Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Vergeben Dienstleistungsauftrag IT & Digitalisierung EU-Oberschwelle

Beschaffung einer Software zur Ablösung des Fachverfahrens für das Feststellungsverfahren nach dem Schwerbehindertenrecht SGB IX DEVISS

Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration Baden-Württemberg · Stuttgart · Baden-Württemberg

Beschreibung

Das bisherige Fachverfahren für das Feststellungsverfahren nach dem Schwerbehindertenrecht SGB IX DEVISS (Alt-System) soll bis zum 01.01.2026 durch ein neues Fachverfahren abgelöst werden. Das zu beschaffende Fachverfahren dient der Bearbeitung von allen Verwaltungsvorgängen im Zusammenhang mit dem Feststellungsverfahren nach dem SGB IX und wird in der gesamten Versorgungsverwaltung in Baden-Württemberg (35 Versorgungsämter bei den Landkreisen, Landesversorgungsamt beim Regierungspräsidium Stuttgart) zum Einsatz kommen und das bisherige Verfahren vollständig ersetzen. Bearbeitet werden dort jährlich ca. 250.000 Antrags- und Überprüfungsverfahren, 25.000 Widerspruchsverfahren und mehr als 6.000 Klageverfahren. Ziel ist es, neben der Verwaltungsentscheidung selbst mit dem Fachverfahren bereits die Antragstellung/ Kontaktaufnahme digital zu bearbeiten sowie die medizinische und rechtliche Sachverhaltsermittlung durch sinnvolle Automatisierungsfunktionen zu unterstützen. Weiteres Ziel ist zudem die Minimierung von Medienbrüchen, die durch die Nutzung verschiedener Dokumentenmanagementsysteme bedingt sind und derzeit den notwendigen Informationsaustausch sowohl innerhalb der Versorgungsverwaltung als auch mit dritten Stellen beeinträchtigen. Außerdem ist über die Bereitstellung verschiedener Schnittstellen zwingenden gesetzlichen Vorgaben Rechnung zu tragen. Das Fachverfahren und seine Anbindungen müssen zudem die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen an die Schutzbedarfskategorie "hoch" ermöglichen. Die IT-Landschaft in der Versorgungsverwaltung ist heterogen und durch Medienbrüche gekennzeichnet. Es sind unterschiedliche Verwaltungsebenen (Landratsämter, Regierungspräsidium, Sozialministerium) und Stellen wie z.B Medizinischer Dienst und externe Gutachter beteiligt. In den Versorgungsämtern sind unterschiedliche E-Akte-Systeme im Einsatz, da das Landesversorgungsamt keine zentralen Vorgaben machen kann. Die Versorgungsämter sind organisatorisch in die

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Branche: IT & Digitalisierung

Beschaffung einer neuen Software zur Ablösung des Fachverfahrens für das Feststellungsverfahren nach dem Schwerbehindertenrecht SGB IX (DEVISS) in der gesamten Versorgungsverwaltung Baden-Württemberg.

Jährlich werden ca. 250.000 Antragsverfahren bearbeitet. Wichtige Anforderungen sind die Unterstützung digitaler Antragstellung, Automatisierung von Sachverhaltsermittlung, Minimierung von Medienbrüchen, Anbindung an diverse Schnittstellen (EGVP, bBePo, SAP) und Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen für Schutzbedarf 'hoch'.

Weitere Eignungskriterien: Die IT-Landschaft ist heterogen und erfordert die Berücksichtigung unterschiedlicher E-Akte-Systeme und Verwaltungsebenen.

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Preiseinschätzung

Basierend auf 1.364 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 282.880 €
Median 503.309 €
Oberes Quartil 1.266.542 €

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Los 1
SYNIOS Document & Workflow Management GmbH 4.325.592 €

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4.325.592 €
Zuschlagswert

Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch
Standort Stuttgart, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 28.07.2025
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 2
Angebotsspanne 2.028.936 – 4.613.592 €

Bieter (1)
SYNIOS Document & Workflow Management GmbH · Hamburg

Vergabe-Status (?)
Auftrag vergeben
Im Vergabeergebnis ist kein Auftragnehmer aufgeführt
Vertrag 22.07.2025

Ø Bieter in der Branche 7.2

Historischer Durchschnitt aus 49.194 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 15.326 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


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Schätzwert-Abweichung -6%
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg, Karlsruhe

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Datenquelle: oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI)