Interessenbekundungsverfahren IT & Digitalisierung
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Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements

Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg

Status
Offen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Interessenbekundungsverfahren
Veröffentlicht
20.10.2026
Original-Bekanntmachung öffnen auf oeffentlichevergabe.de

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Beschreibung

Az. 446-1831-1-2026

Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements

Bekanntmachung einer geplanten Vergabe​
Art der Ex-ante-Bekanntmachung: Binnenmarktrelevanz
Ex-ante-Bekanntmachung vom 20.10.2026
Teilnahmefrist für Interessenbekundung bzw. Deadline: 31
.10.2026

Leistungsbeschreibung

Beschaffung, Implementierung und Inbetriebnahme einer ganzheitlichen, modular aufgebauten Fuhrparkmanagement-Software in Kombination mit einem automatisierten Buchungstool sowie einem vollständig systemintegrierten, elektronischen Schlüssel-schrank

Die Vergabestelle beabsichtigt die Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements. Der Fuhrpark besteht aktuell aus 19 Poolfahrzeugen (6 Eigentumsfahrzeuge, 13 Leasingfahrzeuge) der Marken Mercedes-Benz, Volkswagen und Ford. Der Beschaffungsumfang umfasst die Ausstattung und softwareseitige Implementierung von initial 19 Poolfahrzeugen. Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, das System während der Vertragslaufzeit optional um weitere Fahrzeuge zu den gleichen Konditionen zu erweitern auf maximal 25 Fahrzeuge. Zusätzlich befinden sich 4 E-bikes und 3 Anhänger im Fuhrpark. Diese sollen ebenfalls gebucht und Verwaltet werden können.
Ziel ist es, den administrativen Aufwand bei der Fahrzeugdisposition zu eliminieren, Leasinglaufzeiten und -kilometer proaktiv zu überwachen, die Schlüsselübergabe komplett zu automatisieren und die gefahrenen Kilometer fälschungssicher zu dokumentieren.

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Zeitraum der Lieferung / Leistungserbringung:

Ziel ist es das System (Komponente 1 bis 4) bis spätestens 28.02.2027 in Betrieb zu nehmen. Die Vertragslaufzeit kann bis zu sechs Jahre betragen.

Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung, Implementierung und Inbetriebnahme einer Fuhrparkmanagement-Software mit Buchungstool und elektronischem Schrank.
  • Das System soll 19 Poolfahrzeuge (mit Option auf bis zu 25), 4 E-Bikes und 3 Anhänger verwalten.
  • Ziele sind die Automatisierung der Disposition, Überwachung von Leasingdaten und fälschungssichere Dokumentation der gefahrenen Kilometer.
  • Die Inbetriebnahme des Systems ist bis spätestens 28.02.2027 geplant, die Vertragslaufzeit kann bis zu sechs Jahre betragen.
  • Es handelt sich um ein Interessenbekundungsverfahren mit einer Frist zur Interessenbekundung am 31.10.2026.

Gesucht wird eine schlüsselfertige Gesamtlösung zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements, inklusive Software, Buchungstool und elektronischem Schrank.

Die Lösung soll den administrativen Aufwand reduzieren, Leasingdaten überwachen und die Schlüsselübergabe automatisieren. Die Implementierung muss bis spätestens 28.02.2027 erfolgen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Verfahrensverlauf

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  2. Wertung

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  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 2.411 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 186.170 €
Median 401.767 €
Oberes Quartil 855.455 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Verfahrensart Interessenbekundungsverfahren
Schwierigkeit Mittel KI
Veröffentlicht 20.10.2026
CPV-Code 50
Reparatur und Instandhaltung (Was ist das?)
Erfüllungsort Freiburg, Wonnhaldestr.4
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
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Ø Bieter in der Branche 2.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 4.852 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.262 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 27 Tage
Schätzwert-Abweichung -15%
KMU-Bieteranteil 57%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Angebotsfrist · Auftragswert

Zuletzt geprüft am 21.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle: