Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Vergeben IT & Digitalisierung EU-Oberschwelle

Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen im Rahmen der laufenden Kataloganreicherung der Deutschen Nationalbibliothek

Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts · Frankfurt am Main · Hessen

Beschreibung

Im Rahmen der Kataloganreicherung lässt die Deutsche Nationalbibliothek (Auftraggeberin) laufend die Inhaltsverzeichnisse sämtlicher Neuerscheinungen (Monografien einschließlich mehrbändige Werke sowie Zeitschriften- und Loseblattstücktitel) durch einen externen Dienstleister (Auftragnehmerin) digitalisieren und beabsichtigt, diesen Service an ihrem Leipziger und Frankfurter Standort für die Dauer von 24 Monaten fortzusetzen. Für diesen Auftrag stehen pro Haushaltsjahr maximal 160.000 Euro inklusive Umsatzsteuer, die nicht überschritten werden dürfen, zur Verfügung. Im Rahmen des Auftrags sind pro Jahr die Inhaltsverzeichnisse von bis zu 80.000 Bänden mit rund 2,4 Seiten je Inhaltsverzeichnis zu digitalisieren und deren Text in OCR-Daten umzuwandeln; die Bände werden an die Scanarbeitsplätze geliefert und nach der Digitalisierung der Inhaltsverzeichnisse wieder abgeholt. Die gelieferten Bände sind innerhalb von zwei Werktagen wie vorstehend beschrieben zu bearbeiten. Aufgrund des unterschiedlichen Zugangs innerhalb der Deutschen Nationalbibliothek kann die Menge an zu bearbeitenden Bänden als auch die Anzahl der zu digitalisierenden Seiten seitens der Auftraggeberin nur geschätzt werden und entsprechend je Lieferung schwanken (Mehr- bzw. Mindermengen). Die gescannten Inhaltsverzeichnisse (= im Folgenden als Digitalisat bezeichnet) werden von der Auftragnehmerin über ein Speichersystem an die Auftraggeberin abgeliefert und stehen anschließend über den Katalog sowie die Metadatendienste der Deutschen Nationalbibliothek zur Verfügung. Es wird eine Vertragsstrafe vereinbart.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Die Deutsche Nationalbibliothek sucht einen Dienstleister für die Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen von bis zu 80.000 Bänden pro Jahr über 24 Monate.

Der geschätzte Gesamtwert beträgt 320.000 Euro. Kernanforderungen sind die OCR-Textumwandlung, die Ablieferung über ein Speichersystem und eine Bearbeitungszeit von zwei Werktagen pro Band.

Weitere Eignungskriterien: Eine Vertragsstrafe ist vorgesehen.

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Hinweis: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Es handelt sich bei dem Vergabeverfahren um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Mit dem Teilnahmewettbewerb werden sämtliche Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Die Angebotsfrist wird im Einvernehmen mit den Bietern auf 14 Tage verkürzt. Das Einvernehmen wird im Teilnahmewettbewerb durch Eigenerklärung hergestellt. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Leistung auch ohne vorherige Verhandlung auf Grundlage der Erstangebote zu erteilen.“

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über oeffentlichevergabe.de. Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Preiseinschätzung

Basierend auf 16 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 117.031 €
Median 236.653 €
Oberes Quartil 368.421 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Eingegangene Angebote

Welcher Bieter den Zuschlag erhalten hat, ist im Vergabeergebnis nicht aufgeführt — siehe Vergabe-Status in der Sidebar.

— Bieter nicht öffentlich gemeldet — 800.640 €

Verfahrensverlauf

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 320.000 €
  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen

    Auftragnehmer newCOMer GmbH
    Zuschlagswert 800.640 €

    1 Veröffentlichung

    • 23.01.2025 Original-Veröffentlichung aktuell

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800.640 €
Zuschlagswert

Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Schwierigkeit Mittel
Standort Frankfurt am Main, Hessen
Veröffentlicht 23.01.2025
CPV-Code 79520000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 2
Laufzeit 2 Jahre

Auftragnehmer (?)
newCOMer GmbH
Vertrag 20.12.2024

Ø Bieter in der Branche 6.2

Historischer Durchschnitt aus 66.643 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 15.322 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 24 Tage
Schätzwert-Abweichung -13%
KMU-Bieteranteil 29%

Preis-Kalkulator

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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Die Vergabekammern des Bundes, 53123

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Datenquelle: oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI)