Bereitstellung Audioguides

Stammdaten

Auftraggeber

Staatliche Kunstsammlungen Dresden

Veröffentlicht

31.10.2024

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung (national)

Branche

Büro & Verwaltung

Rechtsgrundlage

VOL (Lieferungen/DL)

Beschreibung

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Staatliche Kunstsammlungen Dresden; Straße, Hausnummer: Taschenberg 2; Postleitzahl: 01067; Ort: Dresden; Land: Deutschland; E-Mail: vergabestelle@skd.museum; Internetadresse: www.skd.museum; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (im Weiteren SKD) planen die Ersatzbeschaffung von Audioguides für die Nutzung im Historischen Grünen Gewölbe. Die Geräte sollen dem Status der Sammlung als Einrichtung von europäischem Rang entsprechen und den Besuchenden alle Informationen zum Museum störungsfrei, leicht handhabbar und in hoher Klangqualität vermitteln. Es werden ausschließlich Audioinhalte übermittelt, eine Einbindung von Videomaterial oder eine Einbindung bzw. Synchronisation mit externen Quellen und Medien ist nicht vorgesehen. Die Anmutung und Haptik sollen dem Umfeld angemessen sein und ein dezentes Design aufweisen. Es ist eine flexible Ausstattung mit der für die Saison benötigten Anzahl gefordert, um eine bedarfsgerechte Vorhaltung von Audioguides zu realisieren. Dabei wird eine feste Anzahl von Geräten als Basisausstattung über die gesamte Mietzeit definiert. Für den saisonbedingten Mehrbedarf wird ein Mengengerüst für den Jahresverlauf vorgegeben. Das Projekt umfasst neben der Bereitstellung der Audioguides und der Ladestationen auf Mietbasis (diese beinhaltet die Wartung der Geräte und deren Austausch bei Defekten) auch die initiale Inhaltsbespielung und Einweisung des Ausgabepersonals. Die zu beschaffenden Geräte müssen den Umfang der bestehenden Audioführungen speichern und störungsfrei wiedergeben können: -Deutsch -Englisch -Russisch -Französisch -Italienisch -Spanisch -Polnisch -Tschechisch -Chinesisch -Japanisch -Koreanisch -Obersorbisch -Kinderführung DE -Kinderführung EN -AG Audiodeskription DE AG Einfache Sprache DE Die Dateien liegen im mp3 -Format vor, die Einzelobjekte sind mit Titel und Nummerierung versehen. Die Führungen bzw. Sprachen können am Gerät individuell gewählt werden und die Objekte lassen sich über die Zifferntastatur auswählen. Mindestens 25 Touren müssen möglich sein. Die Audiogeräte erfüllen die weiteren folgenden Anforderungen uneingeschränkt: -Neuwertiges Erscheinungsbild und Zustand -Störungsfreier Betrieb auch bei großer Anzahl Geräte im gleichen Raum -Integrierter Lautsprecher mit Lautstärkeregelung, Hörgerätekompatibel -Kopfhörerbuchse (3,5mm Standard) -Die maximalen Abmessungen orientieren sich an denen eines aktuellen Smartphones -- Höchstgewicht 200 g inkl. Batterie, Band usw. -- Länge max. 200 mm -- Breite max. 60 mm -- Dicke max. 25 mm -Speicherkapazität im Lieferzustand mind. 8 GB -Speicher erweiterbar auf mindestens 16 GB -Numerische Tastatur zur Bedienung -Ausstellungsobjekte über Tastatur anwählbar -Tastatur für Blinde und ältere Menschen geeignet- Langlebige Akkus mit Kapazität für 14 Tage Betrieb bei 8 Stunden Verwendung -Kurze Ladezeiten max. 4 Stunden auf 80% -Ladezustandsanzeige am Gerät -Mechanisch unanfällige Lademöglichkeit (Push Kontakte mit Zentrierung oder induktive), keine Stecker -Diebstahlsicherung über RF möglich -Geräte sind durch entsprechende Mittel (Halsbänder o.ä.) freihändig nutzbar, so dass Besucher mit Behinderungen (Gehhilfen, Rollstuhl usw.) diese vollumfänglich nutzen können.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Staatliche Kunstsammlungen Dresden; Straße, Hausnummer: Taschenberg 2; Postleitzahl: 01067; Ort: Dresden; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: nicht angegeben; Ende: 24.02.2025 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 19.11.2024, 12:00 Uhr; Bindefrist: 31.12.2024 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Einkaufs- und Zahlungsbedingungen der SKD l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Es werden nur Angebote von Unternehmen berücksichtigt, die anhand der Eignungsprüfung als geeignet befunden werden. Geeignet ist ein Unternehmen, wenn es mindestens drei Referenzen von erfolgreich durchgeführten Leistungen vorlegen kann, die mit dem Leistungsprofil vergleichbar sind und wenn keine begründeten Bedenken bezüglich der Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Unternehmens bestehen. Vergleichbare Referenzen sind die Ausstattung und der Support von dauerhaft mehr als 150 Geräten an ein Museum. Dabei ist die Vertragsdauer mindestens ein Jahr. Die Leistung umfasst das Bespielen der Geräte mit vorgegebenen Medien und die Bereitstellung von Ladeeinrichtungen. Die Referenzen sin dem Angebot als Anlage B2 beizulegen und enthalten folgende Angaben: 1) Name und Adresse des Auftraggebers; Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse bleibt vorbehalten 2) Bezeichnung und Standort des Referenzobjekts, 3) Kurzbeschreibung der Art der erbrachten Leistungen, 4) Kurzbeschreibung des Umfangs der erbrachten Leistungen mit Angaben zur Auftragssumme, 5) Zeitraum der Leistungserbringung, 6) Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden, sowie ggf. Angabe des Eigenleistungsanteils. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Rundfunk-/ Fernsehtechnik/ Zubehör

Vergabe-Status

Vergabe-Status

Vergabeergebnis liegt uns nicht vor