Lieferung/Bereitstellung, Einrichtung, Customizing und Wartung eines Betten- und Therapieplanungssystems für das Geriatriezentrum der Klinikum Chemnitz gGmbH

Stammdaten

Auftraggeber

Klinikum Chemnitz gGmbH c/o Klinikum Chemnitz Logistik- und Wirtschaftsgesellschaft mbH

Veröffentlicht

27.01.2026

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb (national)

Branche

Gesundheitswesen & Medizintechnik

Rechtsgrundlage

VOL (Lieferungen/DL)

Beschreibung

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Klinikum Chemnitz gGmbH c/o Klinikum Chemnitz Logistik- und Wirtschaftsgesellschaft mbH; Bereich/Abteilung: Zentrales Beschaffungsmanagement; Straße, Hausnummer: Flemmingstraße 2g; Postleitzahl: 09116; Ort: Chemnitz; Land: Deutschland; E-Mail: m.marek@skc.de; Telefonnummer: +49 371-333-32472; Fax: +49 371-333-32474; Internetadresse: www.klinikum-chemnitz.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Freihändige Vergabe mit Teilnahmewettbewerb c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Ziel des Vergabeverfahrens ist die Lieferung/Bereitstellung, Einrichtung, Customizing und Wartung eines modernen webbasierten Softwaresystems für das Geriatriezentrum, insbesondere zur Betten- und Therapieplanung, um die Prozesse des Konzerns Klinikum Chemnitz gGmbH (kurz: KC, Klinikum oder AG) zu unterstützen. Das System soll on-premises beim AG betrieben und über ein Nutzungsgebührenmodell (Subscription/Abonnement) für eine Mindestvertragslaufzeit von 36 Monaten lizenziert werden. Neben den Nutzungsgebühren dürfen lediglich alle angebotenen zu erbringenden Dienstleistungen, separat, entsprechend dem gemäß EVB-IT-Systemvertrag hinterlegten Zahlungsplan, abgerechnet werden. Alle anderen Kosten für Lizenzierung, Wartung, Service, etc. müssen in den Nutzungsgebühren enthalten sein. Das zu beschaffende Softwaresystem muss sich sinnvoll in die bestehende Systemlandschaft und -strategie einfügen und die KC-weit gesetzten Standards berücksichtigen. Das Softwaresystem unterstützt die Mitarbeiter bei der (teil-)automatisierten und optimierten Vergabe von Terminen für Behandlungen von Patienten. Mit dem neuen Softwaresystem sollen auch spezielle digitale Workflows u. a. für die Etablierung der Neurologischen Frührehabilitation (NNFR-Phase B) abgebildet werden. Das Geriatriezentrum verfügt aktuell über 80 Bettenplätze. Ab dem Jahr 2027 sind 88 Betten geplant. Die Neurologische Frührehabilitation umfasst weitere 42 Bettenplätze. Nur für das Geriatriezentrum wird aktuell von zukünftig insgesamt 30 Nutzern ausgegangen. Zzgl. Physiotherapie und NNFR wird mit insgesamt 50-80 Nutzern gerechnet. Wieviele Nutzer am System gleichzeitig arbeiten werden ist aktuell nicht bekannt. Das vorhandene System soll durch diese Neubeschaffung abgelöst werden. In diesem Zusammenhang muss eine Altdatenmigration zum hier zu beschaffenden System erfolgen. Neben der reinen Bereitstellung/Lieferung der entsprechenden Softwarelizenzen bzw. Services sind auch die gemäß Leistungsbeschreibung (LB) bzw. Leistungsverzeichnis (LV) definierten typischerweise für die Inbetriebnahme- und Konfiguration erforderlichen Dienstleistungen anzubieten. Die Software muss danach durch den Auftraggeber produktiv nutzbar sein. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass mit diesem Vergabeverfahren keine erst noch zu entwickelnde Individualprogrammierung /-lösung beschafft werden soll, sondern eine bereits entwickelte marktverfügbare Software, die über die gemäß beiliegendem LB/LV aufgeführten Funktionalitäten verfügt und durch Customizing, Parametrierung, etc. auf die Bedarfe des Auftraggebers anpassbar ist. Die Software muss bereits zum Zeitpunkt der Stellung des Teilnahmeantrags zwingend über die gemäß LB/LV aufgeführten Funktionalitäten verfügen. Es sei denn im LB/LV wird an der entsprechenden Position abweichendes zugelassen. Erst noch zu entwickelnde Individualprogrammierungen /-lösungen dürfen nicht angeboten werden. Entsprechende Teilnahmeanträge oder Angebote werden ansonsten von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Die für das hier ausgeschriebene on-premises-Betriebskonzept benötigte Serverhardware als auch entsprechende Serverbetriebssysteme und Zugriffslizenzen werden durch den AG bereitgestellt und sind daher in diesem Vergabeverfahren kein Beschaffungsgegenstand. Gesellschaften, an denen die Klinikum Chemnitz gGmbH mit mehr als 50 % beteiligt ist, sind berechtigt, Leistungen zu den Konditionen des erfolgreichen Angebots abzurufen.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Klinikum Chemnitz gGmbH; Straße, Hausnummer: Flemmingstr. 