Ausschreibung Ausgelaufen Büro & Verwaltung

Wartung und Instandhaltung der Arbeitsplatzdrucker und Multifunktionsgeräte

Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt, Zuwendungen und Beschaffung

Beschreibung

Nationale Ausschreibung nach UVgO Vorinformation 1. Öffentlicher Auftraggeber Name und Anschrift: Zuwendungen und Beschaffung Collegienstraße 54 06886 Lutherstadt Wittenberg Telefonnummer: +49 3491-4203-120 E-Mail: vergabe@luthermuseen.de Faxnummer: +49 3491-4203-270 Internet: https://www.luthermuseen.de/ 2. Vergabeverfahren Verhandlungsvergabe Rechtsrahmen: UVgO 3. Auftragsgegenstand: Wartung und Instandhaltung der Arbeitsplatzdrucker und Multifunktionsgeräte 4. Ort der Ausführung Lutherstadt Wittenberg, Lutherstadt Eisleben, Mansfeld 5. Art und voraussichtlicher Umfang der Leistung: Die Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt verfügt an den Standorten Eisleben, Mansfeld und Wittenberg über mehrere Liegenschaften. Für die Wartung- und Instandhaltung der Arbeitsplatzdrucker sucht die Stiftung einen zuverlässigen Partner, der die Wartung, Instandhaltung, Bereitstellung der Verbrauchsmaterialien und deren Entsorgung und bei Bedarf der Ersatzbeschaffung vom 01.01.2026 bis 31.12.2031 übernimmt. Die Wartungs- und Instandhaltungsvergütung soll einen Vollservice, der alle Verbrauchsmaterialien (inkl. Toner, Resttonerbehälter, exkl. Papier, Heftklammern, Folien), alle Ersatz- und Verschleißteile, sowie alle Wartungen und Reparaturen umfasst, beinhalten. Nachhaltigkeit ist ein zentraler Wert - wir erwarten daher auch von unseren Partnern und Lieferanten die Einhaltung nachhaltiger Standards entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Die Vergabe erfolgt losweise. Bewerber können für ein oder mehrere Lose ein Angebot abgeben. Los 1: Arbeitsplatzdrucker A4 S/W des Herstellers Kyocera In der Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt besteht ein durchschnittlich jährlicher Druck- und Kopierbedarf von derzeit (A4 Seiten) 60.000 s/w Seiten. Der derzeitige Druckerpool besteht aus Modellen der Firma Kyocera (Laser, 17 Stk.). Arbeitsplatzdrucker werden v.a. in Bereichen, die gezielt den Anforderungen der DSGVO unterliegen eingesetzt. Das Jahresdruckvolumen ist abh

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Ausschreibung für die Wartung und Instandhaltung von Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsgeräten an mehreren Standorten.

Der Auftrag umfasst Vollservice inklusive Verbrauchsmaterialien, Ersatzteilen und Reparaturen für die Jahre 2026-2031. Die Vergabe erfolgt losweise, wobei die Wertung zu 70% auf dem Preis und zu 30% auf der fachlichen Eignung (Referenzen, Reaktionszeit) basiert.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de.

Wörtliche Zitate aus der Leistungsbeschreibung

Die folgenden Textstellen stammen wortwörtlich aus der Bekanntmachung der Vergabestelle. Wir stellen sie strukturiert dar, ohne sie zu paraphrasieren oder zu interpretieren.

Referenzen

fachlicher Eignung (30%), die anhand von Referenzen (mind. 3 Stk.) zu vergleichbaren Auftraggebern und der Reaktionszeit gewertet wird
Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle
Wörtliche Zitate aus öffentlichen Bekanntmachungen nach § 5 UrhG (amtliche Werke) und § 51 UrhG (Zitatrecht). Wir prüfen nicht die Richtigkeit der Vergabestellen-Angaben und geben keine Eignungsempfehlung ab. Die vollständige Bekanntmachung ist direkt bei der Vergabestelle und auf oeffentlichevergabe.de einsehbar.

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.673 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 215.000 €
Median 446.400 €
Oberes Quartil 872.302 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Schwierigkeit Mittel
Veröffentlicht 21.07.2025
CPV-Code 50
Reparatur und Instandhaltung (Was ist das?)
Erfüllungsort 06343 Mansfeld

Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Veröffentlicht vor 273 Tagen, keine Frist und kein Ergebnis erfasst.

Ø Bieter in der Branche 2.7

Historischer Durchschnitt aus 107.990 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 89%

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.902 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 27 Tage
Schätzwert-Abweichung -32%
KMU-Bieteranteil 75%

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Historische Preisdaten für diese Branche
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt, Zuwendungen und Beschaffung. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Datenquelle: oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI)