise für die Zeit vom 01.01.2025 – 31.12.2025. Bedarfsschwankungen schließen eine Änderung der Festpreise aus Preisgleitklausel Bei einer Änderung der Einkaufspreise kann der Auftragnehmer einen Antrag auf Erhöhung stellen bzw. der Auftraggeber einen Antrag auf Preisreduzierung beim Auftragnehmer. Als Basis für die Preisanpassung wird der Lieferpreis des Herstellers herangezogen. Hierzu ist dem Auftraggeber ein Schreiben des Herstellers vorzulegen, aus dem ein geänderter Produktionspreis nachvollziehbar hervorgeht. Eine Preisanpassung ist ab 01.03.2026 möglich. Ort der Leistung: Landratsamt Dingolfing-Landau Obere Stadt 1 84130 Dingolfing Deutschland 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Ja Angebote sind möglich für: alle Lose Beschreibung der Losaufteilung: 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: 01.01.2025 Ende der Ausführungsfrist: 31.12.2025 Bemerkung zur Ausführungsfrist: Die konkrete Lieferadresse jedes erteilten Auftrages ergibt sich aus der Aufstellung der Lieferadressen. Die Lieferung hat grundsätzlich werktags Montag bis Freitag zwischen 08:00 Uhr und 15:30 Uhr zu erfolgen. Abweichungen hiervon werden durch den Auftraggeber bei der jeweiligen Beauftragung mitgeteilt. Es handelt sich um eine jährliche Direktlieferung in KW 3 an alle Liegenschaften für die Vertragslaufzeit. Neue Zusatzbestellungen können durch die einzelnen Dienststellen beauftragt werden. Hier ist ein zuständiger Ansprechpartner des Auftragnehmers zu benennen, der zu den üblichen Geschäftszeiten (Mo. – Fr, 08:00 Uhr– 17:00 Uhr) erreichbar ist. Dieser Ansprechpartner steht den Nutzern des Landkreises Dingolfing-Landau auch während der genannten Zeiten bei allen Fragen zur Verfügung. 9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19222c5b39d-5e48565cbf31d23c 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 24.10.2024 24:00 Ablauf der Bindefrist: 15.11.2024 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: : 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: : Alle Rechnungen sind an die nachfolgende E-Mail-Adresse zu versenden: rechnung@landkreis-dingolfing-landau.de Mahnungen müssen spätestens innerhalb eines Jahres ab Rechnungsstellung eingehen. Eine Kopie der Rechnung ist jeder Mahnung beizulegen, da sie sonst nicht bearbeitet werden kann. Mahnungen können nur bearbeitet werden, wenn diese an die E-Mail-Adresse liegenschaften@landkreis-dingolfing-landau.de gesendet werden. 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: : 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis: Ja 15. Sonstiges: Sanitär,Bekleidung/ Textilwaren,Reinigungsmittel,Körperpflegeprodukte,Büromaterial (außer Papier),Hardware

Vergabe-Status

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