Ausschreibung IT & Digitalisierung

Bereitstellung eines standortübergreifenden Projektmanagementsystems inklusive laufender Wartung und Support

Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt, Leitung Finanzen

Status
Offen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Ausschreibung
Veröffentlicht
20.10.2026
Zum Vergabeportal auf evergabe.de

Beschreibung

Nationale Ausschreibung nach UVgO
Vorinformation

1. Öffentlicher Auftraggeber

Name und Anschrift:
Leitung Finanzen
Collegienstraße 54
06886 Lutherstadt Wittenberg
Telefonnummer:
+49 3491-4203-111
E-Mail:
vergabe@luthermuseen.de
Faxnummer:
+49 3491-4203-270
Internet:
www.luthermuseen.de

2. Vergabeverfahren

Verhandlungsvergabe
Rechtsrahmen:
UVgO

3. Auftragsgegenstand:

Bereitstellung eines standortübergreifenden Projektmanagementsystems inklusive laufender Wartung und Support

4. Ort der Ausführung

Lutherstadt Wittenberg

5. Art und voraussichtlicher Umfang der Leistung:

Gegenstand der geplanten Beschaffung ist die Bereitstellung und Implementierung einer Open-Source-Projektmanagementsoftware als On-Premises-Lösung für den Betrieb innerhalb der IT-Infrastruktur des Auftraggebers oder als Cloud-Lösung. Die Software soll von maximal 25 Personen genutzt werden und die zentrale Planung, Steuerung, Überwachung und Dokumentation von Projekten und Projektportfolios ermöglichen.
Die Software muss unter einer anerkannten Open-Source-Lizenz stehen. Sofern es sich um eine On-Premise Lösung handelt muss der Quellcode der Projektmanagementsoftware öffentlich zugänglich sein. Der Betrieb soll innerhalb der eigenen IT-Infrastruktur erfolgen und die Kontrolle des Auftraggebers über die Verarbeitung und Speicherung der Daten gewährleisten. Die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind einzuhalten.
Der funktionale Leistungsumfang umfasst insbesondere:
Projektportfolio und Reporting: Zentrale Projektübersicht, Darstellung von Projektstatus, Terminen, Budgets und Ressourcen sowie projektübergreifende Auswertungen.
Projektinitiierung und Genehmigungen: Digitale Abbildung mehrstufiger Initiierungs-, Prüfungs- und Freigabeprozesse einschließlich der nachvollziehbaren Dokumentation von Entscheidungen.
Operatives Projektmanagement: Aufgaben- und Arbeitspaketverwaltung sowie Unterstützung von Gantt-Diagrammen und Kanban-Boards.
Besprechungsmanagement: Integrierte Vorber

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung eines standortübergreifenden Projektmanagementsystems inklusive Wartung und Support für fünf Jahre.
  • Die Software muss eine Open-Source-Lösung sein und kann als On-Premises- oder Cloud-Lösung betrieben werden.
  • Wichtige Funktionen umfassen Projektportfolio-Management, Initiierungsprozesse, operatives Projektmanagement, Besprechungsmanagement sowie Dokumenten- und Rechteverwaltung.
  • Der Zuschlag wird ausschließlich auf Basis des wirtschaftlichsten Angebots (100% Preisgewichtung) erteilt.
  • Interessenten werden gebeten, sich bis zum 02.11.2026 per E-Mail zu melden, um die Angebotsaufforderung zu erhalten.

Gesucht wird die Bereitstellung und Implementierung einer Open-Source-Projektmanagementsoftware (On-Premises oder Cloud) mit Wartung und Support für fünf Jahre.

Die Software muss Projektplanung, -steuerung und -dokumentation für bis zu 25 Nutzer ermöglichen und DSGVO-konform sein. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot, wobei der Preis 100% Gewichtung hat.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Auftraggeber Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt, Leitung Finanzen
Veröffentlicht 20.10.2026
Erfüllungsort Lutherstadt Wittenberg
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Basisdaten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 1/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Angebotsfrist · Verfahrensart · Auftragswert · CPV-Code

Zuletzt geprüft am 21.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle: