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Öffentliche Ausschreibung „Fotografische und Videografische Produktion und Begleitung für die Hamburg Sustainability Conference 2026 und der Hamburg Sustainability Week 2026“

Hamburg Sustainability Conference gGmbH

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Beschreibung

Ort der Ausführung, der Lieferung bzw. Dienstleistungserbringung: Beschreibung der Leistung: Die Hamburg Sustainability Conference (HSC) ist eine globale Plattform für führende Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft, die gemeinsam Lösungen zur Beschleunigung der Umsetzung der UN-Nachhaltigkeitsziele entwickeln. Die dritte HSC findet am 29.-30.6.2026 in der Hamburger Handelskammer und dem Hamburger Rathaus statt. Die HSC wurdedurch das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), UnitedNations Development Programme (UNDP), die Freie und Hansestadt Hamburg sowie die Michael OttoStiftung initiiert. Veranstalterin ist die Hamburg Sustainability Conference gGmbH. Leistungspaket 1: Das Leistungspaket umfasst die fotografische und videografische Dokumentationder Hamburg Sustainability Conference (HSC) am 29. und 30. Juni 2026 in Hamburg. Leistungspaket 2: Monatliche Social Media Begleitung Das monatliche Leistungspaket dient der kontinuierlichen und strategisch abgestimmten Betreuung der Social-Media-Kanäle. Ziel ist es, die Sichtbarkeit und Reichweite der Kommunikation zu erhöhen, aktuelle Themen zielgruppenorientiert aufzubereiten und eine konsistente Content-Qualität sicherzustellen. Laufzeit: 10 Monate. Leistungspaket 3: Highlight Video „3 Jahre HSC“ Ziel des Projekts ist die Konzeption, Produktion und Postproduktion eines Imagefilms für den HSC zur Präsentation der Werte, Aktivitäten und Schwerpunkte der Jahre 2024– 2026. Leistungspaket 4: Begleitung Round Tables: HSC Youth Ambassadors in Nairobi Anknüpfend and die Hauptkonferenz findet im Rahmen des HSC Youth Ambassador Programs eine Veranstaltungsreihe in Nairobi, Kenia (Zeitraum der Veranstaltungsreihe: 18. Januar 2026–21. Januar2026) stat. Durch redaktionelle Planung, Foto- und Videoproduktion sowie die Erstellung von Social- Media-Inhalten wird eine konsistente und hochwertige Kommunikation des Events über verschiedene Kanäle sichergestellt.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Kultur & Veranstaltungen

Gesucht wird eine Agentur für fotografische und videografische Produktion sowie Social-Media-Begleitung für die Hamburg Sustainability Conference (HSC) 2026 und die Hamburg Sustainability Week 2026.

Die Leistung umfasst die Dokumentation der Konferenz, monatliche Social-Media-Betreuung, die Erstellung eines Highlight-Videos und die Begleitung von Veranstaltungen in Nairobi. Es sind Erfahrung in der Konferenzdokumentation und Social-Media-Strategie sowie die Fähigkeit zur Produktion von hochwertigen Videoinhalten erforderlich.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 2.141 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 170.014 €
Median 389.338 €
Oberes Quartil 805.922 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →

Stammdaten
Angebotsfrist 28.11.2025, 13:00 Uhr (abgelaufen)
Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung (national)
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Hamburg Sustainability Conference gGmbH
Veröffentlicht 31.10.2025
CPV-Code 50
Reparatur und Instandhaltung (Was ist das?)
Erfüllungsort Hamburg, Berlin & Nairobi
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.
Ø Bieter in der Branche 2.8

Historischer Durchschnitt aus 116.154 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.046 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 27 Tage
Schätzwert-Abweichung -17%
KMU-Bieteranteil 74%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Hamburg Sustainability Conference gGmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →