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EU-Oberschwelle

Datenschutzgerechte Entsorgung von Datenträgern, die personenbezogene Daten enthalten

Zentrum Bayern Familie und Soziales - Zentrale Vergabestelle

Veröffentlicht am 20.05.2026

Angebotsfrist
01.07.2026, 12:00 Uhr
abgelaufen
Erfüllungsort
Bayreuth sowie weitere Dienststellen
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung (national)

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Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die datenschutzgerechte Entsorgung und Vernichtung von datenschutzrelevanten Materialien für die Standorte des ZBFS gemäß DIN 66399 nach Schutzklasse 3 in der Sicherheitsstufe 4 unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften. Die Standorte des ZBFS können der Anlage ?Leistungsorte? entnommen werden. Der Vertrag mit dem künftigen Auftragnehmer soll vom 01.11.2026 bis 30.04.2029 laufen.

Folgende Untergruppierungen der DIN 66399 gelten entsprechend:
DIN 66399-1 ?Grundlagen u. Begriffe?, DIN 66399-2 ?Anforderungen an Maschinen zur Vernichtung von Datenträgern?, DIN SPEC 66399-3 ?Prozess der Datenträgervernichtung?

Datenträger sind alle materiellen Gegenstände, die personenbezogene Daten enthalten.

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Es kommt die Materialkategorie P-4 gem. DIN 66399 zum Tragen und es handelt sich hier zum Großteil um Papierdokumente, papiergebundene Akten sowie Schwerbehindertenausweise (ohne Datenchip/nicht magnetisch). Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass zu dem ?Papier? auch das Folgende gehören kann: Heftklammern, Aktendeckel mit Metallanteilen, komplette Ordner inkl. der Hebelvorrichtung sowie sonstige ?Nicht-Papier-Bestandteile? eines Aktenordners.

Eine Durchmischung von Papierdokumenten und papiergebundenen Akten mit Schwerbehindertenausweisen wird unsererseits nahezu ausgeschlossen.

Datenschutzgerechte Entsorgung von Datenträgern, die personenbezogene Daten enthalten

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Entsorgung & Recycling

Gesucht wird ein Dienstleister für die datenschutzgerechte Entsorgung und Vernichtung von Datenträgern, die personenbezogene Daten enthalten, gemäß DIN 66399 (Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe 4).

Der Vertrag läuft vom 01.11.2026 bis 30.04.2029. Hauptsächlich handelt es sich um Papierdokumente und Akten, aber auch Ordnerbestandteile sind zu berücksichtigen.

Weitere Eignungskriterien: Wichtige Anforderungen sind die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften und die Zertifizierung nach relevanten Normen.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Wörtliche Zitate aus der Leistungsbeschreibung

🤖 KI-unterstützt

Die folgenden Textstellen stammen wortwörtlich aus der Bekanntmachung der Vergabestelle. Wir stellen sie strukturiert dar, ohne sie zu paraphrasieren oder zu interpretieren. Die Zuordnung zu Kategorien erfolgt KI-gestützt — die Zitate selbst sind unverändert und via Substring-Match verifiziert (KI-Transparenz nach Art. 50 EU AI Act).

Zertifikate

gemäß DIN 66399 nach Schutzklasse 3 in der Sicherheitsstufe 4
Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle
DIN 66399-1 ?Grundlagen u. Begriffe?, DIN 66399-2 ?Anforderungen an Maschinen zur Vernichtung von Datenträgern?, DIN SPEC 66399-3 ?Prozess der Datenträgervernichtung?
Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle
Materialkategorie P-4 gem. DIN 66399
Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle
Wörtliche Zitate aus öffentlichen Bekanntmachungen nach § 5 UrhG (amtliche Werke) und § 51 UrhG (Zitatrecht). Wir prüfen nicht die Richtigkeit der Vergabestellen-Angaben und geben keine Eignungsempfehlung ab. Die vollständige Bekanntmachung ist direkt bei der Vergabestelle und in der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de) einsehbar.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 25 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 253.500 €
Median 818.899 €
Oberes Quartil 1.873.192 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 01.07.2026, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung (national)
Schwierigkeit Mittel KI
Veröffentlicht 20.05.2026
CPV-Codes (5) 72300000 · IT-Dienstleistungen
72310000 · IT-Dienstleistungen
90500000 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90511300 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90511400 · Abwasser, Abfall und Umwelt
(Was ist das?)
Erfüllungsort Bayreuth sowie weitere Dienststellen
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
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Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.849 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 93%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Entsorgung & Recycling mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 8.608 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Zentrum Bayern Familie und Soziales - Zentrale Vergabestelle. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de: