Erstellung eines Leistungsverzeichnisses für ein Sonderfahrzeug Tanklöschfahrzeug TLF-W sowie Betreuung bei Auftragsvergabe und während des gesamten Beschaffungsprozesses

Stammdaten

Auftraggeber

Gemeinde Oybin

Veröffentlicht

17.03.2025

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung (national)

CPV-Code

50 — Reparatur und Instandhaltung

Branche

Beratung & Dienstleistungen

Rechtsgrundlage

VOL (Lieferungen/DL)

Beschreibung

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Gemeinde Oybin; Bereich/Abteilung: Frau Katja Reinhold; Straße, Hausnummer: Hauptstraße 15; Postleitzahl: 02797; Ort: Kurort Oybin; Land: Deutschland; E-Mail: reinhold@olbersdorf.de; Telefonnummer: +49 3584476630; Fax: +49 3584476632; Internetadresse: www.oybin.com; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können schriftlich oder elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Im Rahmen des Interreg Förderprojektes „Klimawandel kennt keine Grenzen“ und der damit verbundenen Modernisierung der Freiwilligen Feuerwehr der Gemeinde Oybin wird die Erstellung eines detaillierten Leistungsverzeichnisses für ein neues Sonderlöschfahrzeug TLF-W der Kat. 3 und in Anlehnung der Fachempfehlung Pflichtenheft Waldbrand-TLF vergeben. Ziel ist es, eine spezifizierte Grundlage für die anschließende Fahrzeugbeschaffung zu schaffen, die sowohl den geltenden Normen als auch den individuellen Anforderungen des Vollantrags des Interreg Förderprojektes entspricht. Aufgabenstellung: Die beauftragte Leistung umfasst die präzise Definition aller relevanten technischen und funktionalen Spezifikationen, darunter Fahrzeugaufbau, Löschtechnik, Pumpensysteme, Beladung und Zusatzausstattung. Besonderes Augenmerk liegt auf der Einhaltung der aktuellen Feuerwehrnormen sowie auf einer praxisgerechten Umsetzung für den zukünftigen Einsatz, als auch den zusätzlichen Auflagen, welche sich durch das Interreg-Förderprojekt ergeben. Zur Gewährleistung eines transparenten und wirtschaftlichen Vergabeprozesses werden erfahrene Fachfirmen, Personen eingeladen, ein Angebot zur Erstellung des Leistungsverzeichnisses abzugeben. Die Auswahl erfolgt unter Berücksichtigung von Fachkompetenz, Erfahrung im Bereich Feuerwehrfahrzeuge, Erfahrung mit internationalen Förderprojekten (Interreg) sowie eines wirtschaftlich angemessenen Preis-Leistungs-Verhältnisses. Insbesondere wird von der Gemeinde Oybin erwartet: - Kenntnisse des Interreg-Förderprogramms Sachsen-Tschechien 2021-2027 in der Priorität 2: Klimawandel und Nachhaltigkeit - Einarbeitung in den Vollantrag, Aktionsplan, Einsatzplan des Förderprojektes „Klimawandel kennt keine Grenzen“ - Literaturrecherche zu aktuellen TLF-W Konzepten insbesondere der Kat. 3 laut den besonderen Auflagen des Interreg-Förderprogramms, Fachempfehlung Pflichtenheft Waldbrand-TLF der AGBF und des gemeinsamen fachlichen Rahmens des Sächsischen Innenministeriums für die Projektförderung Interreg im Bereich Brandschutz/Rettungswesen/Katastrophenschutz - Kenntnisse des Brandschutzbedarfsplan der Gemeinde Oybin - Kenntnisse der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit deutscher und tschechischer Feuerwehren innerhalb der Gemeinde Oybin - Mindestens drei vor Ort Termine bei der zuständigen Feuerwehr zur Definition der Spezifikation (keine Onlinetermine damit keine spontanen Aussagen oder Missverständnisse entstehen, die zu späteren Unklarheiten führen) - Erarbeitung und Erstellung eines LV zuzüglich Erarbeitung von A- und B-Bewertungskriterien - Mindestens zwei vor Ort Termine beim Gemeinderat der Gemeinde Oybin (1x Freigabe und Vorstellung des LV, 1x Bestätigung des Zuschlags der Gemeinde Oybin und Klärung etwaiger Kriterien und Kosten) - Vorbereitung des LV mit der zuständigen Vergabestelle - Unterstützung und Begleitung beim zu erwartenden Auftragsklärungsgespräches (1. Tag exkl. An- und Rückreise) beim jeweiligen Aufbauhersteller - Unterstützung und Begleitung der Gemeinde Oybin beim Beschaffungsprozess und der Abnahme des Fahrzeuges beim Aufbauhersteller (2. Tage exkl. An- und Rückreise) Mit der Vergabe dieser Leistung wird der Grundstein für eine moderne, leistungsfähige und bedarfsgerechte Ausstattung gelegt, die den Einsatzkräften optimale Arbeitsbedingungen bietet und die Sicherheit der Bevölkerung bestmöglich gewährleistet. Bei Abgabe des Angebots sind sämtliche Fahrtkosten (z.B. Wege zur Gemeinde Oybin, Verpflegungskosten, Fahrten zum Aufbauhersteller usw.), welche bei der Erbringung der Leistung entstehen, einzurechnen. Eine nachträgliche Abrechnung auf Grundlage von Pauschalsätzen (z.B. 36 Cent/Kilometer) ist aufgrund der Abrechnung im Interreg-Förderprogramm nicht möglich.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Oybin; Straße, Hausnummer: Hauptstraße 15; Postleitzahl: 02797; Ort: Kurort Oybin; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.05.2025; Ende: 01.11.2027 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 31.03.2025, 10:00 Uhr; Bindefrist: 30.04.2025 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: entfällt k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: entfällt l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: siehe Ausschreibung m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Öffentliche Verwaltung

Vergabe-Status

Vergabe-Status

Vergabeergebnis liegt uns nicht vor