Video-Aufzeichnung und Postproduktion für den Falling Walls Science Summit vom 6.– 9. November 2025

Stammdaten

Auftraggeber

Falling Walls Foundation gGmbH

Veröffentlicht

11.07.2025

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung (national)

CPV-Code

50 — Reparatur und Instandhaltung

Branche

Kultur & Veranstaltungen

Beschreibung

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Falling Walls Foundation gGmbH; Straße, Hausnummer: Kochstraße 6-7; Postleitzahl: 10969; Ort: Berlin; Land: DE; Telefon: +49 30609883970; Internet-Adresse: www.falling-walls.com; E-Mail: contracts@falling-walls.com Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: V-2025-0037 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Die Falling Walls Foundation gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin, die das Ziel verfolgt, Wissenschaft und Forschung in die Gesellschaft zu vermitteln und den inter- und transdisziplinären Austausch zu fördern. Jährlich bringt sie vom 6. bis 9. November hochkarätige Gäste aus Wissenschaft, Politik, Wirtschaft und Kultur beim Falling Walls Science Summit in Berlin zusammen. Die erste Falling Walls Conference fand im Jahr 2009 anlässlich des 20. Jahrestages des Mauerfalls statt; 20 internationale Wissenschaftler gewährten in jeweils 15 Minuten Einblicke in bevorstehende Durchbrüche in Natur- und Geisteswissenschaften, Life Sciences, Wirtschaft und Technologie. Die seitdem jährlich stattfindende Reihe hat sich mittlerweile zu einer mehrtägigen, viel beachteten Plattform für internationale Spitzenforschung entwickelt. Am 7. November wird das Hauptprogramm ergänzt durch Falling Walls Venture, einen Wettbewerb für wissenschaftsbasierte Start-ups, Falling Walls Lab, bei dem 100 Nachwuchswissenschaftler aus der ganzen Welt ihre Forschungsarbeiten in je 3 Minuten präsentieren sowie Falling Walls Engage, das erfolgreiche wissenschaftliche Engagement-Projekte prämiert. Am 8. November diskutieren beim Falling Walls Circle internationale Entscheidungsträger grundlegende Themen der Wissenschaftspolitik und -förderung, die zeitgleich von 4 themenspezifischen Symposien begleitet werden. Alle Veranstaltungen finden in englischer Sprache statt. Alle Veranstaltungen werden durch einen Live-Stream und weiteren Online-Formaten begleitet. Der Live-Stream und die Aufzeichnung aller Veranstaltungen werden von einem separat beauftragten Dienstleister bereitgestellt. Der Auftragnehmer soll in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber und der Veranstaltungslocation die Video-Aufzeichnung und die Postproduktion für die Falling Walls Veranstaltungen vom 6. – 9. November 2025 in Berlin gewährleisten. Nachfolgend die einzelnen Veranstaltungsteile in der Übersicht: 06. November Falling Walls Lab, Falling Walls Science House, Karl-Marx-Allee 34, 10179 Berlin 09.00 – 18.00 Uhr Falling Walls Venture, Falling Walls Science House, Karl-Marx-Allee 34, 10179 Berlin 09.00 – 18.00 Uhr Falling Walls Engage, Falling Walls Science House, Karl-Marx-Allee 34, 10179 Berlin 09.00 – 18.00 Uhr Pitcher Award Ceremony, Falling Walls Science House, Karl-Marx-Allee 34, 10179 Berlin 17.30 – 18.30 Uhr 07. November Falling Walls Circle Falling Walls Science House, Karl-Marx-Allee 34, 10179 Berlin 09.00 – 18.00 Uhr 08. November Falling Walls Circle/ Falling Walls Symposien Falling Walls Science House, Karl-Marx-Allee 34, 10179 Berlin 09.00 – 18.00 Uhr Falling Walls Evening Reception 18.00 – 22.00 Uhr 09. November Falling Walls Science Breakthroughs, Falling Walls Science House, Karl-Marx-Allee 34, 10179 Berlin 09.00 – 18.00 Uhr AUFTRAGSGEGENSTAND Gegenstand der Leistung ist die Video-Produktion und redaktionelle Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen am 6., 7., 8., und 9. November: Falling Walls Lab, Falling Walls Venture, Falling Walls Engage, Falling Walls Circle, sowie die Falling Walls Science Breakthroughs, die Aufzeichnung von verschiedenen Interviews/Testimonials zum Gebrauch in der Postproduktion (Highlights-Zusammenschnitte der verschiedenen Veranstaltungsteile) und der Schnitt von 3 Tagesfilmen (Pitches, Circle, Breakthrough) und 1 Highlightmovie 2025 vom 6. bis 9. November sowie zusätzlich ein Moodfilm der ersten Tage (6.-8. November) der am 9. November Vormittags gezeigt wird. Die Live-Übertragungen aller Veranstaltungen werden durch separat beauftragte Dienstleister bereitgestellt; die Absprache und Einbindung des Videomaterials aus dem Live-Stream sind ein weiterer Teil der Leistung. Die Postproduktion umfasst die Nachbearbeitung der einzelnen Redebeiträge und die Herstellung von Full HD-Videodateien für sämtliche Veranstaltungsteile der Falling Walls-Veranstaltungen am 6., 7., 8. und 9. November. Die genaue Auflistung der Leistungen finden Sie in den separaten Dokumenten Leistungsbeschreibung 2025 und der Leistungsverzeichnis-Excel 2025. Der Auftrag wird für die Video-Aufzeichnung und Postproduktion für die Falling Walls Veranstaltungen vom 6., 7., 8. und 9. November 2025 vergeben. Der Leistungszeitraum beginnt mit der Zuschlagserteilung und endet am 31. Dezember 2025. Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Cafe Moskau; Straße, Hausnummer: Karl-Marx-Allee 34/36; Postleitzahl: 10179; Ort: Berlin; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 05.08.2025, Ende: 31.12.2025 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3216103/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 29.07.2025, 13:00 Uhr; Bindefrist: 05.08.2025 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert. 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters gelten nicht. Es erfolgt eine leistungsbezogene Abrechnung, die auf die angebotene Obergrenze des Angebotsbetrags begrenzt ist. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: Hinweise zu den Eignungsnachweisen: Die Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Die Vergabestelle behält sich vor, zur Prüfung von Unterlagen die Einreichung von Originalen zu fordern. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen einreichen. Im Übrigen werden die Nachweise in Summe bewertet. Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern, die in die engere Wahl kommen, die Benennung von evtl. Unterauftragnehmern sowie die Vorlage von Eignungsnachweisen für die Unterauftragnehmer und die verbindliche schriftliche Erklärung des/der Unterauftragnehmer(s), dass diese(r) für den Fall des Zuschlags für die Erbringung der vorgesehenen Teile der Dienstleistung gegenüber dem Bieter zur Verfügung steht/stehen, zu fordern. ANGABEN ZUR SITUATION DES DIENSTLEISTERS SOWIE ANGABEN UND FORMALITÄTEN, DIE ZUR BEURTEILUNG DER FRAGE ERFORDERLICH SIND, OB DIESER DIE WIRTSCHAFTLICHEN UND TECHNISCHEN MINDESTANFORDERUNGEN ERFÜLLT: 1. Auszug aus dem Handelsregister oder Vergleichbares (Anlage 1 des Angebotsschreibens). 2. Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur (Anlage 2 des Angebotsschreibens) 3. Bei Kooperationen: Art der Arbeitsteilung und Umfang/Beschreibung der jeweiligen Teilleistungen (Anlage 3 des Angebotsschreibens). 4. Nachweis von einschlägigen Referenzen (Anlage 4) 5. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB sowie § 23 AEntG, § 21 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG und § 98 c AufenthaltsG. § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB findet auch insoweit Anwendung, soweit sich die Straftat gegen öffentliche Haushalte richtet. § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB findet mit der Maßgabe Anwendung, dass die mangelhafte Vertragserfüllung weder zu einer vorzeitigen Beendigung des Vertrags noch zu Schadensersatz oder einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt haben muss (Teil des Angebotsschreiben). 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Marketing/ Werbung,Produktion/ Verleih von Filmen/ Tonträgern

Vergabe-Status

Vergabe-Status

Vergabeergebnis liegt uns nicht vor