Stadt Ehrenfriedersdorf - Projekt ArcheoTin "Medienproduktion

Stammdaten

Auftraggeber

Stadt Ehrenfriedersdorf

Veröffentlicht

27.03.2025

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung (national)

CPV-Code

50 — Reparatur und Instandhaltung

Branche

Kultur & Veranstaltungen

Rechtsgrundlage

VOL (Lieferungen/DL)

Beschreibung

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Stadt Ehrenfriedersdorf; Straße, Hausnummer: Markt 1; Postleitzahl: 09427; Ort: Ehrenfriedersdorf; Land: Deutschland; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur schriftlich abgegeben werden. d) Art und Umfang der Leistung: Hintergrund: Inhalt des Projektes ist die grenzübergreifende interdisziplinäre Erforschung des Zinnbergbaus mit einem Fokus auf den Seifenbergbau im Erzgebirge sowie die Aufarbeitung und Präsentation der daraus gewonnenen Erkenntnisse. Vor dem Hintergrund der bereits im Rahmen der ArchaeoMontan-Projekte erstmals entdeckten Belege für die Extraktion von Zinn im Erzgebirge in der Bronzezeit, werden die Gewinnung, Aufbereitung, Verbreitung und die ökonomischen und soziokulturellen Auswirkungen im europäischen Umfeld diachron untersucht. Dabei fokussiert das EU Interreg Projekt ArchaeoTin auf archäologische, historische sowie naturwissenschaftliche Untersuchungen und die öffentlichkeitswirksame Vermittlung der gewonnenen Ergebnisse in der Region des Weltkulturerbes Montanregion Erzgebirge/Krušnohoří und darüber hinaus. Das Landesamt für Archäologie Sachsen erforscht gemeinsam mit sechs Partnereinrichtungen aus Tschechien, Bayern und Sachsen im EU Interreg Projekt ArchaeoTin - Archäologie im Welterbe. Zinnbergbaulandschaften systematisch den Zinnbergbau vom Beginn der Bronzezeit bis in die Neuzeit. Die Ergebnisse des Projekts sollen in der multimedialen Wanderausstellung ZINN & SEIN. Eine archäologische Spurensuche im Erzgebirge präsentiert werden. Die Ausstellung wird zunächst in den Städten Teplice und Ehrenfriedersdorf zu sehen sein. Zusätzlich sind eine internationale Abschlusstagung des Projekts sowie mehrere wissenschaftliche Veröffentlichungen geplant. Für die Ausstattung der Wanderausstellung sind mehrere Medienstationen geplant. Das Konzept für die Multimediastationen hat die Arbeitsgruppe Ausstellung innerhalb des Projekts erarbeitet. Bei der multimedialen Präsentation setzen die PlanerInnen auf eine ausgewogene, moderne, informative, unterhaltsame und für die breite Öffentlichkeit zugängliche Herangehensweise. Auf der Basis dieses verbindlichen Konzepts wird die Produktion von hochwertigen multimedialen Medienstationen und Installationen ausgeschrieben. Gegenstand der Ausschreibung und Verfahrensart: Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der Inhalte für die im Leistungsverzeichnis beschriebenen Medienstationen. Die Leistungen werden nach VOL/A vergeben. Wenn nicht anders angemerkt, ist die darüber hinaus dafür notwendige Medientechnik, sowie deren Installation und Inbetriebnahme, nicht Teil dieser Ausschreibung. Sie wird getrennt ausgeschrieben und durch die beauftragte Medientechnikfirma geliefert und installiert. Jegliche Angaben zur Medientechnik (Hardware & Software) in diesem Leistungsverzeichnis sowie in den dazugehörigen Anlagen sind nur zum Zwecke der besseren Verständlichkeit der gesamten Funktionsweise der jeweiligen Medienstation ausgeführt. Erfüllungsort: Erfüllungsort aller angefragten Leistungen sind die Standorte der Wanderausstellung: Ehrenfriedersdorf (Deutschland) wo die Wanderausstellung ab 13. November 2025 gezeigt wird, sowie Teplice (Tschechien), wo die Wanderausstellung ab 1. April 2026 gezeigt wird. Alle Projektbesprechungen, Bauberatung und Planer-Runden finden ausschließlich am Erfüllungsort statt. Alle Planungs-, Beratungs-, Lieferungs- und Installationspreise sind inklusive aller notwendigen Transportkosten sowie Reisekosten für das benötigte Personal zu kalkulieren. Darüber hinaus wird bezüglich der weiteren Anforderungen der Ausschreibung vollumfänglich auf den Text der beigefügten Vergabeunterlage verwiesen.; Orte der Leistungserbringung: Ort der Leistungserbringung 1: Offizielle Bezeichnung: Stadt Ehrenfriedersdorf; Postleitzahl: 09427; Ort: Ehrenfriedersdorf; Land: Deutschland; Ort der Leistungserbringung 2: Postleitzahl: 41501; Ort: Teplice; Land: Tschechien e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 06.05.2025; Ende: 15.09.2025; Die Eröffnung der Wanderausstellung ist am 13.11.2025 in Ehrenfriedersdorf (Deutschland) und am 01.04.2026 in Teplice (Tschechien) vorgesehen. h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 16.04.2025, 11:00 Uhr; Bindefrist: 16.06.2025 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Keine. k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Gemäß den einschlägigen rechtlichen Vorschriften, insb. BGB. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Darstellung von Referenzen: Zum Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit sind drei Referenzangaben des Bieters oder der Bietergemeinschaft zu vergleichbaren Leistungen in den letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahren erforderlich. Unter den Referenzprojekten muss mindestens eines ein Projekt einer Dauer- oder Sonderausstellung mit naturwissenschaftlichem oder technischem Bezug und mehreren multimedialen Medienstationen bzw. Installationen sein, deren Inhalt ausschließlich durch den Bieter oder die Bietergemeinschaft realisiert worden ist. Für die schriftlichen Angaben sind formlose DIN A4 Seiten zu verwenden und sollen mindestens folgende Informationen zum jeweiligen Projekt beinhalten: - Auftraggeber des Referenzprojekts - Auftragnehmer des Referenzprojekts - Titel des Referenzprojekts - Gesamte Ausstellungsfläche - Anzahl an realisierten Medien- und Aktivstationen - Auftragserteilungsdatum - Produktionszeit - Projektsumme (in EUR ohne MwSt.) - Kurzbeschreibung des Referenzprojekts unter Bezugnahme auf die Anforderungen der jetzigen Vergabemaßnahme und unter Benennung des am Referenzprojekt beteiligten Projektteams - Kontaktperson für den Auftraggeber (Name, Telefon, E-Mail) - Name des Unterzeichners, Unternehmensbezeichnung - Ort, Datum, Stempel, Unterschrift. Angaben zum Projektteam: Größe und Zusammensetzung des für die Ausführung der Leistung zur Verfügung stehenden Projektteams sowie Angaben zur Qualifikation und Berufserfahrung der Mitglieder des Projektteams sind darzustellen. Um eine frist- und fachgerechte Fertigstellung des Projekts zu gewährleisten, wird gefordert, dass das für das Projekt zur Verfügung stehende Team mindestens folgende Zusammensetzung aufweist: - Projektleiter und Art Director - Planer Medientechnik mit relevanter Erfahrung (Erstellung und Prüfung technischer Planungen von komplexen Systemen der Audio-, Video- und Medientechnik) - Grafikdesigner mit relevanter Erfahrung (User Interface & Experience-Design, Motion Design) - Programmierer mit relevanter Erfahrung (Touch-, Digital Signage und Multimedia-Anwendungen) - Motion Graphic Artist mit relevanter Erfahrung (Animation für Film- und Interaktive Anwendungen, Videomapping) - 3D-Animation Artist mit relevanter Erfahrung (3D Modellierung, 3D Animation, Shading & Texturierung, Beleuchtung & Rendering) Dabei kann eine Person auch für mehr als eine der genannten Aufgaben verantwortlich sein. Für die schriftlichen Angaben zur Größe und Zusammensetzung des für die Ausführung der Leistung zur Verfügung stehenden Projektteams ist eine formlose Tabelle auf DIN A4 Seiten zu verwenden und soll mindestens folgende Informationen zu den jeweiligen Mitgliedern enthalten: - Name, Funktion - Status (festangestellt/freier Mitarbeiter) - Qualifikation - Referenzen (ggf. Auszug der letzten fünf Jahre, hier können bei Bedarf Anlagen hinzugefügt werden) - Name des Vertreters (bei Angabe einer Vertretung müssen alle obengenannten Angaben getrennt auch für den Vertreter gemacht werden) - Ort, Datum, Stempel, Unterschrift Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sind der Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die Mitarbeiterzahl und eine Erklärung nach § 6 Abs. 5 VOL/A abzugeben. Das Formblatt ist ggf. für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie für jedes verbundene Unternehmen oder jeden Nachunternehmer beizubringen. Arbeitsproben: Es sind fünf unterschiedliche vom Bieter (bzw. der Bietergemeinschaft) in den letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahren produzierte