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Betrieb und Weiterentwicklung von ZenDiS-Produkten
Zentrum für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung GmbH (ZenDiS) · Bochum · Nordrhein-Westfalen · Öffentliches Unternehmen (Bund)
Frist vorbei — aktuelle Ausschreibungen in IT & Digitalisierung →Beschreibung
Die Zentrum für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung GmbH (ZenDiS) wurde im Dezember 2022 als gemeinsame Initiative von Bund und Ländern unter Federführung des Bundesministeriums des Inneren und für Heimat (BMI) gegründet. Ziel der ZenDiS ist es, die öffentliche Verwaltung beim Umstieg auf Open-Source-Software zu unterstützen und damit die Digitale Souveränität zu stärken. Als Kompetenz- und Servicezentrum fördert ZenDiS die (Weiter-)Entwicklung und Bereitstellung von Open-Source-Lösungen für die öffentliche Verwaltung. Im Rahmen dieser Zielsetzung führt der Auftraggeber ein EU-weites offenes Verfahren gemäß § 15 VgV zur Vergabe mehrerer Lose durch. Die Ausschreibung dient der Sicherstellung eines stabilen Betriebs sowie der nutzerzentrierten Weiterentwicklung und Kommunikation der von ZenDiS verantworteten Plattformen und Produkte. Die Leistungen werden im Rahmen von Rahmenvereinbarungen oder Einzelabrufen erbracht und orientieren sich an hohen Anforderungen an Sicherheit, Datenschutz (DSGVO) und Qualität (BSI IT-Grundschutz).
Änderungen am Verfahren
1 AktualisierungDer Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
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📅 Frist verlängert📄 Unterlagen❓ Bieterfragen
Die Angebotsfrist wird aufgrund der Vielzahl eingegangener Bieterfragen, deren laufender Beantwortung sowie der damit verbundenen Anpassungen der Vergabeunterlagen vom 07.01.2026 auf den 21.01.2026, 12:00 Uhr verlängert.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Vergabe von Dienstleistungen für den Betrieb und die Weiterentwicklung von Open-Source-Produkten der ZenDiS.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
„Die Leistung wird im Rahmen eines offenen Verfahrens mit vorheriger Auftragsbekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union gemäß § 15 VgV ausgeschrieben. Jedes interessierte Unternehmen kann ein Angebot abgeben. Mit dem Angebot sind die geforderten Erklärungen und Nachweise einzureichen. Die Angebote werden zunächst in formaler Hinsicht geprüft. Angebote, die nicht fristgerecht eingegangen sind, unvollständig sind oder die formellen Anforderungen nicht erfüllen, werden nicht zur Wertung zugelassen. Für den Fall fehlender, unvollständiger oder sonst fehlerhafter Angebote bzw. Angebotsbestandteile behält sich die Vergabestelle vor, die betroffenen Bieter unter Beachtung der Grundsätze der Gleichbehandlung und des Wettbewerbs aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle hierzu nicht verpflichtet ist und das Fehlen geforderter Unterlagen oder Angaben zum Ausschluss des betroffenen Angebots führen kann. Die Auftraggeberin wird dabei die vergaberechtlichen Grundsätze - insbesondere Gleichbehandlung und Transparenz - stets angemessen berücksichtigen. Die Berücksichtigung nachgereichter Unterlagen ist zudem ausgeschlossen, wenn dadurch die Wertungsreihenfolge beeinträchtigt werden könnte. Die Bieter haben daher sorgfältig darauf zu achten, dass die Angebote alle erforderlichen Angaben, Nachweise und Erklärungen enthalten. Hinweis: Es finden im Rahmen des offenen Verfahrens keine Verhandlungen über die Angebote statt. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt anhand der in den Vergabeunterlagen festgelegten Zuschlagskriterien.“
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis 50 Pkt.
Für die Preisbewertung ist das standardisierte Preisblatt (Dokument 2.2_Los1_Preisblatt) vollständig auszufüllen und den Angebotsunterlagen beizufügen. Die Preise sind netto in Euro (EUR) anzugeben. Das Preisblatt umfasst alle relevanten Leistungspositionen für den Betrieb der Plattform - von Grundbetrieb, Speicherbereitstellung und Support bis hin zu Sicherheits- und Compliance-Dienstleistungen sowie Zusatzleistungen wie Migration und Knowledge Transfer. Die Preise sind jeweils als monatliche Nettobeträge bzw. Stundensätze einzutragen. Die in dem Preisblatt angebotenen Preise sind Festpreise für die Vertragslaufzeit. Die Preise der Positionen 1-11 werden addiert, um die Gesamtkosten (Total Cost of Ownership) für die Angebotswertung zu berechnen. Aus dieser Summe wird ein fiktiver Wertungspreis gebildet, der als Grundlage für die Preisbewertung dient. Für die Stundensätze der Positionen 12 und 13 (z. B. Knowledge Transfer, Migration) wird zur Angebotswertung ein fiktives Mengengerüst von 100 Stunden je Position angenommen. Es besteht jedoch kein Anspruch auf Abruf dieses Kontingents; tatsächlich können mehr, weniger oder auch keine Stunden abgerufen werden. Die lineare Interpolation mit fiktiver Dopplung stellt sicher, dass überhöhte Preise die Bewertung der anderen Angebote nicht verzerren. Sobald ein Angebot das Doppelte des günstigsten Angebots erreicht, erhält es 0 Punkte. Einzelheiten ergeben sich aus Ziffer 6.1 der Ausschreibungsbedingungen.
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Qualität 50 Pkt.
Der Bieter hat ein detailliertes Leistungskonzept für den Betrieb einer IT-Infrastruktur am Beispiel der ZenDiS-Plattform "openCode" vorzulegen. Das Konzept soll auf maximal zehn DIN-A4-Seiten ausgearbeitet werden. Weiterführende Erläuterungen, Tabellen, Skizzen, technische Beschreibungen oder Mockups sind in Form von Anlagen beizufügen. Diese Anlagen zählen nicht zum oben genannten maximalen Seitenumfang. Die Anlagen sind eindeutig zu kennzeichnen und im Konzept klar zu verweisen. Einzelheiten ergeben sich aus Ziffer 6.2 der Ausschreibungsbedingungen.
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Preis 100 Pkt.
Für die Preisbewertung ist das standardisierte Preisblatt (Formblatt 2.2 - Preisblatt) vollständig auszufüllen und den Angebotsunterlagen beizufügen. Die Preise sind netto in Euro (EUR) anzugeben. Das Preisblatt umfasst die für die Entwicklungsleistungen relevanten Rollenprofile (Entwickler, Security-/DevSecOps-Spezialisten, UX/UI-Designer). Die Bieter tragen ihre Stundensätze für die einzelnen Positionen ein. Zur Angebotswertung wird aus den angegebenen Stundensätzen ein gewichteter mittlerer Stundensatz gebildet. Die Gewichtung erfolgt nach folgendem Schlüssel: - Entwickler (Go, Python, JavaScript/NodeJS/Vue/React): 50 % - Security-/DevSecOps-Spezialisten (Cloud-Security, SCA, SLSA/Supply Chain, GitLab-CI, Helm/OCI): 30 % - UX/UI-Designer: 20 % Berechnungsformel: Wertungssatz = (Stundensatz Entwickler × 0,60) + (Stundensatz Security/DevSecOps × 0,30) + (Stundensatz UX/UI × 0,10) Zwischensummen werden mit mindestens zwei Dezimalstellen berechnet; das Endergebnis wird kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen (Cent) gerundet. Die angegebenen Stundensätze sind Festpreise für die Vertragslaufzeit. Die lineare Interpolation mit fiktiver Dopplung stellt sicher, dass überhöhte Preise die Bewertung der anderen Angebote nicht verzerren. Sobald ein Angebot das Doppelte des günstigsten Angebots erreicht, erhält es 0 Punkte. Einzelheiten ergeben sich aus Ziffer 6.1 der Ausschreibungsbedingungen.
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Qualität 100 Pkt.
Der Bieter hat ein detailliertes Konzept für die Konzeption und Entwicklung eines CSAF-Archivs vorzulegen. Für das Zuschlagskriterium "Qualität" gilt folgende Mindestanforderung: Der Bieter muss im Rahmen der Angebotsbewertung mindestens 60 von 100 Punkten erreichen (Mindestanforderung). Angebote, die die genannte Mindestpunktzahl nicht erreichen, erfüllen die Mindestanforderung nicht und werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Einzelheiten ergeben sich aus Ziffer 6.2 der Ausschreibungsbedingungen.
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Preis 100 Pkt.
Für die Preisbewertung ist das standardisierte Preisblatt (Formblatt 2.2 - Preisblatt) vollständig auszufüllen und den Angebotsunterlagen beizufügen. Die Preise sind netto in Euro (EUR) anzugeben. Das Preisblatt umfasst die für die Leistungen aus Los 3 relevanten Rollenprofile (UX/UI-Designer, Redakteur/Content Stratege, Markenberater/Workshop-Moderation, Grafik-Designer/Illustrator, Professional Support). Die Bieter tragen ihre Stundensätze für die einzelnen Positionen ein. Zur Angebotswertung wird aus den angegebenen Stundensätzen ein gewichteter Stundensatz gebildet. Die Gewichtung erfolgt nach folgendem Schlüssel: - Visual Story-teller / Content-Stratege / Teamlead: 25 % - Visual Desig-ner / UX-Konzepter: 25 % - Redakteur / Content Creator: 20 % - Grafikdesigner / Adaption & Illustration: 20 % - Professional Support: 10 % Im Rahmen der Vertragsdurchführung dürfen ausschließlich Mitarbeiter eingesetzt werden, die die im Preisblatt genannten Mindestanforderungen erfüllen. Auf Anforderung sind geeignete Nachweise (z. B. Lebenslauf, Referenzen) vorzulegen. Berechnungsformel: Gewichteter Stundensatz = (Stundensatz UX/UI × 0,25) + (Stundensatz Content × 0,25) + (Stundensatz Marke × 0,20) + (Stundensatz Grafik × 0,20) + (Stundensatz Junior × 0,10) Zwischensummen werden mit mindestens zwei Dezimalstellen berechnet; das Endergebnis wird kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen (Cent) gerundet. Die angegebenen Stundensätze sind Festpreise für die Vertragslaufzeit. Die lineare Interpolation mit fiktiver Dopplung stellt sicher, dass überhöhte Preise die Bewertung der anderen Angebote nicht verzerren. Sobald ein Angebot das Doppelte des günstigsten Angebots erreicht, erhält es 0 Punkte. Einzelheiten ergeben sich aus Ziffer 6.1 der Ausschreibungsbedingungen.
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Qualität 100 Pkt.
Der Bieter hat ein ausformuliertes Leistungskonzept vorzulegen, das die Einführung kostenpflichtiger Services innerhalb von zwei bis vier Monaten am Beispiel der bisher kostenlosen ZenDiS-Lösung openCode beschreibt. Das Konzept ist auf Grundlage der bestehenden Plattformen opencode.de und services.opencode.de zu entwickeln und soll ein strategisch fundiertes, markenkonsistentes und operativ umsetzbares Vorgehen darstellen. Das Konzept muss zudem mindestens ein Tool von services.opencode.de in die Konzeption der kostenpflichtigen Services aufnehmen. Einzelheiten ergeben sich aus Ziffer 6.2 der Ausschreibungsbedingungen.
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Preis 100 Pkt.
Für die Preisbewertung ist das standardisierte Preisblatt (2.2 - Preisblatt) vollständig auszufüllen und den Angebotsunterlagen beizufügen. Die Preise sind netto in Euro (EUR) anzugeben. Das Preisblatt umfasst die für die Leistungen aus Los 4 (Projektmanagementleistungen) relevanten Rollenprofile (Projektleiter / Senior Projektmanager, Projektmanager / Teilprojektleiter, PMO / Projektassistenz). Die Bieter tragen ihre Stundensätze für die einzelnen Positionen ein. Zur Angebotswertung wird aus den angegebenen Stundensätzen ein gewichteter Stundensatz gebildet. Die Gewichtung erfolgt nach folgendem Schlüssel: - Projektleiter / Senior Projektmanager: 30 % - Projektmanager / Teilprojektleiter: 50 % - PMO / Projektassistenz: 20 % Im Rahmen der Vertragsdurchführung dürfen ausschließlich Mitarbeiter eingesetzt werden, die die im Preisblatt genannten Mindestanforderungen erfüllen. Auf Anforderung sind geeignete Nachweise (z. B. Lebenslauf, Referenzen) vorzulegen. Berechnungsformel: Gewichteter Stundensatz = (Stundensatz Projektleiter × 0,30) + (Stundensatz Projektmanager × 0,50) + (Stundensatz PMO × 0,20) Zwischensummen werden mit mindestens zwei Dezimalstellen berechnet; das Endergebnis wird kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen (Cent) gerundet. Die angegebenen Stundensätze sind Festpreise für die Vertragslaufzeit. Die lineare Interpolation mit fiktiver Dopplung stellt sicher, dass überhöhte Preise die Bewertung der anderen Angebote nicht verzerren. Sobald ein Angebot das Doppelte des günstigsten Angebots erreicht, erhält es 0 Punkte. Einzelheiten ergeben sich aus Ziffer 6.1 der Ausschreibungsbedingungen.
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Qualität 100 Pkt.
Der Bieter hat ein nachvollziehbares, praxisorientiertes und strukturiertes Konzept zur Erbringung von Projektmanagementleistungen für ZenDiS (insb. openCode) vorzulegen. Einzelheiten ergeben sich aus Ziffer 6.2 der Ausschreibungsbedingungen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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2 Veröffentlichungen
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Wertung
Angebote werden geprüft
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Vergabeergebnis
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Preiseinschätzung
Basierend auf 2.979 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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