Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Telematik Lichtbildbeschaffung (07/U/2025)

IKK classic · Erfurt · Thüringen · Öffentliches Unternehmen

Angebotsfrist
22.08.2025, 10:10 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
15.07.2025
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Beschreibung

Gegenstand des Vertrages sind Dienstleistungen des Auftragnehmers wie folgt:

  • Betrieb eines webgestützten Lichtbild-Portals sowie eines webgestützten Auskunft-Portals für die Beschaffung von Lichtbildern für die eGK im Rahmen einer SaaS-Lösung inklusive Hosting

(ausschließlich innerhalb der EU zulässig),

  • Dienstleistung:
  • Verarbeiten aufgenommener (per Webcam) / übermittelter Lichtbilder (Upload) aus dem Lichtbildportal
  • Annahme und Verarbeitung aus den schriftlichen Bildanforderungen der Auftraggeberin stammende digitalisierte Rücksendeabschnitte
  • temporäres elektronisches Archivieren von digitalen Bildern und digitalen Rücksendeabschnitten.
  • Beratung und Implementierung sowie
  • Bereitstellen von Statistiken und Monitoring-Daten

Hierzu schließt die Auftraggeberin mit dem Auftragnehmer einen EVB-IT Dienstvertag.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Ausschreibung für Dienstleistungen im Bereich Telematik Lichtbildbeschaffung als SaaS-Lösung.

Kernanforderungen sind der Betrieb eines webgestützten Lichtbild- und Auskunft-Portals, die Verarbeitung von Lichtbildern und schriftlichen Bildanforderungen, temporäre Archivierung sowie Beratung und Implementierung. Ein EVB-IT Dienstvertrag wird geschlossen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Soziale Kriterien
  • Barrierefreiheit für alle

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Telematik Lichtbildbeschaffung (07/U/2025)
  • Preiskriterium 65 Pkt.
    Preis

    Preis

  • Qualitätskriterium 15 Pkt.
    Qualität

    Fragenkatalog

  • Qualitätskriterium 10 Pkt.
    Qualität

    Qualität des Kurzkonzeptes „Projektplan“

  • Qualitätskriterium 10 Pkt.
    Qualität

    Qualität des Kurzkonzeptes zur „technischen Leistungsfähigkeit“

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 22.08.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 75 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer ePortrait GmbH

    1 Veröffentlichung

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.381 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 917.850 €
Oberes Quartil 4.060.782 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 22.08.2025, 10:10 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 07/U/2025
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber IKK classic
Standort Erfurt, Thüringen
Veröffentlicht 15.07.2025
CPV-Code 75122000
Öffentliche Verwaltung (Was ist das?)
Erfüllungsort Bergisch Gladbach
Laufzeit 01.04.2026 – 31.03.2028
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 100 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
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Ø Bieter in der Branche 3.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 1.211 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.229 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 15 Tage
Schätzwert-Abweichung -5%
KMU-Bieteranteil 28%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers IKK classic. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →

Vergabestelle

IKK classic · Erfurt

✉ vergabestelle@ikk-classic.de
☎ +49 3617479-226014

Website → Vergabe-Profil →