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Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Prüfung und Wartung der Sachkundeprüfung an prüfpflichtigen Türen und Toren der Universität Heidelberg
Universität Heidelberg · Heidelberg · Baden-Württemberg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenInstandhaltung an Feuer- und Rauchschutzabschlüssen mit u. ohne FSTARahmen 438.740 €🏆 E + S Brandschutz GmbH · Berkatal
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Los 2 VergebenInstandhaltung an Feuer- und Rauchschutzabschlüssen mit u. ohne FSTAgesch. 152.000 €🏆 Schüco Global Services KG · Bielefeld
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Los 3 VergebenInstandhaltung an Feuer- und Rauchschutzabschlüssen mit u. ohne FSTAgesch. 252.000 €🏆 Schüco Global Services KG · Bielefeld
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Los 4 VergebenInstandhaltung an kraftbetätigten Türen und Toren ohne Brandschutzanforderungen mit Sicherheitsprüfung DGUVgesch. 37.200 €🏆 Gassert GmbH · Schriesheim
- E + S Brandschutz GmbH · Berkatal
- Gassert GmbH · Schriesheim
- Schüco Global Services KG · Bielefeld
Beschreibung
Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Prüfung und Wartung der Sachkundeprüfung an prüfpflichtigen Türen und Toren der Universität Heidelberg
Änderungen am Verfahren
1 AktualisierungDer Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
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📅 Frist verlängert📄 Unterlagen❓ Bieterfragen
Aufgrund einer Bieterfrage wurde festgestellt, dass eine Korrektur der Angaben in Los 4 erforderlich ist. Die entsprechenden Angaben in Dokument "Uni-HD.2025.987_Instandhaltung Brandschutztüren-RV_UV_Stand_09.10.2025.pdf" wurden angepasst, um eine eindeutige und korrekte Leistungsbeschreibung sicherzustellen. Aufgrund der Konkretisierung der Vergabe- und Vertragsunterlagen wurde die Angebotsfrist entsprechend verlängert. In den folgenden Abschnitten des Dokuments "Uni-HD.2025.987_Instandhaltung Brandschutztüren-RV_UV_Stand_09.10.2025.pdf" wurden Anpassungen vorgenommen: - Einleitung (Seite 1) - Abschnitt 1.7 (Seite 3) - Abschnitt 1.10 (Seite 3) - Abschnitt 3.1 (Seite 12) - Abschnitt 4.1 (Seite 17) - Abschnitt 4.1.3.1 (Seite 22) - Abschnitt 4.1.3.2 (Seite 22) Bieterinnen und Bieter werden darauf hingewiesen, die aktualisierten Vergabeunterlagen zu berücksichtigen. Zudem erfolgte eine Anpassung der Bekanntmachung in den Abschnitten "Fristen / Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen / Angebotsfrist", "Verfahrensangaben / Auftragsgegenstand / Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)" sowie "Verfahrensangaben / Lose / Bezeichnung Los 4". Die Änderungen dienen der Klarstellung und Aktualisierung der Angaben in den Vergabeunterlagen. Die entsprechenden Informationen wurden entsprechend berichtigt.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
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📅 Laufzeit endet am 31.12.2029
Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Personaleinsatz für die Leistungserfüllung 40 Pkt.Qualität
Die Bewertung erfolgt gemäß Abschnitt 10.1 "Angabe der Anzahl sachkundiger Mitarbeiter" sowie Abschnitt 10.1.1 "Bewertung zum Personaleinsatz" Die vergebende Punktzahl pro Los wird dann entsprechend gewichtet.
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Angebotspreis 30 Pkt.Preis
- Los 1: Abschnitt 5.1: Übertrag der Gesamt-Nettosumme aller angebotenen Positionen 1-12, gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 1 - Los 2: Abschnitt 6.1: Übertrag der Gesamt-Nettosumme aller angebotenen Positionen 1-12, gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 2 - Los 3: Abschnitt 7.1: Übertrag der Gesamt-Nettosumme aller angebotenen Positionen 1-12, gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 3 Der niedrigste Angebotspreis aller gültigen Angebote - pro Los - erhält die volle Punktzahl (100). Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. Die erreichte Punktzahl pro Angebot wird entsprechend gewichtet.
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Kosten für Erstüberprüfung ohne Wartung 10 Pkt.Preis
- Los 1: Eintrag in Position 13 gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 1 - Los 2: Eintrag in Position 13 gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 2 - Los 3: Eintrag in Position 13 gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 3 Das beste Ergebnis pro Los aller gültigen Angebote erhält die höchste Punktzahl. Die übrigen Angebote werden dazu (pro Los) ins Verhältnis gesetzt. Die erreichte Punktzahl pro Angebot wird entsprechend gewichtet.
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Kosten für Aufwand bei Wiederholungsprüfung 10 Pkt.Preis
- Los 1: Eintrag in Position 14 gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 1 - Los 2: Eintrag in Position 14 gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 2 - Los 3: Eintrag in Position 14 gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 3 Berechnung erfolgt pro Los auf die Gesamtsumme Positionen 01-12 Das beste Ergebnis pro Los aller gültigen Angebote erhält die höchste Punktzahl. Die übrigen Angebote werden dazu (pro Los) ins Verhältnis gesetzt. Die erreichte Punktzahl pro Angebot wird entsprechend gewichtet.
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Angebotspreis - Zusätzliche Leistungen 10 Pkt.Preis
Die Berechnung erfolgt pro Los 1 bis Los 3, - siehe Abschnitt 9.1: Übertrag der Gesamt-Nettosumme aller angebotenen Positionen 15-24, gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 4 Das beste Ergebnis pro Los aller gültigen Angebote erhält die höchste Punktzahl. Die übrigen Angebote werden dazu (pro Los) ins Verhältnis gesetzt. Die erreichte Punktzahl pro Angebot wird entsprechend gewichtet.
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Personaleinsatz für die Leistungserfüllung 40 Pkt.Qualität
Die Bewertung erfolgt gemäß Abschnitt 10.1 "Angabe der Anzahl sachkundiger Mitarbeiter" sowie Abschnitt 10.1.1 "Bewertung zum Personaleinsatz" Die vergebende Punktzahl pro Los wird dann entsprechend gewichtet.
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Angebotspreis - Zusätzliche Leistungen 10 Pkt.Preis
Der niedrigste Angebotspreis aller gültigen Angebote - pro Los - erhält die volle Punktzahl (100). Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. Die erreichte Punktzahl pro Angebot wird entsprechend gewichtet.
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Kosten für Aufwand bei Wiederholungsprüfung 10 Pkt.Kosten
Das beste Ergebnis pro Los aller gültigen Angebote erhält die höchste Punktzahl. Die übrigen Angebote werden dazu (pro Los) ins Verhältnis gesetzt. Die erreichte Punktzahl pro Angebot wird entsprechend gewichtet.
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Personaleinsatz für die Leistungserfüllung 40 Pkt.Qualität
Die Bewertung erfolgt gemäß Abschnitt 10.1 "Angabe der Anzahl sachkundiger Mitarbeiter" sowie Abschnitt 10.1.1 "Bewertung zum Personaleinsatz" Die vergebende Punktzahl pro Los wird dann entsprechend gewichtet.
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Angebotspreis - Zusätzliche Leistungen 10 Pkt.Preis
Der niedrigste Angebotspreis aller gültigen Angebote - pro Los - erhält die volle Punktzahl (100). Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. Die erreichte Punktzahl pro Angebot wird entsprechend gewichtet.
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Kosten für Aufwand bei Wiederholungsprüfung 10 Pkt.Kosten
Das beste Ergebnis pro Los aller gültigen Angebote erhält die höchste Punktzahl. Die übrigen Angebote werden dazu (pro Los) ins Verhältnis gesetzt. Die erreichte Punktzahl pro Angebot wird entsprechend gewichtet.
