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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 2 Lose
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Miete von Multifunktionsgeräten für die Verwaltung und die Schulen der Landeshauptstadt Potsdam

Landeshauptstadt Potsdam · Potsdam · Brandenburg · Kommunaler Auftraggeber

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Beschreibung

Der Auftragsgegenstand umfasst: Für die Verwaltung der Landeshauptstatdt Potsdam (Los 1): -die Miete von 134 Multifunktionsgeräten (netzwerkfähig), -die Überlassung von Software und Softwarepflege, -sowie den Support- und Serviceleistungen, -in Verbindung mit einer verbrauchsbasierten Abrechnung pro Seite, -einschließlich der Gerätewartung, -Geräteumzug und Geräteaufwuchs im Bedarfsfall -Abholung und protokollierte Datenlöschung nach Vertragsende. Die Geräte sollen auf dem Verwaltungscampus der LHP, Friedrich-Ebert-Straße 79/81 und in den weiteren 33 Verwaltungs-Außenstellen im Stadtgebiet von Potsdam bereitgestellt werden. Das geschätzte Druckvolumen liegt bei ca. 6.000 Mio. Seiten pro Jahr, davon ca. 5 Mio Seiten in schwarz/weiß und 1 Mio Seiten in Farbe. Für die Schulen der Landeshauptstatdt Potsdam (Los 2): -die Miete von 134 Multifunktionsgeräten (netzwerkfähig), -die Überlassung von Software und Softwarepflege, -sowie den Support- und Serviceleistungen, -in Verbindung mit einer verbrauchsbasierten Abrechnung pro Seite, -einschließlich der Gerätewartung, -Geräteumzug und Geräteaufwuchs im Bedarfsfall -Abholung und protokollierte Datenlöschung nach Vertragsende. Die Geräte sollen an 54 Schulstandorten im Stadtgebiet von Potsdam bereitgestellt werden. Das geschätzte Druckvolumen liegt bei ca. 2,4 Mio. Seiten pro Jahr, davon ca. 1,8 Mio Seiten in schwarz/weiß und 600.000 Seiten in Farbe. — Der Auftragsgegenstand umfasst: Für die Verwaltung der Landeshauptstatdt Potsdam (Los 1): -die Miete von 134 Multifunktionsgeräten (netzwerkfähig), -die Überlassung von Software und Softwarepflege, -sowie den Support- und Serviceleistungen, -in Verbindung mit einer verbrauchsbasierten Abrechnung pro Seite, -einschließlich der Gerätewartung, -Geräteumzug und Geräteaufwuchs im Bedarfsfall -Abholung und protokollierte Datenlöschung nach Vertragsende. Die Geräte sollen auf dem Verwaltungscampus der LHP, Friedrich-Ebert-Straße 79/81 und in den weiteren 33 Verwaltungs-Außenstellen im

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Änderungen am Verfahren

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Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Die Landeshauptstadt Potsdam sucht Mieter für Multifunktionsgeräte, aufgeteilt in zwei Lose für die Verwaltung und Schulen.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Preis 100 %

    Bei der Wertung des Preises erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 118 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) Ricoh Deutschland GmbH · TA Triumph-Adler Deutschland GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 29 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 174.457 €
Median 420.168 €
Oberes Quartil 745.769 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

📎

Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 15.07.2025, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer OV-L-5412-153-25
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Standort Potsdam, Brandenburg
Veröffentlicht 16.05.2025
CPV-Codes (2) 79823000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
30232100 · Büromaschinen und Computer
(Was ist das?)
Lose 2 (max. 2 bewerbbar)
Laufzeit 5 Jahre
Bindefrist (?) 143 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 6.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 79.378 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.986 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 32%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Brandenburg
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Landeshauptstadt Potsdam. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz, Potsdam

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Landeshauptstadt Potsdam · Potsdam