Scan-Dienstleistungen 2024

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen · Gießen · Rheinland-Pfalz

1 bezugsberechtigte Einrichtungen anzeigen

KommWis Gesellschaft für Kommunikation und Wissenstransfer mbH, Mainz

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Beschreibung

Ausschreibungsgegenstand umfasst den Abschluss von Rahmenvereinbarungen ohne Abnahmeverpflichtung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern für die Digitalisierung von Papieraktenbeständen sowie damit im Zusammenhang stehender weiterer Leistungen. Auf Basis von Einzelabrufen soll die Beschaffung umfassender Full-Service-Leistungen zur datenschutzkonformen und sicheren (Massen-)Digitalisierung von Schriftgut über die Rahmenvereinbarungen ermöglicht werden. Bei dem Schriftgut kann es sich um Papierunterlagen unterschiedlichster Art, Papierqualität und Zusammensetzung sowie Formate handeln (z. B. doppelseitig beschriftet, in Mappen oder Ordnern, geklammert, mit Notizzetteln etc.) handeln, insbesondere um Akten aus der allgemeinen Verwaltung sowie aus Bau- und Ausländerämtern. Gegenstand der Einzelabrufe können Leistungen aus folgenden Bereichen sein, die im Einzelauftrag flexibel, je nach Anforderung und Bedarf des Bezugsberechtigten ganz oder teilweise abgerufen, konkretisiert und variiert werden können: — Abholung Vor-Ort beim Bezugsberechtigten und Transport des Schriftguts zum Auftragnehmer, — Scan- und Aktenvorbereitung, — Tracking, — Scannen und Verarbeiten des Schriftguts, — Erfüllung der Anforderungen nach BSI TR-03138 Ersetzendes Scannen (Resiscan) und der Vitako Leitlinie zum ersetzenden Scannen in Kommunen nach TR Resiscan (2020), — Indexierung, — Nachbereitung, — Datentransfer, — Zwischenlagerung, — Rücktransport, — Vernichtung nach DIN 66399, Sicherheitsstufe 4, — Rescan- oder Scan-on-Demand (SoD)-Aufträge. Mit Zuschlagserteilung schließen die Auftraggeber - ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung - Rahmenvereinbarungen, die der Deckung von bei ihrem Abschluss noch nicht detailliert plan- und konkretisierbarer Beschaffungsbedarfe der Bezugsberechtigten aus den oben grob umschriebenen Leistungsfeldern ermöglichen soll. Die Rahmenvereinbarung wird durch Erteilung von Einzelaufträgen ausgeübt, mit denen die Lieferungen und Leistungen nach Bedarf konkretisiert

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KMU-Anteil der Bieter

12 von 14 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (86 %)

Grenzüberschreitendes Recht

Es gilt das Recht des Landes Hessen.

Vergabe-Ergebnis

💶 Geschätzter Wert 60.000.000 €

👥 Eingegangene Angebote 14

📅 Zuschlagsdatum 01.05.2024

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Auftragnehmer veröffentlicht.

Zuschlag erteilt, aber Auftragnehmer nicht strukturiert publiziert. Das eForms-Feld „Sieger wurde gewählt" (selec-w) ist gesetzt, die Vergabestelle hat den konkreten Auftragnehmer aber nicht als strukturiertes Datenfeld hinterlegt. In vielen Fällen steht der Name im Freitext der Original-Bekanntmachung.

Bieter-Übersicht: 14 Angebote eingegangen, davon 4 Auftragnehmer (vermutlich pro Los) namentlich publiziert: Exela Technologies GmbH u. a.. Die übrigen 10 Angebote stammen von unterlegenen Bietern — diese werden in deutschen Vergabeergebnissen üblicherweise nicht namentlich genannt.

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

Ausschreibung

Angebote werden eingeholt

Geschätzter Wert 60.000.000 €
6 Veröffentlichungen
↓ 2 Monate spaeter
Vergabeergebnis Sie sind hier

Auftrag wurde zugeschlagen · 70 Tage nach Fristende

Auftragnehmer (4) Exela Technologies GmbH · Iron Mountain Deutschland GmbH · Reisswolf Archivservice GmbH · Ricoh Deutschland GmbH
2 Veröffentlichungen
- 13.05.2024 Auch in TED EU publiziert
- 08.05.2024 Original-Veröffentlichung aktuell
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