Referenzen
Erfahrungsnachweis des Bieters in Form der Benennung von mind. drei vergleichbaren Referenzprojekten innerhalb der letzten 3 Jahre.
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IT & Digitalisierung
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VOL (Lieferungen/DL)
Einführung einer ECM/DMS bei der MDV GmbH
Mitteldeutscher Verkehrsverbund GmbH
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a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Mitteldeutscher Verkehrsverbund GmbH; Straße, Hausnummer: Prager Straße 8; Postleitzahl: 04103; Ort: Leipzig; Land: Deutschland; E-Mail: vergabestelle@mdv.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Für das Dokumentenmanagement in der MDV Geschäftsstelle wird aktuell keine umfassende ganzheitliche Softwarelösung, sondern eine Vielzahl an Einzellösungen, eingesetzt. Mit der Einführung einer entsprechenden DMS-Softwarelösung sollen die Abläufe sukzessive an modernen Maßstäben und Standardprozessen („best practices“) ausgerichtet und deutlich effizienter aufgestellt werden. Durch diese Ausschreibung soll die Eignung der am Markt befindlichen Softwareprodukte zur Abbildung der Anforderungen aus den folgenden Bereichen untersucht werden: - Dokumentenmanagement (Verwaltung von elektronischen Dokumenten): - Allgemeine Abbildung Antragswesen sowie Prüf- und Genehmigungsprozessen: - Elektronische Bearbeitung und revisionssichere Archivierung von Rechnungen - Abbildung von einfachen Vorgängen durch Workflows (strukturierte digitale Bearbeitungsprozesse), auch vor dem Hintergrund des zunehmend mobileren Arbeitens. Die Implementierung einer neuen DMS-Lösung soll gemeinsam mit dem Anbieter der Software im weiteren Verlauf des Projektes konzeptioniert, geliefert und durchgeführt werden. Die DMS-Software soll entweder für bestehende Prozesse genutzte Systeme ablösen bzw. ergänzen und möglichst alle Anforderungen durch Standardfunktionalitäten erfüllen. Die neue Lösung soll den Auftraggeber mit der Erfüllung unter anderem folgender Funktions- und Prozessanforderungen unterstütz
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KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Die Ausschreibung betrifft die Einführung einer ECM/DMS-Softwarelösung zur Verbesserung des Dokumentenmanagements bei der Mitteldeutscher Verkehrsverbund GmbH in Leipzig.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Wörtliche Zitate aus der Leistungsbeschreibung
🤖 KI-unterstütztDie folgenden Textstellen stammen wortwörtlich aus der Bekanntmachung der Vergabestelle. Wir stellen sie strukturiert dar, ohne sie zu paraphrasieren oder zu interpretieren. Die Zuordnung zu Kategorien erfolgt KI-gestützt — die Zitate selbst sind unverändert und via Substring-Match verifiziert (KI-Transparenz nach Art. 50 EU AI Act).
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Wertung
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Vergabeergebnis
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