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Ersatzbeschaffung Seminarmanagementsoftware SemiCRM-26-09

Deutsche Aidshilfe e.V.

Angebotsfrist
12.10.2026, 15:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung (national)
Veröffentlicht
08.09.2026
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Beschreibung

Bereitstellung und Betrieb einer cloudbasierten Seminarmanagementsoftware als Software as a Service (SaaS) zur bundesweiten Organisation und Verwaltung der Seminare und Veranstaltungen der Deutschen Aidshilfe (DAH) mit einer integrierten Adressverwaltung (CRM), deren Funktionsumfang durch Konfiguration und individuelle Anpassungen (Customizing) ergänzt wird und bei Bedarf weiter ergänzt werden kann.
Die Seminarmanagementsoftware muss sämtliche Prozesse von der Veröffentlichung und Pflege der Veranstaltungsangebote über eine Pflege von Adressdaten (CRM) inkl. Kommunikationsmöglichkeiten bis hin zur Nachbereitung und Auswertung in einer integrierten Gesamtlösung abbilden.
Die Lösung ist auf ein Volumen von derzeit rund 500 Seminaren und 5.000 Teilnehmenden pro Jahr auszulegen.
Zum Leistungsumfang gehören insbesondere:

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Bereitstellung der Software einschließlich Hosting
Einrichtung und erforderliches Customizing;
Pflege, Wartung, Updates und Weiterentwicklung;
telefonischer sowie E-Mail-Support;
Migration der bestehenden Datensätze in das neue System;
Durchführung von mehreren flexiblen Schulungsformaten für bis zu 20 Mitarbeiter*innen mit einer Gesamtlänge von insgesamt 8 Stunden.
Bereitstellung dokumentierter Schnittstellen zu aidshilfe.de und CleverReach.

Vertragsgrundlage:

EVB-IT Cloudvertrag
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Grundlaufzeit: 24 Monate; zwei Verlängerungsoptionen um jeweils weitere 24 Monate, maximale Vertragslaufzeit 72 Monate (vorbehaltlich der Zuwendungsgewährung).
Die Leistung wird nicht in Lose aufgeteilt.
Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Nebenangebote werden nicht zugelassen.

Seminarmanagementsoftware, CRM, SaaS

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung einer Seminarmanagementsoftware als SaaS mit CRM-Funktionalität für ca. 500 Seminare und 5.000 Teilnehmende pro Jahr.
  • Leistungsumfang beinhaltet Softwarebereitstellung, Hosting, Customizing, Wartung, Support, Datenmigration und Schulungen.
  • Vertragsgrundlage ist der EVB-IT Cloudvertrag und ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
  • Grundlaufzeit beträgt 24 Monate mit zwei Verlängerungsoptionen, maximale Laufzeit 72 Monate.
  • Keine Losaufteilung, keine Nebenangebote zugelassen.

Gesucht wird eine cloudbasierte Seminarmanagementsoftware (SaaS) mit integrierter Adressverwaltung (CRM) zur Organisation und Verwaltung von Seminaren und Veranstaltungen der Deutschen Aidshilfe.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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  3. Vergabeergebnis

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Preiseinschätzung

Basierend auf 177 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 36.800 €
Median 270.785 €
Oberes Quartil 619.441 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 12.10.2026, 15:00 Uhr (abgelaufen)
Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung (national)
Schwierigkeit Mittel KI
Veröffentlicht 08.09.2026
CPV-Code 48445000-9
Software (Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin, Wilhelmstr. 138
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 35.406 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.094 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Deutsche Aidshilfe e.V.. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 09.09.2026

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de: