Ausgelaufen Beratung & Dienstleistungen

Veranstaltungs- und Officemanager (m/w/d)

DVV Bonn e.V.

Status
Ausgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung (national)
Veröffentlicht
28.03.2025

Beschreibung

Der Deutsche Volkshochschul-Verband e.V. ist der Dachverband der Landesverbände der Volkshochschulen und vertritt die Interessen der ca. 850 Volkshochschulen auf Bundesebene. Mit unseren Aktivitäten unterstützen wir die Volkshochschulen in ihrer täglichen Arbeit und den anstehenden Veränderungsprozessen und stehen für gesellschaftlichen Zusammenhalt, Digitalisierung und Nachhaltigkeit.
2025 eröffnet der DVV seinen Standort in Berlin, der sich derzeit im Aufbau befindet.
Zum 01.07.2025 besetzen wir an unserem Standort in Berlin, zunächst befristet für zwei Jahre, folgende Stelle

Veranstaltungs- und Officemanager (m/w/d)

(TVöD Bund 9a, Stellenvolumen bis zu 100%)
Ihre Aufgaben:

Planung, Organisation und Betreuung bundesweiter und örtlicher Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen (von 20 bis 1.500 TN, Gremien, Fortbildungen, Konferenzen)

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Recherche von Veranstaltungsorten und Hotelkontingenten
Vergabe und Aushandlung von Verträgen
Recherche weiterer Dienstleister (Technik, Catering etc.)
Anmelde- und Teilnehmendenmanagement

Planung, Organisation und Betreuung zentraler digitaler/hybrider Veranstaltungen

Auswahl und Beschaffung der Technik
Troubleshooting bei technischen Problemen

Officemanagement

Mitgestaltung beim Aufbau des Standortes Berlin

Koordination der Inhouse-Veranstaltungen im Standort Berlin
Office-Management und allgemeine Sekretariatsarbeiten für den Standort Berlin
Pflege des CRMS

Ihr Profil:

Ausbildung im Bereich des Veranstaltungsmanagements oder vergleichbar mit entsprechender Erfahrung
Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Sehr gute Kenntnisse in Standardbürosoftware (eingesetzt wird Office365)
Sicherer Umgang mit digitalen Veranstaltungstools
Teamfähig, begeisterungsfähig, stressresistent
Kenntnisse im Vergaberecht (GWB) von Vorteil
Gute Englischkenntnisse

Von Kandidat*innen erwarten wir darüber hinaus Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzfreude sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Die

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KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Gesucht wird ein Veranstaltungs- und Officemanager (m/w/d) für den Aufbau eines neuen Standorts in Berlin.

Zu den Hauptaufgaben gehören die Organisation von Veranstaltungen, das Officemanagement und die Mitgestaltung des neuen Standorts. Erforderlich sind Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Erfahrung, sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Kenntnisse in Office365 und digitalen Veranstaltungstools.

Weitere Eignungskriterien: Kenntnisse im Vergaberecht sind von Vorteil.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

  2. Wertung

    nach Angebotsabgabe

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 2.407 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 185.000 €
Median 403.170 €
Oberes Quartil 860.909 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung (national)
Schwierigkeit Gering KI
Auftraggeber DVV Bonn e.V.
Veröffentlicht 28.03.2025
CPV-Code 50
Reparatur und Instandhaltung (Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Veröffentlicht vor 595 Tagen, keine Frist und kein Ergebnis erfasst.
Ø Bieter in der Branche 2.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 4.841 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 10.105 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 27 Tage
Schätzwert-Abweichung -15%
KMU-Bieteranteil 57%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers DVV Bonn e.V.. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Angebotsfrist · Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Ausgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

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Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

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