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Personaleinsatz für die Leistungserfüllung 40 %Qualität
Die Bewertung erfolgt gemäß Abschnitt 10.1 "Angabe der Anzahl sachkundiger Mitarbeiter" sowie Abschnitt 10.1.1 "Bewertung zum Personaleinsatz" Die vergebende Punktzahl pro Los wird dann entsprechend gewichtet.
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Angebotspreis 25 %Preis
LOS 4: Abschnitt 8.1: Übertrag der Gesamt-Nettosumme aller angebotenen Positionen 1-4, gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 5 Der niedrigste angebotene Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält die volle Punktzahl (100). Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. Die erreichte Punktzahl pro Angebot wird entsprechend gewichtet.
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Angebotspreis 15 %Preis
LOS 4: Abschnitt 8.1: Übertrag der Gesamt-Nettosumme aller angebotenen Positionen 8, gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 5 Der niedrigste angebotene Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält die volle Punktzahl (100). Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. Die erreichte Punktzahl pro Angebot wird entsprechend gewichtet.
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Angebotspreis 10 %Preis
LOS 4: Abschnitt 8.1: Übertrag der Gesamt-Nettosumme aller angebotenen Positionen 5-7, gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 5 Der niedrigste angebotene Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält die volle Punktzahl (100). Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. Die erreichte Punktzahl pro Angebot wird entsprechend gewichtet.
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Angebotspreis 10 %Preis
LOS 4: Abschnitt 8.1: Übertrag der Gesamt-Nettosumme aller angebotenen Positionen 9-12, gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 5 Der niedrigste angebotene Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält die volle Punktzahl (100). Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. Die erreichte Punktzahl pro Angebot wird entsprechend gewichtet.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
Geschätzter Wert 591.600 €2 Veröffentlichungen
- Frist 24.10.2025 Aufgrund einer Bieterfrage wurde festgestellt, dass eine Korrektur der Angaben in Los 4 erforderlich ist. Die entsprechenden Angaben in Dokument "Uni-HD.2025.987_Instandhaltung Brandschutztüren-RV_UV_Stand_09.10.2025.pdf" wurden angepasst, um eine eindeutige und korrekte Leistungsbeschreibung sicherzustellen. Aufgrund der Konkretisierung der Vergabe- und Vertragsunterlagen wurde die Angebotsfrist entsprechend verlängert. In den folgenden Abschnitten des Dokuments "Uni-HD.2025.987_Instandhaltung Brandschutztüren-RV_UV_Stand_09.10.2025.pdf" wurden Anpassungen vorgenommen: - Einleitung (Seite 1) - Abschnitt 1.7 (Seite 3) - Abschnitt 1.10 (Seite 3) - Abschnitt 3.1 (Seite 12) - Abschnitt 4.1 (Seite 17) - Abschnitt 4.1.3.1 (Seite 22) - Abschnitt 4.1.3.2 (Seite 22) Bieterinnen und Bieter werden darauf hingewiesen, die aktualisierten Vergabeunterlagen zu berücksichtigen. Zudem erfolgte eine Anpassung der Bekanntmachung in den Abschnitten "Fristen / Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen / Angebotsfrist", "Verfahrensangaben / Auftragsgegenstand / Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)" sowie "Verfahrensangaben / Lose / Bezeichnung Los 4". Die Änderungen dienen der Klarstellung und Aktualisierung der Angaben in den Vergabeunterlagen. Die entsprechenden Informationen wurden entsprechend berichtigt. · in TED EU + oev
- Frist 17.10.2025 Original-Veröffentlichung
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Vergabeergebnis Sie sind hier
Auftrag wurde zugeschlagen · 48 Tage nach Fristende
Auftragnehmer (3) E + S Brandschutz GmbH · Gassert GmbH · Schüco Global Services KGAuftragsvolumen (Rahmen) 438.740 €1 Veröffentlichung
- 11.12.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
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