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IT-Dienstleistungen und Beratung
Initiative Musik gemeinnützige Projektgesellschaft mbH
Angebote bis 10.08.2026, 23:45 Uhr (noch 31 Tage)
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Beschreibung
Der Großteil der Arbeit der Initiative Musik erfolgt digital. Nicht nur die allgemeinen Bürotätigkeiten finden in der MS365-Umgebung statt, sondern auch die Antragstellung und -bearbeitung werden über eine digitale Projektdatenbank abgewickelt (aktuell Nuclos, eine customized Open-Source-Datenbank). Die Buchhaltung erfolgt über DATEV, seit 2025 in der Cloud. Darüber hinaus gibt es noch gängige Anwendungen wie Zoom, Asana, z. T. Slack, Newsletter-Tools und weitere. Eine umfassende KI-Strategie ist in der Entwicklung. Der IT-Bereich der Initiative Musik umfasst aktuell zwei Personen, zudem gibt es eine Koordination Antrags- und Bewerbungsdatenbanken. Künftig soll eine Leitung IT und Datenbanken hinzukommen, so dass der Bereich vier Personen umfassen wird: Die Teamleitung IT und Datenbanken, eine Koordination Bewerbungs- und Antragsdatenbanken, einen IT-Administrator sowie eine Stelle für IT-Support. Es gibt einen externen Datenschutzbeauftragten sowie einen Betriebsrat, die für die Arbeit der Abteilung IT und Datenbanken bzw. von Auftragnehmer:in von Relevanz sind. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, wird neben der vier-köpfigen Abteilung IT und Datenbanken ein IT-Dienstleister gesucht, der bei Kapazitätsengpässen unterstützt, bei größeren IT-Vorhaben berät und bei der Umsetzung hinsichtlich notwendiger oder sinnvoller Entwicklungen unterstützt. Hierzu soll ein Rahmenvertrag über 2+1+1 Jahre geschlossen werden. Mit Auftragnehmer:in soll ein Rahmenvertrag geschlossen werden, der sowohl beratende Leistungen als auch Service-Leistungen umfasst. Es soll einen regelmäßigen Jour-fixe geben, in dem die Vorhabenplanung IT gemeinsam mit der Geschäftsleitung erörtert und auf den neusten Stand gebracht wird. IT-Dienstleister, IT-Beratung, IT-Sicherheit
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Auftragsgegenstand ist die Erbringung von IT-Dienstleistungen und Beratung für die Initiative Musik.
- Es wird ein Rahmenvertrag über eine Laufzeit von 2+1+1 Jahren geschlossen.
- Die Leistungen umfassen Unterstützung bei Kapazitätsengpässen, Beratung bei IT-Vorhaben und Umsetzung von Entwicklungen.
- Wichtige Themen sind MS365, digitale Datenbanken (Nuclos), DATEV, KI-Strategie und IT-Sicherheit.
Gesucht wird ein externer IT-Dienstleister zur Unterstützung der internen IT-Abteilung der Initiative Musik.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Wertung
nach Ablauf der Angebotsfrist
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht
Preiseinschätzung
Basierend auf 2.153 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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