Unterstützung der Projektleitung und -koordination/Mitarbeit am Interreg Förderprojekt der Gemeinde Oybin „Klimawandel kennt keine Grenzen“ - Erstellung eines LV

Stammdaten

Auftraggeber

Gemeinde Oybin

Veröffentlicht

11.04.2025

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung (national)

CPV-Code

50 — Reparatur und Instandhaltung

Branche

Beratung & Dienstleistungen

Rechtsgrundlage

VOL (Lieferungen/DL)

Beschreibung

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Gemeinde Oybin; Bereich/Abteilung: Frau Katja Reinhold; Straße, Hausnummer: Hauptstraße 15; Postleitzahl: 02797; Ort: Kurort Oybin; Land: Deutschland; E-Mail: reinhold@olbersdorf.de; Telefonnummer: +49 3584476630; Fax: +49 3584476632; Internetadresse: www.oybin.com; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur schriftlich abgegeben werden. d) Art und Umfang der Leistung: Das Projekt Klimawandel kennt keine Grenzen ist Teil des Interreg-Förderprogramms 2021-2027 und zielt darauf ab, die grenzüberschreitende Zusammenarbeit zur Bewältigung von Extremwetterereignissen zu stärken. Die Gemeinde Oybin als Projektpartner (PP3) ist insbesondere für die Erarbeitung und Umsetzung aller erforderlichen Maßnahmen des PP3 innerhalb des Projekts verantwortlich. Im Fokus stehen die Verbesserung der Einsatzfähigkeit der Feuerwehr sowie die Stärkung der Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Kommunen. Aufgabenstellung: Die beauftragte Leistung umfasst die präzise Definition aller relevanten technischen und funktionalen Spezifikationen, darunter Fahrzeugaufbau, Löschtechnik, Pumpensysteme, Beladung und Zusatzausstattung. Besonderes Augenmerk liegt auf der Einhaltung der aktuellen Feuerwehrnormen sowie auf einer praxisgerechten Umsetzung für den zukünftigen Einsatz, als auch den zusätzlichen Auflagen, welche sich durch das Interreg-Förderprojekt ergeben. Zur Gewährleistung eines transparenten und wirtschaftlichen Vergabeprozesses werden erfahrene Fachfirmen, Personen eingeladen, ein Angebot zur Erstellung des Leistungsverzeichnisses abzugeben. Die Auswahl erfolgt unter Berücksichtigung von Fachkompetenz, Erfahrung im Bereich Feuerwehrfahrzeuge, Erfahrung mit internationalen Förderprojekten (Interreg) sowie eines wirtschaftlich angemessenen Preis-Leistungs-Verhältnisses. Aufgaben und Verantwortlichkeiten: - Kontinuierliche Koordination und Steuerung aller Projektaktivitäten des PP3 mit dem Lead-Partner und anderen Projektpartnern während der gesamten Projektlaufzeit - Erarbeitung der inhaltlichen und strategischen Leistungen des Projekts innerhalb der Aktivitäten des PP3 (z.B. Aktionsplan und Einsatzplan) - Sicherstellung der Umsetzung der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit im Bereich Brandschutz, Freiwillige Feuerwehr im Rahmen des Projektes - Unterstützung und Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen für die jeweiligen vergabepflichtigen Leistungen - Koordination von Foto- und Videoreportagen bei Aktivitäten des PP3 - Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen zur Förderung des freiwilligen Engagements - Kontinuierliche Überwachung der Budgetplanung und Unterstützung des Controllings der Maßnahmen des PP3 im Interreg Förderprojekt (z.B. Erstellung von Beleglisten, Auszahlungsplanung, Monitoring) - Teilnahme an Koordinierungssitzungen ca. 2x pro Jahr - Teilnahme, Organisation von zwei Präsentationen der beschafften Feuerwehrtechnik des PP3 (Zwei Sonnabende zu je 3h ca. Juni und August 2027) - Teilnahme, Organisation der geplanten internationalen Ausbildung mit deutschen und tschechischen Feuerwehrangehörigen (ein Sonnabend 8h ca. Mai/April 2026) - Erstellung von Berichten für die Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen des Projektes für den PP3 - Erstellung von Berichten und Dokumentationen zur Projektfortschrittskontrolle (z.B. Erarbeitung der Zwischenberichte, Sachberichte, Abschlussbericht) 1. Zuarbeit Sachbericht 06/24 - 05/25 2. Zuarbeit Sachbericht 06/25-11/25 3. Zuarbeit Sachbericht 12/25-05/26 4. Zuarbeit Sachbericht 06/26-11/26 5. Zuarbeit Sachbericht 12/26-04/27 6. Zuarbeit Abschlussbericht 05/27-12/27 => Einreichung spätestens bis zum 31.03.2028 - Zusätzlich sind zum Sachbericht mit/ohne Auszahlungsantrag folgende Dinge vorzubereiten und mit zu erstellen: • Nachweise zur Auflagenerfüllung • Nachweise zur Vorhabensdurchführung • Belegliste • Zeitnachweise • Tätigkeitsnachweise • Sonstige Unterlagen Mit der Vergabe dieser Leistung wird der Grundstein für eine moderne, leistungsfähige und bedarfsgerechte Ausstattung der Feuerwehr der Gemeinde Oybin gelegt, die den Einsatzkräften optimale Arbeitsbedingungen bietet und die Sicherheit der Bevölkerung bestmöglich gewährleistet. Bei Abgabe des Angebots sind sämtliche Fahrtkosten (z.B. Wege zur Gemeinde Oybin, Wege zu Projekttreffen), welche bei der Erbringung der Leistung entstehen, einzurechnen. Eine nachträgliche Abrechnung auf Grundlage von Pauschalsätzen (z.B. 30 Cent/Kilometer) ist aufgrund der Abrechnung im Interreg-Förderprogramm nicht möglich. Anforderungsprofil: • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium der Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften, Sicherheitstechnik, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation • Erfahrung in der Umsetzung und Steuerung von EU-geförderten Projekten, idealerweise im Interreg-Programm • Kenntnisse im Brand- und Katastrophenschutz und in der Zusammenarbeit mit Feuerwehren • Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick in der Arbeit mit internationalen Partnern • Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Tschechischkenntnisse von Vorteil; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Oybin; Straße, Hausnummer: Hauptstraße 15; Postleitzahl: 02797; Ort: Kurort Oybin; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.07.2025; Ende: 31.03.2028; Leistungsphase 01 – Jahr 2025 Leistungsphase 02 – Jahr 2026 Leistungsphase 03 – Jahr 2027/2028 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 25.04.2025, 10:00 Uhr; Bindefrist: 23.05.2025 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: entfäält k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: entfällt l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Vor Wertung der Angebote wird die Leistungsfähigkeit des Ingenieurbüros geprüft und diese als ein Eignungskriterium angesetzt. Angebotskriterium Punkte max. 1. Honorarangebot 90 2. Darstellung der Projektabwicklung, allg. Organisation, Referenzen 10 Summe 100 m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Projektmanagement (außer im Bauwesen)

Vergabe-Status

Vergabe-Status

Vergabeergebnis liegt uns nicht vor