Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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UVgO (Unterschwelle)

Interessensbekundung für eine Formular-Software

Stadt Offenburg, Zentrale Vergabestelle

Angebotsfrist
17.12.2024, 23:59 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Interessenbekundungsverfahren
Veröffentlicht
02.12.2024

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Beschreibung

Interessensbekundung

Die Stadt Offenburg sucht eine umfassende Formular-Lösung, welche folgende Anforderungen erfüllt:

Funktionen:

Die Software muss es ermöglichen, Formulare ohne Programmierkenntnisse zu erstellen (No-Code).
Einzelne Felder müssen individuell an unterschiedliche Datenformate angepasst werden können (z. B. Datum, Zahl, Text, IBAN, KFZ-Kennzeichen).
Es müssen unterschiedliche Feldformate festgelegt werden können (z. B. Radiobutton, Checkbox, Dropdown, Text).
Es muss Abhängigkeiten zwischen einzelnen Feldern geben, um diese bspw. anzeigen/ausblenden zu können.
Formulare müssen in mehreren Sprachen erstellt werden können.
Formulare müssen zur Nutzung durch Bürgerinnen und Bürger veröffentlicht werden können.
In öffentlichen Formularen muss es möglich sein, eine CAPTCHA-Abfrage zu hinterlegen.
Workflow-Erstellung: Die Software muss eine grafische Benutzeroberfläche bieten, um Workflows ohne Programmieraufwand zu erstellen (z. B. E-Mail-Versand, Generierung von Dokumenten unterschiedlicher Formate, Genehmigungsprozesse).
Es müssen Statistiken über eingegangene Formulare verfügbar sein.
Ein integriertes Postfach zur Verwaltung von Anfragen und Rückmeldungen ist erforderlich.
Nutzung bereits bestehender Vorlagen müssen ermöglicht werden, um den Austausch bewährter Praktiken zu fördern.
Schulungsunterlagen: Schulungsunterlagen müssen frei zugänglich sein (z. B. in Form von schriftlichen Anleitungen oder Videos).

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Betriebsmodell: On-Premise

Schnittstellen:

Es muss eine Standardschnittstelle zum DMS-System enaio ® geben.
Es muss eine Integration von ePayment-Lösungen möglich sein.
Eine Anmeldung mit der Bund-ID muss möglich sein.

Datenschutz

Die Software entspricht der DSGVO.

Firmen, deren Produkte die o. g. Anforderungen erfüllen können und sich ggf. an einem Vergabeverfahren beteiligen wollen, melden sich bis zum 17.12.2024 per E-Mail an maurizio.pabst@offenburg.de.
Bitte geben Sie im Betreff „Interessensbekundung für die Beschaffung ein

Vollständige Beschreibung (2.392 Zeichen)

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Die Stadt Offenburg sucht eine umfassende, No-Code Formular-Lösung mit Workflow-Erstellung, Statistikfunktionen und einem integrierten Postfach.

Wichtige Anforderungen sind die Erstellung von Formularen ohne Programmierkenntnisse, Anpassbarkeit von Feldern und Formaten, Mehrsprachigkeit, Veröffentlichung für Bürger, CAPTCHA-Integration, grafische Workflow-Erstellung, Schulungsunterlagen, On-Premise-Betrieb, Schnittstellen zu DMS (enaio®), ePayment und Bund-ID sowie DSGVO-Konformität. Referenzen von öffentlichen Auftraggebern sind erforderlich.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Verfahrensverlauf

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  1. Ausschreibung Sie sind hier

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

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Preiseinschätzung

Basierend auf 371 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 221.000 €
Oberes Quartil 420.708 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 17.12.2024, 23:59 Uhr (abgelaufen)
Verfahrensart Interessenbekundungsverfahren
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Stadt Offenburg, Zentrale Vergabestelle
Veröffentlicht 02.12.2024
CPV-Code 72212325-3
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Offenburg
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.
Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.859 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.229 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Offenburg, Zentrale Vergabestelle. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

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