Medienstationen bzw. multimediale Installationen als Arbeitsproben schriftlich und auf USB-Stick oder Link zu Online-Präsentation einzureichen. Falls der Bieter ein Online-Link-Format wählt, so ist es sicherzustellen, dass die darin beinhaltete Präsentation und sämtliche verbundenen Inhalte zwecks Auswertung und Dokumentation auch offline speicherbar sind (Download-Funktion). Die Arbeitsproben sollen die Qualität der Arbeit des Bieters konkret bezogen auf die ausgeschriebene Leistung zeigen. Deswegen müssen die Arbeitsproben mindestens ein Beispiel aus jeder der folgenden Kategorien beinhalten: a) Interaktive Medienstation mit komplexe 2D & 3D animierten Darstellungen naturwissenschaftlicher oder technischer Prinzipien b) Interaktive Medienstation zum Abspiel mehrerer Filmclips, mit integriertem Videoplayermodul, Sprachwechsel, Untertitel-Funktion und mit interaktiver Touchsteuerung (Auswahl, Zeitachsensteuerung usw.) c) Interaktive Medienstation mit komplexer Struktur zur Navigation durch Touch-Steuerung, inkl. Darstellung von Text, Bildgalerien, Filme und weitere multimediale Inahlte d) Multimediale (Film-)Installation mit mehrkanaliger Projektion im Videomapping-Verfahren (Projektion oder Bespielung LED-Module mit dreidimensionalen Flächen und Objekte) e) Medientechnische Planung für komplexe Medienstationen, inkl. Auszüge aus LV-Texten, Blockschaltbilder, Konzeptbeschreibungen und Visualisierungen oder Simulationen für eine beispielhafte Medienstation Falls eingereichte Arbeitsproben durch deren Inhalt und Realisierung gleichzeitig mehreren Kategorien zuzuordnen sind, so werden sie für alle relevanten Kategorien ausgewertet. Es wird trotzdem die Gesamtanzahl an fünf unterschiedlichen Arbeitsproben angefordert. Für jede der fünf Arbeitsproben sind formlose schriftliche Angaben auf DIN A4 Seiten zu erstellen, welche in tabellarischer Form mindestens folgende Informationen zum jeweiligen Projekt beinhalten: - Auftraggeber der Arbeitsprobe - Titel der Arbeitsprobe - jetziger Einsatzort (falls temporär auch Einsatzperiode) - Kurzbeschreibung und Auflistung der durch den Bieter für die Arbeitsprobe erbrachten Leistungen, ggf. Auflistung der Leistungen, die durch Unterauftragnehmer erbracht worden sind - Kurzbeschreibung des Inhalts und der Funktionsweise der Arbeitsprobe, unter Bezugnahme auf die Anforderungen der jetzigen Vergabemaßnahme - Name des Unterzeichners, Unternehmensbezeichnung - Ort, Datum, Stempel, Unterschrift Bedingt durch die Art der angeforderten Arbeitsproben steht es dem Bieter frei, eine weitere geeignete digitale Präsentationsform für die Arbeitsprobe auszuwählen, welche Leistungsumfang, Funktionsweise und Umsetzung am besten illustriert. Möglich sind z.B. Slideshow-Präsentationen des Funktionsprinzips und der Struktur bei den interaktiven Stationen, Grundrisse, Zeichnungen und Blockschaltbilder, Bilder, Film- oder Tonausschnitte aus dem Inhalt oder am Einsatzort gedrehte Filmaufnahmen mit der jeweiligen Installation oder Medienstation beim Abspiel oder der Bedienung durch Besucher. Nicht erlaubt sind Präsentationsformen, die eine besondere Installation oder Konfiguration benötigen, wie z.B. ausführbare Anwendungen. Alle Inhalte sollen in folgenden gängigen digitalen Datenformaten geliefert werden: - für Bilder: JPG oder PNG - für Dokumente: PDF oder DOC/DOCX - für Filme MP4 (H.264 oder H.265) - für Tonaufnahmen MP3 Die digitalen Inhalte (Dokumente, Bilder, Filme) müssen so beschriftet und geordnet werden, dass eine eindeutige Zuweisung zur jeweiligen Arbeitsprobe möglich ist. Preisangebot: Das Preisangebot ist nach den acht Leistungspositionen (vgl. Abschnitt 2) zu gliedern, für die jeweils ein Pauschalpreis inklusive Nebenkosten (bspw. Reisekosten, Materialkosten) genannt wird. Die Mehrwertsteuer ist separat auszuweisen. Bei Bietergemeinschaften ist darüber hinaus darzustellen, zu welchen Anteilen sich die Leistungen pro Position auf die Mitglieder der Bietergemeinschaft aufteilen. Das Preisangebot ist durch eine befugte Vertretung des Bieters zu unterzeichnen. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Produktion/ Verleih von Filmen/ Tonträgern

Vergabe-Status

Vergabe-Status

Vergabeergebnis liegt uns nicht vor