AusschreibungsRadar

Stammdaten

Auftraggeber: Gemeindeverwaltung Schleife
Veröffentlicht: 17.10.2025
Notice-Typ: Ausschreibung
Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung (national)
CPV-Code: 50 — Reparatur und Instandhaltung
Branche: IT & Digitalisierung
Rechtsgrundlage: VOL (Lieferungen/DL)

Beschreibung

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Gemeindeverwaltung Schleife; Bereich/Abteilung: SorbIT; Straße, Hausnummer: Friedenstraße 83; Postleitzahl: 02959; Ort: Schleife; Land: Deutschland; E-Mail: sorbit-controlling@schleife-slepo.de; Internetadresse: www.schleife-slepo.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Mit dem Vorhaben soll ein mehrsprachiges, interaktives Audioguidesystem entstehen, das zentrale Kultur- und Naturorte in der Verwaltungsgemeinschaft Schleife erschließt. Ziel ist es, ein flexibles, niedrigschwelliges und attraktives Angebot zu schaffen, das sowohl Tourist:innen als auch Einheimischen auf zeitgemäße Weise Zugang zur sorbischen Sprache und Kultur ermöglicht. Die Audiostationen sollen an folgenden Standorten entstehen: • Sorbisches Kulturzentrum (SKC) • Njepilahof • Schusterhof • Halbendorfer See • Sagenpfad Insgesamt sollen 120 Audiominuten auf ca. 40 Audiostationen à 3 Minuten an allen Attraktionspunkten entstehen. Merkmale der Audiostationen, die umgesetzt werden sollen: • Die Inhalte werden in drei Sprachen angeboten: Deutsch, Obersorbisch und Englisch. • Die Audiostationen werden über eine progressive Webapp in Kombination mit QR-Code oder NFC-Technologie aktiviert, sodass kein App-Download notwendig ist. • Die physische Beschilderung ist wetterbeständig, kostengünstig und wartungsarm. Neben den verschiedenen Sprachen, soll der Guide drei Modi umfassen, die die entsprechenden Zielgruppen adressieren und vor allem für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene einem Gamification-Ansatz folgen. Folgende Modi sind umzusetzen: 1. Informationsmodus (klassischer Audioguide): Vermittlung historischer und kultureller Inhalte 2. Rätselroute: Spielerischer Modus mit Quizcharakter, ideal für Familien und Schulklassen. Die Rätselfragen sind Teil der Audiostationen am Sorbischen Kulturzentrum, Njepila Hof, Schuster Hof und Halbendorf See (ca. 20 Stationen). 3. Krimiwalk: Eine interaktive Geschichte führt die Nutzer:innen zu ausgewählten Stationen. Ziel ist die Lösung eines fiktiven Falls, der eng mit der sorbischen Kultur verknüpft ist (Auswahl von ca. 10 Stationen). Die ausgeschriebene Leistung ist in die folgenden drei Arbeitspakete zu gliedern: AP 1 – Grundlagenerfassung • Lieferung textlicher Rohfassungen durch das SorbIT-Team • Redigieren und dramaturgische Bearbeitung der vom Auftraggeber gelieferten, vollständigen Textvorlagen zu hörgerechten Manuskripten. (Zielumfang: ca. 2.500 Zeichen inkl. Leerzeichen pro Station) • Sprachliche und dramaturgische Optimierung zur späteren Verwendung in allen drei Modi AP 2 – Konzeption • Entwicklung eines Gesamtkonzepts inkl. Dramaturgie, Sprachebenen und Nutzerführung • Konzeption und Storyentwicklung für die drei Modi: Informationsmodus, Rätselroute und Krimiwalk • Erstellung, Redaktion und Abstimmung der Skripte in allen drei Sprachen • Entwicklung zusätzlicher Inhalte für die Sondermodi (z. B. Rätseltexte, Storyline Krimiwalk) AP 3 – Umsetzung • Audioproduktion: o Fachgerechte Übersetzung der finalen deutschen Hörtexte in die Sprachen Englisch und Obersorbisch, unter Berücksichtigung sprachlicher und kultureller Besonderheiten o Aufnahme der finalen Hörtexte mit professionellen Sprecher:innen in Deutsch, Obersorbisch und Englisch o Tonstudio-Produktion inkl. Schnitt, Dramaturgie, optionaler Musik/Geräusche, Mischung und Mastering o Bereitstellung der Audiodateien im Format .mp3 • Technische Realisierung: o Programmierung und Implementierung einer Progressive Web App (PWA) zur browserbasierten Nutzung auf mobilen Endgeräten – kein App-Download erforderlich o Hosting der Anwendung auf einem hochverfügbaren, DSGVO-konformen Server (bereitgestellt durch den Auftragnehmer) o Integration eines QR-Code- bzw. NFC-basierten Systems zur Stationsauslösung o In PWA integrierter Lageplan der Audiostationen (je Modi) o Evaluationsschnittstelle zur DSGVO-konformen Analyse von Nutzungsdaten in der PWA (z. B. Zugriffszahlen, Wiedergabedauer) • Physische Umsetzung: o Planung und Produktion wetterfester, wartungsarmer Beschilderungen inkl. QR-/NFC-Technologie o Montage der Beschilderung an allen relevanten Stationen im Gebiet Das ausgeschriebene Vorhaben umfasst die Verwaltungsgemeinschaft Schleife als Untersuchungsgebiet. Zu Beginn der Bearbeitung ist ein Kick-Off-Termin mit der Auftraggeberin in Präsenz durchzuführen.; Orte der Leistungserbringung: Ort der Leistungserbringung 1: Postleitzahl: 02959; Ort: Schleife; Land: Deutschland; Ort der Leistungserbringung 2: Postleitzahl: 02959; Ort: Trebendorf; Land: Deutschland; Ort der Leistungserbringung 3: Postleitzahl: 02959; Ort: Groß Düben; Land: Deutschland; Ort der Leistungserbringung 4: Postleitzahl: 02959; Ort: Rohne; Land: Deutschland; Ort der Leistungserbringung 5: Postleitzahl: 02959; Ort: Mulkwitz; Land: Deutschland; Ort der Leistungserbringung 6: Postleitzahl: 02959; Ort: Mühlrose; Land: Deutschland; Ort der Leistungserbringung 7: Postleitzahl: 02959; Ort: Halbendorf; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: nicht angegeben; Ende: 28.02.2026; 3 Monate nach Zuschlag h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 10.11.2025, 23:59 Uhr; Bindefrist: 18.11.2025 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: siehe Vergabeunterlagen (Punkt 4.5) l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: siehe Vergabeunterlagen m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Objektbeschilderung,Internetdienste/ Webdesign,Programmierdienste,Produktion/ Verleih von Filmen/ Tonträgern

Vergabe-Status

Vergabe-Status: Vergabeergebnis liegt uns nicht vor

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