Stadt Sebnitz, BV "Borderless Trails", Objektüberwachung Freianlagen LPH 8 u. 9 gem. HOAI und Projektbegleitung Fördermittelmanagement

Stammdaten

Auftraggeber

Stadtverwaltung Sebnitz

Veröffentlicht

24.10.2025

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung (national)

CPV-Code

50 — Reparatur und Instandhaltung

Branche

Bauwesen & Infrastruktur

Rechtsgrundlage

VOL (Lieferungen/DL)

Beschreibung

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Los 1, Objektüberwachung Leistungsbild Freianlagen, LPH 8 und 9 (vgl. §§ 39 ff. i.V.m. Anl. 11.1 HOAI): Name des Auftraggebers: Stadtverwaltung Sebnitz; Straße, Hausnummer: Kirchstraße 5; Postleitzahl: 01855; Ort: Sebnitz; Land: Deutschland; Los 2, Projektbegeleitung Fördermittelmanagement: Name des Auftraggebers: Stadtverwaltung Sebnitz; Straße, Hausnummer: Kirchstraße 5; Postleitzahl: 01855; Ort: Sebnitz; Land: Deutschland; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Das Verfahren wird nach den Grundsätzen des freien Wettbewerbs und unter Beachtung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Freistaats Sachsens außerhalb des formellen Vergaberechts nach den Grundsätzen der Gleichbehandlung, Transparenz und des freien Wettbewerbs durchgeführt (vgl. § 1 Abs. 3 SächsVergG). In Hinblick auf die vorliegende EU- Binnenmarktrelevanz soll aber gemäß den Vorgaben des Fördermittelgebers eine unbegrenzte Anzahl von Bietern die Möglichkeit bekommen, ein Angebot für die ausgeschriebenen Leistungen abzugeben. Demnach erfolgt die Vergabe der hier ausgeschriebenen freiberuflichen Leistungen ähnlich einer öffentlichen Ausschreibung in Anlehnung an die VOL/A bzw. UVgO. Das Ziel des Verfahrens ist die losweise Vergabe der Leistung Los 1- Objektüberwachung zur Begleitung des Bauvorhabens aus dem Leistungsbild Freianlagen, LPH 8 und 9 gemäß §§ 39 ff. i. V. mit Anlage 11.1 HOAI sowie der Leistung Los 2 - Projektbegleitung für das Fördermittelmanagement. Insgesamt 15 Singletrails mit einer Gesamtlänge von ca. 33 Kilometer (maximal ein Meter breite Wege, die für das Befahren mit dem MTB geeignet sind und sich idealerweise durch einen hohen sportfunktionalen sowie Naturerlebniswert auszeichnen) verbinden bestehende touristische Attraktionen der Region (u. a. SoliVital Sebnitz, Lift Rugiswalde, Wander- und Naturkulisse Sächsische Schweiz, Altstadt Sebnitz, Liftanlage Dolní Poustevna) und sollen neue touristische Gäste anlocken. Davon befinden sich 3 Singletrails mit einer Länge von ca. 12 Kilometern auf deutscher Seite. Das grenzübergreifende MTB-Angebot verfolgt das Ziel, die Region zwischen Sebnitz, Neustadt in Sachsen und Dolní Poustevna langfristig am Tourismusmarkt als innovative, familienfreundliche und vielfältige Tages- und Mehrtagesdestination zu positionieren. Für die erfolgreiche Realisierung und Koordination aller erforderlichen Planungs- und Bauleistungen in den kommenden zwei Jahren möchte der öffentliche Auftraggeber, die Große Kreisstadt Sebnitz, eine Objektüberwachung und eine externe Projektbegleitung für das Fördermittelmanagement beauftragen. Los 1 – Objektüberwachung, Leistungsumfang: Beauftragt werden Leistungen gemäß § 39 ff. HOAI i.V. mit Anlage 11.1 HOAI über die LPH 8 und 9. Benennen Sie ggf. erforderliche Subunternehmen zum jeweiligen Auftragsgegenstand formlos. Die Vergabestelle behält sich die Nachforderung von Eignungsunterlagen vor. Der Auftragnehmer folgende Leistungen zu erbringen: 1. Grundleistungen: Zu erbringen sind durch den Auftragnehmer die Leistungsphasen 8 und 9 des § 39 Abs. 3 HOAI. Dabei sind die Grundleistungen nach Anlage 11.1 HOAI zu den §§ 39 ff. HOAI zu diesen aufgeführten Leistungsphasen auszuführen. Folgende Leistungen werden durch den Auftraggeber erbracht und werden nicht Vertragsbestandteil: (entfällt).2. Besondere Leistungen (verpflichtend anzubieten, optionale Beauftragung) LPH 9: Überwachungsleistungen für a) Entwicklungs- und Unterhaltungspflege; b) Mängelbeseitigung. 3. Zusätzliche Leistungen (freiwillige Angabe, optionale Beauftragung): (entfällt). Der Auftraggeber geht bei der Vergabe des Auftrages für die Architektenleistungen von folgenden Grundbedingungen aus und gibt folgende Honorarparameter verbindlich vor: Honorarzone III; Anrechenbare Kosten, KG 500 (netto): 1.026.430,07 €. Eine detaillierte Aufstellung ist der Anlage A zu entnehmen. Das Honorar ist nach der zum Zeitpunkt der Bekanntmachung geltenden HOAI zu berechnen. Es wird auf § 40 HOAI verwiesen. Anzubieten sind im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sämtliche vom Auftraggeber nachgefragten Leistungen, d. h. sowohl die fest als auch die optional zu beauftragenden Leistungen. Bitte benennen Sie im Honorarangebot die Stundensätze für den Projektleiter, Mitarbeiter (Ingenieur, Techniker), Technischen Zeichner und sonstige Mitarbeiter für ggf. notwendige und/oder zusätzlich gewünschte Leistungen. Die Stundensätze verstehen sich zzgl. der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer. Darüber hinaus ist eine Terminpauschale (ganztags/halbtags) zu benennen. Los 2 - Projektbegleitung für das Fördermittelmanagement. Die Leistungen des Loses 2 sind für die Stadt Sebnitz sowie für die Stadt Neustadt in Sachsen zu erbringen. Es bestehen konkrete, vorhabensspezifische Anforderungen der Großen Kreisstadt Sebnitz an die Tätigkeit. Leistungen für die Stadt Sebnitz: − Unterstützung bei der Anfertigung periodischer Partnerberichte und Beleglisten (halbjährlich; nach 4 Abrechnungs- und Berichtsperioden). − Erstellung zweisprachiger (deutsch-tschechisch) Projektberichte (Abschlussbericht zum Projektende im Frühjahr 2027). − unterstützende Teilnahme an Beratungen der Projektpartner sowie mit anderen Behörden. − Einholung und Plausibilitätsprüfung der Abrechnungsplanungen aller Projektpartner (Oktober 2026). − Prüfung von Projektänderungen (inhaltlich/finanziell) und ggf. notwendige Zuarbeiten − Erfassung, Dokumentation und Monitoring der Projektindikatoren bzw. vorgesehenen Ergebnisse. − beratende Unterstützung bei der Konzeption und Vorbereitung grenzübergreifender Veranstaltungen. − Unterstützung in der Kommunikation und Abstimmung zwischen den Projektpartnern durch zweisprachiges (deutsch-tschechisch) Personal. Leistungen für die Stadt Neustadt in Sachsen: − Unterstützung bei der Anfertigung periodischer Partnerberichte und Beleglisten (halbjährlich; nach 4 Abrechnungs- und Berichtsperioden). Weitere Angaben bzw. eine Detaillierung des Vorhabens findet sich in der Anlage A.; Orte der Leistungserbringung: Los 1, Objektüberwachung Leistungsbild Freianlagen, LPH 8 und 9 (vgl. §§ 39 ff. i.V.m. Anl. 11.1 HOAI): Ort der Leistungserbringung 1: Postleitzahl: 01855; Ort: Sebnitz; Land: Deutschland; Ort der Leistungserbringung 2: Postleitzahl: 01844; Ort: Neustadt/Sachsen; Land: Deutschland; Ort der Leistungserbringung 3: Postleitzahl: 407 82; Ort: Dolní Poustevna; Land: Tschechien; Los 2, Projektbegeleitung Fördermittelmanagement: Ort der Leistungserbringung 1: Postleitzahl: 01855; Ort: Sebnitz; Land: Deutschland; Ort der Leistungserbringung 2: Postleitzahl: 01844; Ort: Neustadt/Sachsen; Land: Deutschland; Ort der Leistungserbringung 3: Postleitzahl: 407 82; Ort: Dolní Poustevna; Land: Tschechien e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: Das Ziel des Verfahrens ist die losweise Vergabe der Leistung Los 1- Objektüberwachung zur Begleitung des Bauvorhabens aus dem Leistungsbild Freianlagen, LPH 8 und 9 gemäß §§ 39 ff. i. V. mit Anlage 11.1 HOAI sowie der Leistung Los 2 - Projektbegleitung für das Fördermittelmanagement. f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Los 1, Objektüberwachung Leistungsbild Freianlagen, LPH 8 und 9 (vgl. §§ 39 ff. i.V.m. Anl. 11.1 HOAI): Beginn: 02.03.2026; Ende: 30.09.2026; Voraussichtlicher Bauzeitraum unverbindlich.; Los 2, Projektbegeleitung Fördermittelmanagement: Beginn: 02.03.2026; Ende: 30.03.2027 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 24.11.2025, 11:00 Uhr; Bindefrist: 30.01.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Abrechnung losbezogen gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, insbesondere HOAI und BGB. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Formale Erklärungen und Nachweise (Formblatt 2)  Angaben zum Bieter (Formblatt 2, Punkt A) Bitte tragen Sie die Angaben zum Bieter/zur Bietergemeinschaft und/oder Eignungsleihe in das Angebotsformular ein.  Qualifikation als Architekt, Landschaftsarchitekt und/oder Ingenieur (Formblatt 2, Punkt B) im Los 1 – Objektüberwachung Zugelassen werden alle natürlichen Personen, die zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“, „Landschaftsarchitekt“ oder „Ingenieur“ berechtigt sind oder über sonstige Befähigungsnachweise verfügen, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG und Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet sind. Juristische Personen werden zugelassen, wenn für die Durchführung der Aufgabe ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt wird, der zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“, „Landschaftsarchitekt“ oder „Ingenieur“ berechtigt ist. Die Berechtigung der Bauvorlage ist optional nachzuweisen. Bei Bietergemeinschaften muss mindestens ein Mitglied die vorgenannten Anforderungen erfüllen. Der Nachweis/die Nachweise sind beizulegen.    Erfahrungsnachweis (Formblatt 2, Punkt B) im Los 2 - Projektbegleitung für das Fördermittelmanagement. Zugelassen werden alle natürlichen Personen, die über eine langjährige Berufserfahrung im Bereich der Projektsteuerung verfügen. Daneben werden auch juristische Personen zugelassen, wenn für die Durchführung der Aufgabe ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt wird, der über diese Berufserfahrung verfügt. Bei Bietergemeinschaften muss mindestens ein Mitglied die vorgenannten Anforderungen erfüllen. Folgender Nachweis ist als Anlage zum Formblatt 2, Punkt B zu erbringen: • Vorgesehener Projektleiter – Eigenerklärung über das Vorliegen einer einschlägigen Berufserfahrung von mindestens sieben Jahren im Fachbereich Projektsteuerung mit Kurzdarstellung des beruflichen Werdegangs als Projektsteuerer. • Stellvertretender Projektleiter - Eigenerklärung über das Vorliegen einer einschlägigen Berufserfahrung von mindestens fünf Jahren im Fachbereich Projektsteuerung mit Kurzdarstellung des beruflichen Werdegangs als Projektsteuerer.  Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formblatt 2, Punkt C) Die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 123 GWB und nach § 124 GWB sowie die Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 und die Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 MiLoG ist mit der Bewerbung einzureichen. Bei Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung für jedes Mitglied beizufügen.  Erklärung zur Haftpflichtversicherung (Formblatt 2 Punkt D) Das Bestehen einer abgeschlossen Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 1,5 Mio. Euro für Personenschäden und für Sach- und Vermögensschäden von mindestens 500 T€ Euro je mit zweifacher Maximierung pro Jahr, ist zu erklären. Alternativ kann der Bieter erklären, dass eine solche Haftpflichtversicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird. Es ist darüber hinaus zu erklären, dass dieser Versicherungsschutz, während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und auf gesonderte Aufforderung des Auftraggebers nachgewiesen wird. Bei Bietergemeinschaften sind diese Erklärungen für jedes Mitglied abzugeben. Nachweis der fachlichen Eignung (Formblatt 3) Zum Nachweis der fachlichen Eignung verlangt der Auftraggeber den Nachweis, dass der Bieter Leistungen, die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, in der Vergangenheit bereits erbracht hat. Dieser Nachweis ist durch die Angabe von Referenzleistungen zu führen. 1. Referenzliste des Unternehmens für das Los 1 – Objektüberwachung (Formblatt 3 Punkt A) Bieter für das Los 1 müssen eine Übersicht der geplanten und gebauten Projekte der letzten sieben Jahre einreichen. Das Formblatt 3 Punkt A ist zu verwenden. Die Referenzleistungen müssen dabei die im Folgenden definierten Anforderungen erfüllen bzw. Angaben enthalten:  Ansprechpartner Bauherr (Name, Anschrift, Telefonnummer)  erbrachte Leistungen / Leistungsphasen gemäß HOAI Bei der Wertung berücksichtigt werden neben Referenzen, die direkt im Unternehmen selbst erbracht wurden, auch solche Referenzprojekte, die durch den für dieses Projekt vorgesehenen Projektleiter in einem anderen Unternehmen bearbeitet wurden. Folgende Hauptanforderungen (HF) gelten:  Für alle Projekte: Datum der Fertigstellung nicht vor dem 31.09.2018  Mindestens ein Projekt: Der Bauherr war öffentlicher Auftraggeber oder es wurden beim Projekt Fördermittel verwendet.  Mindestens ein Projekt: Honorarzone III gemäß Anlage 11.2 Objektliste Freianlagen zu § 40 Abs. 5 HOAI  Mindestens ein Projekt: mindestens 750 T Euro brutto anrechenbare Kosten über KG 500 gemäß § 4 Abs. 1 HOAI, wobei die LPH 8 vollständig erbracht worden sein muss nach Kostenanschlag Die vorstehenden Hauptanforderungen müssen durch Vorlage von maximal drei Referenzen erfüllt werden. Sofern Bieter Referenzen vorlegen können, welche mit einem oder zwei Projekten alle Anforderungen erfüllen, ist dies ausreichend. Bei Bietergemeinschaften für das gleiche Los müssen die Anforderungen durch die Gemeinschaft (d. h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erfüllt sein. Das Formblatt 3 ist pro Los zwingend zu verwenden. In Anlehnung an die einschlägigen Vorschriften des Vergaberechts wird seitens des öffentlichen Auftraggebers festgelegt, dass Bieter, die keine Referenzliste vorlegen oder eine Referenzliste vorlegen, welche die vorstehenden Hauptanforderungen ganz oder teilweise nicht erfüllen, von der weiteren Wertung im Verfahren mit ihrem Angebot ausgeschlossen werden, ohne dass eine Nachforderung erfolgt.  Einzelreferenz (Formblatt 3 Punkt B) für das Los 2 - Projektbegleitung für das Fördermittelmanagement. Die Bieter für das Los 2 müssen eine Einzelreferenz vorlegen, mit der sie den Nachweis führen, dass Sie in der Vergangenheit eine Projektbegleitung für das Fördermittelmanagement in vergleichbaren Verfahren durchgeführt haben. Hierfür müssen die Bieter ein Referenzobjekt benennen, welches Sie mit Fördermitteln der Europäischen Union aus dem Programm Europäische Territoriale Zusammenarbeit (Interreg) bearbeitet haben. Folgende Angaben sind als Hauptforderungen (HF) zu tätigen:  Ansprechpartner des Auftraggebers (Name, Anschrift, Telefonnummer)  Konkrete Bezeichnung des Vorhabens/Projekts  Konkrete Bezeichnung des Interreg - Programms  Angabe des Ausführungszeitraums  Datum der Fertigstellung nicht vor dem 31.09.2018  Kurze Beschreibung der erbachten Leistung Bei Bietergemeinschaften ist es ausreichend, wenn die Anforderungen durch die Gemeinschaft insgesamt (d. h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erfüllt werden. In Anlehnung an die einschlägigen Vorschriften des Vergaberechts wird seitens des öffentlichen Auftraggebers festgelegt, dass Bieter, die keine Einzelreferenz vorlegen oder eine Einzelreferenz vorlegen, welche die vorstehenden Hauptanforderungen ganz oder teilweise nicht erfüllen, von der weiteren Wertung im Verfahren mit ihrem Angebot ausgeschlossen werden, ohne dass eine Nachforderung erfolgt. Im Übrigen wird auf die Beschreibung der Anforderungen in der Vergabeunterlage verwiesen. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Bauleitung/ Bauaufsicht,Beratung/ Gutachten/ Studie (Bau),Projektmanagement/ Kostenkontrolle (Bauwesen)

Vergabe-Status

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