Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Facility Management & Gebäudetechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 5 Lose

Facility Management- FM-TGM für Liegenschaften zur Flüchtlingsunterbringung

Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH · Berlin · Berlin · Zusammenschluss öffentlicher Auftraggeber

Angebote bis 01.12.2026, 11:30 Uhr (noch 19 Tage)

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
01.12.2026, 11:30 Uhr
noch 19 Tage
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Lose
5
Veröffentlicht
28.10.2026
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Aktuell laufen 3 Ausschreibungen in „Immobiliendienstleistungen" in Berlin. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:

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Beschreibung

Für die von der BIM GmbH zentral verwalteten Liegenschaften des Segments Flüchtlingsunterbringung werden für das Los 1 facilitäre Leistungen ausgeschrieben. Das Los umfasst 18 Objekte von ca. 171.648 m² BGF. Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen übergreifenden und technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, Dokumentation & Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Mangelanspruchsmanagement/ Gewährleistungsverfolgung) sowie Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Verbrauchscontrolling, Operative Leistungen). Das Portfolio stellt dabei eine besondere Herausforderung aufgrund der Art der Immobiliennutzung und andererseits durch die nutzerseitig erbrachten gesellschaftlich sowie landespolitisch relevanten Aktivitäten dar. Zudem zeichnet sich das Portfolio dadurch aus, dass es sich um 24/7 bewohnte Unterkünfte handelt. Grundsätzlich weist das Portfolio jedoch eine geringe technische und bauliche Anlagenkomplexität auf. Im Rahmen des Objektmanagements übernimmt der AN zudem die Koordination und Steuerung relevanter technischer und infrastruktureller Leistungen. Als zentrale Schnittstelle zwischen Auftraggeber und Nutzern stellt der AN die ordnungsgemäße Leistungserbringung sicher und fungiert als verantwortlicher Ansprechpartner für alle objektbezogenen Belange. — Für die von der BIM GmbH zentral verwalteten Liegenschaften des Segments Flüchtlingsunterbringung werden für das Los 1 facilitäre Leistungen ausgeschrieben. Das Los umfasst 10 Objekte von ca. ca. 43.963 m² BGF. Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen übergreifenden und technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, Dokum

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Facility Management & Gebäudetechnik

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb für Dienstleistungen (CPV 70000000) im Auftrag des Landes Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH.
  • Die Leistungen umfassen Facility Management wie Objektmanagement, Dokumentation und Berichtswesen sowie technisches Gebäudemanagement wie Objektbetrieb, Instandsetzung und Verbrauchscontrolling.
  • Die Vergabe erfolgt in fünf Losen mit jeweils 10 bis 18 Objekten, zusätzlich sind je Los fünf unbekannte Optionsobjekte vorgesehen.
  • Die Liegenschaften sind dauerhaft bewohnt (24/7), was besondere Anforderungen an Erreichbarkeit und Betriebsführung stellt.
  • Für die Angebotserstellung ist die Verteilung der Objekte über das gesamte Berliner Stadtgebiet und die Schnittstellenfunktion zwischen Auftraggeber, Nutzern und weiteren Gewerken zu berücksichtigen.

Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen einschließlich Objektmanagement und technischem Gebäudemanagement für 77 Liegenschaften mit rund 507.809 m² BGF im Portfolio der Flüchtlingsunterkünfte in Berlin, aufgeteilt in fünf Lose sowie 25 unbekannte Optionsobjekte.

Der geschätzte Auftragswert ist in der Bekanntmachung nicht angegeben. Angaben zu konkreten Eignungsanforderungen an Bieter fehlen im vorliegenden Text; üblicherweise werden bei vergleichbaren Facility-Management-Leistungen Referenzen und Nachweise zur Leistungsfähigkeit verlangt, dies steht hier aber nicht ausdrücklich.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Angebotspreis 75 %
    Preis

    Angebotspreis bestehend aus: Gesamtsumme Angebotspreis inkl. Nachlass (ohne Bedarfspositionen + Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen

  • Personalkonzept 7 %
    Qualität
  • Konzept zum Informationsmanagement / Bestandsdatenaufnahme 6 %
    Qualität
  • Konzept zur Übernahme der Betreiberverantwortung 5 %
    Qualität
  • Konzept zum Störfallmanagement 4 %
    Qualität
  • Konzept zur Implementierung TGM 3 %
    Qualität

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufsregister

    Nachweis an die Befähigung des Unternehmens gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung:
    Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass wir oder ein von uns eingesetzter Nachunternehmer über alle zur Leistungserbringung der technischen Facility Management erforderlichen Eintragungen, Erlaubnisse und Zulassungen verfügt; hierzu zählen u.a.

    a) als Fachbetrieb TrinkwV, Abschnitt 4 eingetragen ist,

    b) über einen Nachweis 20-KV-Schaltberechtigung für elektrotechnische Anlagen

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    c) Eintragung Handwerksrolle Elektrotechnik oder gleichwertig [bspw. Eintragung IHK]

    d) Eintragung Handwerksrolle Installateur / Heizungsbau oder gleichwertig [bspw. Eintragung IHK]

    e) Eintragung in Installateurverzeichnisse der relevanten Energieversorgungsunternehmen / Netzbetreibern

    f) Eintragung in Installateurverzeichnisse von Wasserversorgungsunternehmen gem. §62 WhG

    g) Zulassung als Fachbetrieb nach § 19 WHG

    h) Zertifizierung für Installationen gemäß VDI 6023

    i) Zertifizierung für Tätigkeiten an Lüftungsanlagen gemäß VDI 6022"

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages,

    1.) dass ich/ wir über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für
    Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfüge/n bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen werde/n:

    • 5.000.000 € für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.)/ 10.000.000 € (2-fach maximiert p.a.) bei großen Objekten mit größer als 20 Mio. € Objektwert
    • 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1 fach maximiert p.a.)
    • 5.000.000 € für Umweltschadensversicherung (1 fach maximiert p.a.)
    • 1.000.000 € für Bearbeitungsschäden (2 fach maximiert p.a.)
    • 250.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2 fach maximiert p.a.)
    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Für weitere Schadenarten: Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber EUR 200.000 pro Schadenfall nicht unterschreiten.

    2.) dass ich/ wir diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten werde und

    3.) dass ich/ wir das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteiung unaufgefordert nachweisen werden."

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages,

    1.) dass ich/ wir über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für
    Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfüge/n bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen werde/n:

    • 5.000.000 € für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.)/ 10.000.000 € (2-fach maximiert p.a.) bei großen Objekten mit größer als 20 Mio. € Objektwert
    • 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1 fach maximiert p.a.)
    • 5.000.000 € für Umweltschadensversicherung (1 fach maximiert p.a.)
    • 1.000.000 € für Bearbeitungsschäden (2 fach maximiert p.a.)
    • 250.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2 fach maximiert p.a.)
    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Für weitere Schadenarten: Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber EUR 200.000 pro Schadenfall nicht unterschreiten.

    2.) dass ich/ wir diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten werde und

    3.) dass ich/ wir das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteiung unaufgefordert nachweisen werden."

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages,

    1.) dass ich/ wir über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für
    Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfüge/n bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen werde/n:

    • 5.000.000 € für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.)/ 10.000.000 € (2-fach maximiert p.a.) bei großen Objekten mit größer als 20 Mio.€ Objektwert
    • 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1 fach maximiert p.a.)
    • 5.000.000 € für Umweltschadensversicherung (1 fach maximiert p.a.)
    • 1.000.000 € für Bearbeitungsschäden (2 fach maximiert p.a.)
    • 250.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2 fach maximiert p.a.)
    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Für weitere Schadenarten: Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber EUR 200.000 pro Schadenfall nicht unterschreiten.

    2.) dass ich/ wir diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten werde und

    3.) dass ich/ wir das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteiung unaufgefordert nachweisen werden."

  • Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz

    Der durchschnittliche leistungsbezogene Umsatz (TGM) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unternehmens muss mind. 2.000.000,00 € netto p.a. je Los betragen. Bei Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden.
    "Hinweis:
    Der Bieter kann dabei unabhängig von dem angegebenen leistungsbezogenen Umsatz (TGM) für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum leistungsbezogenen Umsatz (TGM) beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum leistungsbezogenen Umsatz (TGM) nur für ein Los erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung (siehe Verfahrensbrief)."
    *Hinweis: Angaben für 2022 nur, wenn das Geschäftsjahr 2025 noch nicht abgeschlossen ist, ansonsten Angaben für 2023 - 2025

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Werkzeuge, Anlagen, technische Ausrüstung

    Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass wir oder ein von uns eingesetzter Nachunternehmer über ein elektronisches Ticketsystem zur Erfassung, Meldung, Verfolgung und Dokumentation von Störungen aller Art mit webbasierten Zugangsmöglichkeit für den Auftraggeber und Nutzer des AG verfügen oder im Auftragsfall beschaffen und spätestens bis Regelbetriebsbeginn bei der Leistungserbringung einbringen.

  • Werkzeuge, Anlagen, technische Ausrüstung

    Nachweis an die die technische Ausstattung (gem. § 46 Abs. 1 VgV i.V.m. §46 Abs 3 Nr.9) gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung:
    Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass wir oder ein von uns eingesetzter Nachunternehmer
    über eine NSL (Notruf- und Serviceleistelle) mit Zertifizierung nach VdS 2153 oder gleichwertig
    oder
    eine NSL (Notruf- und Serviceleistelle) mit Zertifizierung nach DIN EN 50518 oder gleichwertig verfügen.

  • Qualitätsmanagement

    Ich erkläre/ wir erklären rechtverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrags, dass hinsichtlich der Leistungstiefe des Unternehmens gem. § 47 Abs. 5 VgV die wesentlichen Leistungen der „Betriebsführung im Technischen Gebäudemanagement“ (u.a. Objektmanagement, Pflege und Fortschreiben der Leistungsverzeichnisse, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen (integriertes technischen Controlling ITC), Modul Beschaffung (Instandsetzung), Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft) in Eigenleistung erbracht werden.

  • Qualitätsmanagement

    Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität und des Umweltschutzes: Der Bewerber kann die nachfolgend benannten Anforderungen zum Qualitäts- und Umweltmanagement durch Vorlage des jeweiligen Zertifikats nachweisen und/oder verpflichtet sich zur Umsetzung der benannten Maßnahmen.
    -Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z.B. DIN EN ISO 9001:2015, Branchen spezifisches System, integriertes System oder gleichwertig) oder gleichwertige unternehmenseigene Standards sind vorhanden und werden in den Auftrag eingebracht.
    -Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branchenspezifisches System, integriertes System) oder mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "Teil C. Umweltschutz im Unternehmen" (Bewerbungsbogen)

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Nachfolgend sind mind. 3 vergleichbare Referenzen abzugeben. Es ist darauf zu achten, dass mind. 1 Referenz die Kriterien gem. "Referenzkriterien_1" abdeckt und mind. 2 Referenzen die "Referenzkriterien_2" beinhalten.
    "Referenzkriterien_1:
    Es ist mindestens 1 Referenz anzugeben, welche folgende Mindestkriterien erfüllt:

    • Die Referenz muss grundsätzlich in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein, hier:

    (1) Betriebsführung im Facility Management - insbesondere Objektmanagementleistungen (bspw. Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft); sowie

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    (2) Leistungen des Technischen Facility Managements insbesondere Betriebsführung/ Objektbetrieb mit bspw. Bedienen und Inspektion, Wartung und SK-Prüfungen, Hygieneverantwortung, Elektroanlagenverantwortung, Wiederkehrende Prüfungen (SV-Prüfungen); Instandsetzung, Energiemanagement, Operative Leistungen (Hausmeister, Haustechniker) – vergleichbar;

    • Für Los 1 und 5: Portfolio mit einer zu betreuenden Fläche von mind. 150.000 m² BGF. Die Gebäudenutzung muss bei dieser Referenz NICHT mit der ausgeschriebenen Gebäudenutzung vergleichbar sein.
    • Für Los 2, 3 und 4: Portfolio mit einer zu betreuenden Fläche von mind. 100.000 m² BGF. Die Gebäudenutzung muss bei dieser Referenz NICHT mit der ausgeschriebenen Gebäudenutzung vergleichbar sein.
    • Das Vertragsende der Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung.
    • Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten aufweisen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung.

    Referenzkriterien_2:
    Es sind mindestens 2 Referenzen anzugeben, welche folgende Mindestkriterien erfüllen:

    • Die Referenzen müssen grundsätzlich in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein, hier:

    (1) Betriebsführung im Facility Management - insbesondere Objektmanagementleistungen (bspw. Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft); sowie

    (2) Leistungen des Technischen Facility Managements insbesondere Betriebsführung/ Objektbetrieb mit bspw. Bedienen und Inspektion, Wartung und SK-Prüfungen, Hygieneverantwortung, Elektroanlagenverantwortung, Wiederkehrende Prüfungen (SV-Prüfungen); Instandsetzung, Energiemanagement, Operative Leistungen (Hausmeister, Haustechniker) – vergleichbar;

    • Portfolio mit einer zu betreuenden Fläche von mind. 20.000 m² BGF. Die Gebäudenutzung muss bei diesen Referenzen eine vergleichbare Gebäudenutzung (*) beinhalten.
    • Das Vertragsende der Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung.
    • Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten aufweisen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung.

    *Als vergleichbare Gebäudenutzung gelten: Wohngebäude, Mischnutzungen mit Hauptnutzung Wohnen, Beherbergungsstätten, Hotels, Flüchtlingsunterkünfte

    Erfüllt eine oder mehrere Referenzen die vorgenannten Anforderungen nicht oder bei unrichtigen Angaben, gilt die Referenz/en als nicht wertbar.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Nachfolgend sind mind. 3 vergleichbare Referenzen abzugeben. Es ist darauf zu achten, dass mind. 1 Referenz die Kriterien gem. "Referenzkriterien_1" abdeckt und mind. 2 Referenzen die "Referenzkriterien_2" beinhalten.
    "Referenzkriterien_1:
    Es ist mindestens 1 Referenz anzugeben, welche folgende Mindestkriterien erfüllt:

    • Die Referenz muss grundsätzlich in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein, hier:

    (1) Betriebsführung im Facility Management - insbesondere Objektmanagementleistungen (bspw. Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft); sowie

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    (2) Leistungen des Technischen Facility Managements insbesondere Betriebsführung/ Objektbetrieb mit bspw. Bedienen und Inspektion, Wartung und SK-Prüfungen, Hygieneverantwortung, Elektroanlagenverantwortung, Wiederkehrende Prüfungen (SV-Prüfungen); Instandsetzung, Energiemanagement, Operative Leistungen (Hausmeister, Haustechniker) – vergleichbar;

    • Für Los 1 und 5: Portfolio mit einer zu betreuenden Fläche von mind. 150.000 m² BGF. Die Gebäudenutzung muss bei dieser Referenz NICHT mit der ausgeschriebenen Gebäudenutzung vergleichbar sein.
    • Für Los 2, 3 und 4: Portfolio mit einer zu betreuenden Fläche von mind. 100.000 m² BGF. Die Gebäudenutzung muss bei dieser Referenz NICHT mit der ausgeschriebenen Gebäudenutzung vergleichbar sein.
    • Das Vertragsende der Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung.
    • Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten aufweisen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung.

    Referenzkriterien_2:
    Es sind mindestens 2 Referenzen anzugeben, welche folgende Mindestkriterien erfüllen:

    • Die Referenzen müssen grundsätzlich in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein, hier:

    (1) Betriebsführung im Facility Management - insbesondere Objektmanagementleistungen (bspw. Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft); sowie

    (2) Leistungen des Technischen Facility Managements insbesondere Betriebsführung/ Objektbetrieb mit bspw. Bedienen und Inspektion, Wartung und SK-Prüfungen, Hygieneverantwortung, Elektroanlagenverantwortung, Wiederkehrende Prüfungen (SV-Prüfungen); Instandsetzung, Energiemanagement, Operative Leistungen (Hausmeister, Haustechniker) – vergleichbar;

    • Portfolio mit einer zu betreuenden Fläche von mind. 20.000 m² BGF. Die Gebäudenutzung muss bei diesen Referenzen eine vergleichbare Gebäudenutzung (*) beinhalten.
    • Das Vertragsende der Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung.
    • Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten aufweisen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung.

    *Als vergleichbare Gebäudenutzung gelten: Wohngebäude, Mischnutzungen mit Hauptnutzung Wohnen, Beherbergungsstätten, Hotels, Flüchtlingsunterkünfte

    Erfüllt eine oder mehrere Referenzen die vorgenannten Anforderungen nicht oder bei unrichtigen Angaben, gilt die Referenz/en als nicht wertbar.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Objektleiters gemäß der Bedingungen folgender Erklärung:
    Rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes wird bestätigt, dass...

    a) eine einschlägige Berufserfahrung der Objektleitung min. 2 Jahre beträgt und ein abgeschlossenes technisches Studium (Elektro-, Versorgungstechnik, TGA, Facility Management) oder vergleichbar oder eine gewerkebezogene Meisterausbildung erfolgreich absolviert wurden.

