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Rahmenvertrag zur Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde und weitere Verwaltungseinheiten der Landeshauptstadt Magdeburg
Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) · Magdeburg · Sachsen-Anhalt · Öffentliches Unternehmen
Vergabe-Ergebnis
Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Auftragnehmer veröffentlicht.
Beschreibung
Die KID beabsichtigt, einen Rahmenvertrag auszuschreiben, der dann zwischen dem Bieter des wirtschaftlich-günstigsten Angebots nach Maßgabe der Zuschlagskriterien und der KID geschlossen wird. Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Beschaffung von Dienstleistungen für die Digitalisierung des Aktenbestandes der Landeshauptstadt Magdeburg unter vollumfänglicher Einhaltung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Maßgaben sowie der Maßgabe, dass die Akten und deren Digitalisate den Rechtsraum der Bundesrepublik zu keinem Zeitpunkt verlassen. Die Ausländerbehörde (ABH) der LH MD hat die Digitalisierung des Gesamtaktenbestandes unter Berücksichtigung aller einschlägigen rechtlichen Vorgaben im letzten Jahr ein Projekt „Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg“ gestartet, wobei erste vertiefte Eindrücke und Erfahrungen unter „Echtbedingungen“ gestartet und noch nicht abgeschlossen. Darüber hinaus beabsichtigt die LH MD weitere Ämter und Fachbereiche in den nächsten Jahren und deren Aktenbestand zu digitalisieren. Die Bieter verpflichten sich mit Angebotsabgabe, die dafür nötigen personellen Ressourcen während der Vertragslaufzeit bereit zu stellen.
Änderungen am Verfahren
1 AktualisierungDer Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
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📅 Frist verlängert📄 Unterlagen❓ Bieterfragen
Verlängerung der Angebotsfrist, Frist für Bieterfragen und der Bindefrist um eine Akteneinsicht für die Bieter zu gewährleisten. Korrektur der Auftragsdatenverarbeitung. Änderung der Leistungsbeschreibung Pkt. 2.3.1, Pkt. 2.7 und der dazugehörigen Leistungsanforderung im Vergabemanager (Kriterienkatalog), Der Preisliste Pos. 2 und 3 sowie die Anpassung der Referenzanforderung aufgrund von Bieterfragen.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
Erklärungen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), dass das Unternehmen nicht aufgrund eines Verstoßes gem. § 22 LkSG verurteilt worden ist, (Inkrafttreten ab 01.01.2023), dass der Auftraggeber im Zuschlagsfall während der Laufzeit des Vertrages darüber unverzüglich informiert werden muss, wenn das Unternehmen aufgrund eines Verstoßes gegen § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) verurteilt wird.
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis nach Wichtigkeit
Preis Zur Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebotes wird die sog. „Einfache Richtwertmethode“ nach UfAB 2018 angewendet. Das Angebot des Bieters mit der höchsten Leistungspunktzahl gilt als das wirtschaftlichste Angebot und wird bezuschlagt.
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Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog nach WichtigkeitQualität
https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/a023bdf9-bbd7-4768-a691-ff71344726bb/awardcriteria Zur Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebotes wird die sog. „Einfache Richtwertmethode“ nach UfAB 2018 angewendet. Das Angebot des Bieters mit der höchsten Leistungspunktzahl gilt als das wirtschaftlichste Angebot und wird bezuschlagt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
Geschätzter Wert 2.100.000 €3 Veröffentlichungen
- Frist 11.05.2026 Verlängerung der Angebotsfrist, Frist für Bieterfragen und der Bindefrist um eine Akteneinsicht für die Bieter zu gewährleisten. Korrektur der Auftragsdatenverarbeitung. Änderung der Leistungsbeschreibung Pkt. 2.3.1, Pkt. 2.7 und der dazugehörigen Leistungsanforderung im Vergabemanager (Kriterienkatalog), Der Preisliste Pos. 2 und 3 sowie die Anpassung der Referenzanforderung aufgrund von Bieterfragen.
- Frist 04.05.2026 Verlängerung der Angebotsfrist, Frist für Bieterfragen und der Bindefrist um eine Akteneinsicht für die Bieter zu gewährleisten. Korrektur der Auftragsdatenverarbeitung. Änderung der Leistungsbeschreibung Pkt. 2.3.1, Pkt. 2.7 und der dazugehörigen Leistungsanforderung im Vergabemanager (Kriterienkatalog), Der Preisliste Pos. 2 und 3 sowie die Anpassung der Referenzanforderung aufgrund von Bieterfragen.
- Frist 13.04.2026 Original-Veröffentlichung
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Vergabeergebnis Sie sind hier
Bedarf hat sich geändert
1 Veröffentlichung
- 06.05.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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