Freelance ProducerIn Berlin Science Week FORUM 2025

Stammdaten

Auftraggeber

Falling Walls Foundation gGmbH

Veröffentlicht

24.06.2025

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung (national)

CPV-Code

50 — Reparatur und Instandhaltung

Branche

Kultur & Veranstaltungen

Beschreibung

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Falling Walls Foundation gGmbH; Straße, Hausnummer: Kochstraße 6-7; Postleitzahl: 10969; Ort: Berlin; Land: DE; Telefon: +49 30609883970; Internet-Adresse: www.falling-walls.com; E-Mail: contracts@falling-walls.com Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: V-2025-0012 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: BESCHREIBUNG DER LEISTUNG: Jedes Jahr verwandelt die Berlin Science Week die Stadt in ein dynamisches Festival wissenschaftlicher Ideen und Debatten. Mit über 180 teilnehmenden Organisationen und mehr als 600 Beteiligten und Impulsgebenden aus den Bereichen Wissenschaft, Kunst und Politik zieht die Berlin Science Week ein vielfältiges Publikum von über 30.000 Teilnehmenden an. Von unseren Festivalzentren, dem CAMPUS im Museum für Naturkunde Berlin und dem Science & Culture FORUM am Holzmarkt 25, über verschiedene Veranstaltungsorte in der ganzen Stadt bis hin zu Online-Events bieten wir eine lebendige Plattform für den öffentlichen Austausch über Themen aus Wissenschaft und Forschung sowie deren Rolle für eine bessere Zukunft für alle. Die Berlin Science Week lädt dazu ein, sich am wissenschaftlichen Dialog zu beteiligen, neugierige Menschen aus aller Welt kennenzulernen und von neuen Ideen und Perspektiven inspiriert zu werden. BERLIN SCIENCE WEEK FORUM, 7.–09.11.2025 Das Festival Hub FORUM bietet im Rahmen der Berlin Science Week vom 7. bis 9. November 2025 ein Festivalort für den kreativen Austausch inter- und transdisziplinären Austausch. Unter dem diesjährigen Thema "Beyond Now" möchten wir im Holzmarkt 25 eine immersive dreitägige Veranstaltung schaffen, die dazu beiträgt, lebendige Dialoge und innovative Wissenschaftserlebnisse zu ermöglichen. Das Programm besteht aus einer Mischung aus Talks, Workshops, Performances, Diskussionsrunden, Pup-Up Booths, und Filmvorführungen. Die Veranstaltungen finden gleichzeitig in 4 Veranstaltungsräume (Main Stage, Studio, 2 Huts), in den Pop-Up Booths, und ggf. Draußen statt. Am Freitag, 7. November, werden wir ein Programm kuratieren, das sowohl ein professionelles als auch ein fachinteressiertes Publikum anspricht. Der Samstag, 08. November ist der Kunst & Wissenschaft gewidmet. Am Sonntag, den 09. November organisieren wir ein unterhaltsames interdisziplinäres Programm für die allgemeine Öffentlichkeit. Jeden Tag wird voraussichtlich mit einer Performance auf der großen Bühne beendet wird. In einem Call for Participation wurden bis zum 15. Juni 2025 Bewerbungen für das Programm eingereicht, sodass die Auswahl und Abstimmung des Programms bis Mitte Juli stattgefunden haben. Die Arbeit wird in Zusammenarbeit mit der Berlin Science Week Team erbracht, insb. in Koordination mit einer vollzeitangestellten Produzentin aus der Berlin Science Week Team.   HOLZMARKT 25 – VERANSTALTUNGSORT  Der Holzmarkt bietet verschiedenen Flächen und Bühnen, die wir mit Standard Set-Ups für jeweils passende Formate einrichten werden:  Main Stage (Säälchen): 350 qm, 8,5 m hoch, bis zu 240 Personen sitzend/600 stehend, 100qm Empore.  Dies ist der Hauptveranstaltungssaal des Areals. Wir planen dort ein Bühnen Set-Up mit Bestuhlung für größere Panels, Talks und am Abend Performances.  Studio (Salöön): 100qm, bis zu 40 Personen sitzend /100 stehend.  Dies ist eine Lounge in der ersten Etage des Hauptgebäudes, welche auch über das Säälchen erreicht werden kann. Dort planen wir ein Set-Up für Filmvorführungen, kleinere Performances oder Workshops.  Cabins (Spreelunke x2): 30qm, bis zu 35 Personen sitzend.  Dieser Raum eignet sich für Workshops, kleinere Meet-Ups oder Interventionen.  Outdoor. Verschiedene Sitz- und Stehgelegenheiten am Ufer, Lagerfeuer oder auf dem Marktplatz. Hier können kleinere Interventionen oder Talks mit einem sehr simplen technischen Set-Up stattfinden.  