    b) über eine Qualifikation zur Aufsichtsperson im Sinne des § 13 der UVV,

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    c) über eine Fortbildung zur beauftragten Person gem. TRBS 3121 (u.a. nach Abs. 3.3 in Verbindung mit TRBS 1121 sowie §12 BetrSichV [u.a. Unterweisung zur Personenbefreiung aus Aufzugsanlagen; Bestimmungsgemäßer Betrieb von Aufzugsanlagen])

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Personals gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung:
    Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass das eingesetzte Personal mindestens über die gemäß Anlage Baukasten "VI_Anforderungen_Personal" festgelegten Mindestanforderung zur Qualifikation und Befähigungen verfügt.
    Mir/uns ist bewusst, dass die Eignung im Rahmen der Implementierung durch Nachweise zu bestätigen ist und durch den AG geprüft wird.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Personals und des Unternehmens gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung:
    Rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes wird bestätigt, dass...
    vor Ort die nachfolgenden Kriterien kumulativ, durch entsprechendes Personal "Hausmeister" mindestens abgedeckt werden:

    a) mindestens über eine abgeschlossene handwerkliche oder technische Ausbildung,

    b) mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in vergleichbarer Position,

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    c) über eine Fortbildung zur beauftragten Person gem. TRBS 3121 (u.a. nach Abs. 3.3 in Verbindung mit TRBS 1121 sowie §12 BetrSichV [u.a. Unterweisung zur Personenbefreiung aus Aufzugsanlagen; Bestimmungsgemäßer Betrieb von Aufzugsanlagen]),

    d) über eine Qualifikation zur Fachkraft für Feststellanlagen gem. DIN 14677 verfügt.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Personals und des Unternehmens gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung:
    Rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes wird bestätigt, dass...
    vor Ort die nachfolgenden Kriterien kumulativ, durch entsprechendes Personal "Haustechniker" mindestens abgedeckt werden:

    a) Abgeschlossene technische Fachausbildung als Elektroinstallateur, Sanitär- und Heizungsinstallateur oder Heizungs-Lüftungsinstallateur oder gleichwertige Qualifikation,

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    b) mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in vergleichbarer Position,

    c) über eine Qualifikation zur Aufsichtsperson im Sinne des § 13 der UVV,

    d) über eine Fortbildung zur beauftragten Person gem. TRBS 3121 (u.a. nach Abs. 3.3 in Verbindung mit TRBS 1121 sowie §12 BetrSichV [u.a. Unterweisung zur Personenbefreiung aus Aufzugsanlagen; Bestimmungsgemäßer Betrieb von Aufzugsanlagen])

    e) über eine Qualifikation zur Fachkraft für Feststellanlagen gem. DIN 14677 verfügt.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Die Anzahl des beschäftigten Personals entsprechend muss im Mittel der anzugebenden Jahre

    • mind. 5 Mitarbeiter in Vollzeitäquivalente aus der Berufsgruppe Facharbeiter HKLS (je Los)
    • mind. 3 Mitarbeiter in Vollzeitäquivalente aus der Berufsgruppe Facharbeiter Elektro (je Los)

    Die Angaben sind für den Standort der betreuenden Niederlassungen zu machen (Es werden keine Konzernangaben gewertet).

    Hinweis:
    Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die o.g. Mindestanforderung zu Anzahl der Mitarbeiter beschränkt. Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein Los erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung (siehe Verfahrensbrief).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

  • Verschwiegenheits-/Geheimhaltungserklärung gefordert
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 13 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§134 Abs. 1 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 19 Tage

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    1 Veröffentlichung

    • Frist 01.12.2026 Original-Veröffentlichung · in oev + TED EU aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 99 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 3.584.807 €
Median 12.168.174 €
Oberes Quartil 18.090.892 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 01.12.2026, 11:30 Uhr (noch 19 Tage)
Vergabenummer EKP-VA-26-08463
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 28.10.2026
CPV-Code 70000000
Immobiliendienstleistungen (Was ist das?)
Lose 5 (max. 5 bewerbbar · max. 3 gewinnbar)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 01.11.2027 – 31.01.2032
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Vergabeberatung
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH · Berlin

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 2.8
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 117 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 21.881 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -11%
KMU-Bieteranteil 45%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Berlin, Berlin

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 29.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH · Berlin