Ausschreibung
Rahmenvertrag Container- und Entsorgungsdienstleistungen
KI Gesucht werden Container- und Entsorgungsdienstleistungen im Rahmen eines Rahmenvertrags.
Reparatur und Instandhaltung
Ausgelaufen
Beratung & Dienstleistungen
Fachassistent*in Office- und Veranstaltungsmanagement (EG 9a)
- Status
- Ausgelaufen
- Auftragswert
- nicht veröffentlicht
- Verfahren
- Öffentliche Ausschreibung (national)
- Veröffentlicht
- 11.11.2025
Beschreibung
Fachassistent*in Office- und Veranstaltungsmanagement (EG 9a)
(TVöD Bund 9a, Stellenvolumen bis zu 100%)
Ihre Aufgaben:
In Ihrer anspruchsvollen und vielseitigen Rolle übernehmen Sie sowohl Aufgaben im Office- als auch im Veranstaltungsmanagement des Deutschen Volkshochschul-Verbandes. Sie unterstützen aktiv beim Aufbau und der Organisation des neuen Standorts Berlin, arbeiten eng mit den Teams vor Ort zusammen und sind verantwortlich für die Planung, Durchführung und Nachbereitung bundesweiter und örtlicher Sitzungen und Veranstaltungen.
Officemanagement
Aufbau der Büroorganisation des neuen Standorts Berlin: Einrichtung von Strukturen, Prozessen und Kommunikationswegen sowie Koordination von Büroinfrastruktur und -ausstattung
Sekretariats- und Assistenzaufgaben mit organisatorischem Schwerpunkt
Etablierung eines modernen Büroumfelds und Mitgestaltung einer flexiblen, zeitgemäßen Arbeitswelt
Diverse administrative Tätigkeiten: Posteingang/-ausgang, Rechnungsprüfung, Bestellungen, Reisemanagement
Ansprechpartner*in für zentrale Dienste und externe Dienstleister (z.B. Buchhaltung, Controlling, Hausverwaltung, Handwerker, Reinigungsfirma)
Budget- und Kostenkontrolle im Office-Bereich
Pflege des CRM-Systems
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Veranstaltungsmanagement
Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Gremiensitzungen, politische Veranstaltungen, Fortbildungen und Konferenzen in regelmäßigen Größenordnungen von 20 bis 100 Teilnehmenden)
Recherche, Beauftragung und Steuerung von Locations, Hotelkontingenten und Dienstleistern (Catering, Technik für hybride/digitale Veranstaltungen etc.)
Interne Koordination mit den Planungsverantwortlichen für Veranstaltungsinhalte sowie mit Buchhaltung und Controlling; Erstellung und fortlaufende Aktualisierung von Kostenübersichten
Reisemanagement und Anmelde- und Teilnehmendenverwaltung (Teilnehmendenlisten, Namensschilder, Verwaltung im CRM-System)
Erstellung von Ablaufplänen sowie Bearbeitung von Präsentationen und weiteren Unterlagen
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Vollständige Beschreibung (3.520 Zeichen)
Die vollständige Beschreibung ist für registrierte Nutzer verfügbar.
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KI-Kurzfassung der Anforderungen
KI-generiertBranche: Beratung & Dienstleistungen
Gesucht wird eine Fachassistenz für Office- und Veranstaltungsmanagement zur Unterstützung des neuen Standorts Berlin.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Wertung
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht
Preiseinschätzung
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Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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