Ausgelaufen IT & Digitalisierung
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UVgO (Unterschwelle)

Interessensbekundung für Software für Kommunale Ordnungsdienststelle

Stadt Offenburg, Zentrale Vergabestelle

Status
Ausgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Interessenbekundungsverfahren
Veröffentlicht
27.10.2025

Beschreibung

Die Stadt Offenburg sucht eine umfassende Software für Ihre neue KommunaleOrdnungsdienststelle (KOD), welche folgende Anforderungen erfüllt:
Funktionen:
 Die Software muss eine zentrale Verwaltung von Maßnahmen und Dokumentenermöglichen
 Eine benutzerfreundliche Such- und Filterfunktion ist erforderlich, um Inhalte schnell zufinden.
 Metadaten sollten individuell anpassbar sein, um eine effiziente Kategorisierung zugewährleisten.
 Es müssen verschiedene Zugriffsstufen für Nutzergruppen definiert werden können.
 Die Software sollte eine Vorschaufunktion für eine schnelle Bearbeitung der Fälle
 Versionierung und Historie von Dateien müssen nachvollziehbar sein.
 Eine Integration in bestehende Systeme und eine API-Schnittstelle sind erforderlich.
 Möglichkeit zur Nutzung durch mehrere Organisationseinheiten mit jeweils separatemDatenbestand.
 Workflows für kollaborative Bearbeitung sollen konfigurierbar sein.
Betriebsmodell:
 Bevorzugt Cloud-Lösung, sofern die DSGVO-Standards eingehalten werden, jedochauch On-Premise möglich,
 Users : 4-6 Nutzer davon 1-2 Admin
 Projektplan :

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  • Auftragsvergabe bis Jahresende
  • Konfiguration und Testphase : Q1 2026
  • Produktivsetzung März – Juli 2026.

Schnittstellen:
 Integration mit dem System digitale Bußgeldstelle Software (OWI)
 Integration mit dem bestehenden Dokumentenmanagement-System (Enaio DMS).
 Möglichkeit der Anbindung an bestehende Web-CMS-Lösungen.

Datenschutz:
 Die Software muss den Vorgaben der DSGVO entsprechen.

Aufgabenbereich der KOD :
Die Aufgaben des Kommunalen Ordnungsdienstes (KOD) lassen sich in wenigen Kernpunktenzusammenfassen. Sie variieren je nach Stadt, aber typischerweise gehören dazu:
 Sicherstellung von Ordnung und Sicherheit im öffentlichen Raum – Präsenz inStraßen, Parks und Anlagen, Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger vor Ort.
 Überwachung ordnungsrechtlicher Vorschriften – z. B. Kontrolle vonRuhestörungen, illegaler Müllentsorgung, Parkverstößen, Leinenpflicht oderAlkohol

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Die Stadt Offenburg sucht eine umfassende Softwarelösung für ihre Kommunale Ordnungsdienststelle (KOD).

Gesucht wird eine Software mit Funktionen wie zentraler Verwaltung, Such-/Filterfunktion, anpassbaren Metadaten, Zugriffsstufen, Vorschaufunktion, Versionierung, Schnittstellen (OWI, Enaio DMS, Web-CMS) und der Möglichkeit zur Nutzung durch mehrere Organisationseinheiten. Bevorzugt wird eine Cloud-Lösung, On-Premise ist ebenfalls möglich.

Weitere Eignungskriterien: Die Software muss DSGVO-konform sein.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Verfahrensverlauf

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Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

  2. Wertung

    nach Angebotsabgabe

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 2.407 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 185.000 €
Median 403.170 €
Oberes Quartil 860.909 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Verfahrensart Interessenbekundungsverfahren
Schwierigkeit Mittel KI
Veröffentlicht 27.10.2025
CPV-Code 50
Reparatur und Instandhaltung (Was ist das?)
Erfüllungsort Offenburg
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Veröffentlicht vor 382 Tagen, keine Frist und kein Ergebnis erfasst.

Ø Bieter in der Branche 2.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 4.841 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.229 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 27 Tage
Schätzwert-Abweichung -15%
KMU-Bieteranteil 57%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Offenburg, Zentrale Vergabestelle. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Angebotsfrist · Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Ausgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche: