Räumlichkeiten, Technik und Catering für die Vernetzungsveranstaltung Zukunftsraum Demografie, 17./18. Juni 2026, Wolfsburg

Stammdaten

Auftraggeber

Kompetenzzentrum Technik-Diversity-Chancengleichheit e. V.

Veröffentlicht

05.02.2026

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung (national)

CPV-Code

50 — Reparatur und Instandhaltung

Branche

Kultur & Veranstaltungen

Beschreibung

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Kompetenzzentrum Technik-Diversity-Chancengleichheit e. V.; Straße, Hausnummer: Wilhelm-Bertelsmann-Straße 8; Postleitzahl: 33602; Ort: Bielefeld; Land: DE Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: 2026/02 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: Die Vertraulichkeit der Angebotsunterlagen wird gemäß UVgO/VgV gewährleistet. Der Zugriff auf Angebote ist ausschließlich berechtigten Personen vorbehalten und erfolgt ausschließlich über das geschützte System von evergabe.de. Die Angebote werden verschlüsselt abgegeben und erst nach Ablauf der Angebotsfrist geöffnet. Es erfolgt keine Weitergabe an unbefugte Dritte. 5) Art und Umfang der Leistung: Bereitstellung von Räumlichkeiten, Veranstaltungstechnik, Personal und Catering für eine zweitägige Vernetzungsveranstaltung des Zukunftsraums Demografie am 17./18. Juni 2026 in Wolfsburg. Der Auftrag umfasst Plenums‑ und Workshopräume, Netzwerkflächen, technische Betreuung, Aufzeichnung des Bühnenprogramms sowie ein nachhaltiges Catering für ca. 100–150 Personen. Die vollständigen Anforderungen sind der beigefügten Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Ort(e) der Leistungserbringung: Postleitzahl: 38440; Ort: Wolfsburg; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 17.06.2026, Ende: 18.06.2026 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3327314/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 28.02.2026, 18:00 Uhr; Bindefrist: 07.03.2026 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Der Auftragnehmer wählt verbindlich zwischen: Option 1 – Anzahlung mit Bürgschaft: Bürgschaft in Höhe der Anzahlungssumme vor Auszahlung; Kosten der Bürgschaft trägt der Auftragnehmer. Option 2 – Keine Bürgschaft: Zahlung erst nach vollständiger Leistungserbringung; kein Anspruch auf Vorauszahlung ohne Bürgschaft. Die unterzeichnete Bestätigung der Sicherheitenregelung ist dem Angebot beizufügen. 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Die Zahlungsbedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Eine Anzahlung erfolgt nur gegen Stellung einer Anzahlungsbürgschaft; alternativ erfolgt die Zahlung nach vollständiger Leistungserbringung. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: nicht angegeben 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Seminartechnik/ Konferenztechnik,Veranstaltungstechnik,Organisation von Veranstaltungen,Gastgewerbe/ Gastroservice,Hotellerie