AUFTRAGSGEGENSTAND Für die Event Produktion und das Location Design wird ein Dienstleister gesucht:   Vorbereitung:  Einarbeitung Abstimmung mit Berlin Science Week Produktionsteam Vorortbegehung der Location Holzmarkt 25 mit dem Team  Produktionsplanung:   Unterstützung bei der Zeitplanung und KostenschätzungPlanung und Beschaffung Bühnentechnik gemäß Tech Ridern der Beitragenden in Absprache mit Projektleitung (Standard bereitgestellt durch Holzmarkt) Mitarbeit an der Erstellung von Regiepläne und Tagesabläufe Koordination zwischen den Ansprechpartnern der Veranstaltungen und Projektverantwortlichen sowie Technikern vom Holzmarkt  Unterstützung bei der Erstellung von Einsatzplänen (Volunteers, Sicherheitspersonal, Einlass etc) Produktionsbetreuung Unterstützung in der Koordination von Auf- und Abbau in Abstimmung mit den Projektleitern des Holzmarktes und dem Berlin Science Week Team  Vor Ort Betreuung der verantworteten Veranstaltungen Unterstützende Koordination der Gewerke/ Dienstleister vor Ort / Baubesprechung mit Gewerken/ Dienstleistern  Annahme von Transporten und Lieferdiensten  Nachbearbeitung:  Übergabe der Location Holzmarkt 25 / Abbau / Retrospektive mit Berlin Science Week und mit Holzmarkt Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Falling Walls Foundation gGmbH; Straße, Hausnummer: Kochstraße 6-7; Postleitzahl: 10969; Ort: Berlin; Land: DE; Offizielle Bezeichnung: Berlin Science Week FORUM; Straße, Hausnummer: Holzmarktstraße 25; Postleitzahl: 10243; Ort: Berlin; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 04.08.2025, Ende: 20.11.2025 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3205756/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 18.07.2025, 13:00 Uhr; Bindefrist: 23.07.2025 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert. 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters gelten nicht. Es erfolgt eine leistungsbezogene Abrechnung, die auf die angebotene Obergrenze des Angebotsbetrags begrenzt ist. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: Hinweise zu den Eignungsnachweisen: Die Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Die Vergabestelle behält sich vor, zur Prüfung von Unterlagen die Einreichung von Originalen zu fordern. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen einreichen. Im Übrigen werden die Nachweise in Summe bewertet. Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern, die in die engere Wahl kommen, die Benennung von evtl. Unterauftragnehmern sowie die Vorlage von Eignungsnachweisen für die Unterauftragnehmer und die verbindliche schriftliche Erklärung des/der Unterauftragnehmer(s), dass diese(r) für den Fall des Zuschlags für die Erbringung der vorgesehenen Teile der Dienstleistung gegenüber dem Bieter zur Verfügung steht/stehen, zu fordern. ANGABEN ZUR SITUATION DES DIENSTLEISTERS SOWIE ANGABEN UND FORMALITÄTEN, DIE ZUR BEURTEILUNG DER FRAGE ERFORDERLICH SIND, OB DIESER DIE WIRTSCHAFTLICHEN UND TECHNISCHEN MINDESTANFORDERUNGEN ERFÜLLT: Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur (Anlage 1) Bei Kooperationen: Art der Arbeitsteilung und Umfang/Beschreibung der jeweiligen Teilleistungen (Anlage 2). Nachweis von einschlägigen Referenzen (Anlage 3) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB sowie § 23 AEntG, § 21 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG und § 98 c AufenthaltsG. § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB findet auch insoweit Anwendung, soweit sich die Straftat gegen öffentliche Haushalte richtet. § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB findet mit der Maßgabe Anwendung, dass die mangelhafte Vertragserfüllung weder zu einer vorzeitigen Beendigung des Vertrags noch zu Schadensersatz oder einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt haben muss. 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Organisation von Veranstaltungen

Vergabe-Status

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Vergabeergebnis liegt uns nicht vor