2; Postleitzahl: 09116; Ort: Chemnitz; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.07.2026; Ende: 30.09.2026 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Teilnahmefrist: 16.02.2026, 12:00 Uhr j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: siehe Vergabeunterlagen / Dokument KCLW-V03a Besondere Vertragsbedingungen k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: siehe Vergabeunterlagen / Dokument KCLW-V03a Besondere Vertragsbedingungen l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Es gelten die Regelungen gemäß Anlage 01 Verfahrensbeschreibung zu diesem Veröffentlichungstext des Vergabeverfahrens Nr. 0126/II/01 sowie der Anlagen 02 - 15 (siehe Teilnahmewettbewerbsunterlagen bzw. über die o. g. Kontaktdaten anzufordern). Bitte die Anlagen 03 – 07 ausfüllen, dort wo vorgesehen unterzeichnen und mit dem Teilnahmeantrag einreichen. Die restlichen aufgeführten Dokumente sind informativ und nicht zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Teilnahmebedingungen zum Nachweis der Eignung: A) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister 1. / Anlage 03 KCLW - V13 Eigenerklärung zur Eignung (vollständig ausgefüllt und unterschrieben) 2. / Anlage 04 KCLW - V13a (EG) Eigenerklärung Anlage BMWK Rundschreiben (vollständig ausgefüllt und unterschrieben) 3. / Anlage 05 KCLW - V13b Eigenerklärung / weitere Angaben zum Bewerber/Bieter (vollständig ausgefüllt und unterschrieben) 4. / Anlage 07 KCLW - V16 Selbstauskunft Lieferkettensorgfaltsgesetz (LkSG) (vollständig ausgefüllt und unterschrieben) B) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 1. Erklärung über den kumulierten Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2023, 2024 & 2025, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. (einzutragen im Dokument KCLW–V13 Eigenerklärung zur Eignung) 2. Nachweis Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Mindestsummen: Personen- und/oder Sachschäden 5.000.000 € Vermögensschäden: 5.000.000 € Sollte eine Versicherung in der erforderlichen Größenordnung noch nicht vorliegen, ist es ausreichend, wenn der Bewerber zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages einen Nachweis über die aktuellen Deckungssummen beilegt und darüber hinaus erklärt, im Falle einer Berücksichtigung im weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens, die entsprechenden Deckungssummen spätestens 2 Wochen nach Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes nachzuweisen und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten. (in Form einer Kopie des Versicherungsscheines) 3. Verzeichnis und Verpflichtungserklärung der benannten Unternehmen (Nachauftragnehmer / insofern zutreffend) 3.1 / Anlage 06a KCLW - V04 Verzeichnis Unternehmerleistungen (vollständig ausgefüllt und unterschrieben) 3.2 / Anlage 06b KCLW - V05 Verpflichtungserklärungen Teilleistungen (vollständig ausgefüllt und unterschrieben) C) technische und berufliche Leistungsfähigkeit (siehe auch Anlage Nr. 01 Punkt 6 bzw. 11 zu diesem Veröffentlichungstext) 1. Erklärung über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2023, 2024 & 2025 jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal (einzutragen im Dokument KCLW–V13 Eigenerklärung zur Eignung) 2. Referenzen gemäß Punkt „Bedingungen und Eignung“ des Veröffentlichungstextes Mindestanforderungen/Ausschlusskriterien: Nachweis von mindestens 3, dem gemäß Veröffentlichungstext und Leistungsverzeichnis/Leistungsbeschreibung definierten Vergabegegenstand entsprechenden Referenzprojekten in Krankenhäusern bzw. Kliniken mit integrierter geriatrischer Rehabilitationsklinik in der Bundesrepublik Deutschland, die durch den jeweiligen AG vollständig mängelfrei abgenommen worden sind und seitdem ohne Einschränkungen aufgrund von Mängeln im Produktiv- bzw. Regelbetrieb genutzt werden. Dabei müssen mindestens drei der Referenzen eine geriatrische Rehabilitationsklinik mit mindestens 50 Bettenplätzen haben. Alternativ sind auch eigenständige Reha- und Akutkliniken sowie ambulante Einrichtungen als vergleichbare Referenzen zulässig. (einzutragen im Dokument KCLW–V13 Eigenerklärung zur Eignung) 2.1 Beurteilung des Referenzprojekts 1 (>= 50 ausgestattete Bettenplätze) / ausgefülltes Dokument KCLW-V13 erforderlich 2.2 Beurteilung des Referenzprojekts 2 (>= 50 ausgestattete Bettenplätze) / ausgefülltes Dokument KCLW-V13 erforderlich 2.3 Beurteilung des Referenzprojekts 3 (>= 50 ausgestattete Bettenplätze) / ausgefülltes Dokument KCLW-V13 erforderlich m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Software,IT-Systemdienstleistungen