Finanzbuchhaltungssoftware für drei Landkreise

Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er mit seinem Teilnahmeantrag einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis Vorzulegen.

Mindestanforderung: Der Bewerber muss mit dem Teilnahmeantrag erklären, dass er über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung verfügt mit mindestens folgenden Deckungssummen: - Personenschäden: mindestens 5 Mio. EUR je Schadensfall, - Sach- und Vermögensschäden: mindestens 3 Mio. EUR je Schadensfall. Dies ist auf Verlangen durch eine Bescheinigung der Haftpflichtversicherung oder durch eine Erklärung der Versicherung nachzuweisen, dass die Versicherungssumme im Auftragsfall zur Verfügung stehen wird.

1. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist. 2. Erklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (SanktionenVO) genannten Unternehmen oder Personen mit Russlandbezug gehört. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, dass dies auch nicht auf die verbundenen Unternehmen zutrifft.

Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB).

- Der Bieter muss einen Mindestjahresumsatz im Bereich Softwarelösungen für das kommunale Finanzwesen / öffentliche Verwaltung nachweisen. - Der Mindestumsatz muss mindestens das 2-fache des jährlichen Auftragswertes betragen. - Der Nachweis ist für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre zu erbringen. Der vorläufige Nachweis wird durch Eigenerklärungen erbracht, die auf Verlangen durch geeignete Bestätigungen nachzuweisen ist (z. B. durch testierte Jahresabschlüsse).

Der Bieter muss über ein zertifiziertes Qualitäts- oder Informationssicherheitsmanagementsystem verfügen. Als Mindestanforderung gilt: ISO 9001 (Qualitätsmanagement) oder ISO/IEC 27001 (Informationssicherheitsmanagement) Gleichwertige Zertifizierungen oder Nachweise sind zulässig, sofern sie in Inhalt und Aussagekraft vergleichbar sind. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein.

Mindestanforderung: Einzureichen sind mindestens zwei Referenzobjekte: 1. Der Bieter muss mindestens ein erfolgreich abgeschlossenes und produktiv betriebenes Referenzprojekt nachweisen: - bei einem Landkreis oder einer vergleichbaren öffentlichen Einrichtung - mit einer Größenordnung von mindestens 100.000 Einwohnern - bezogen auf die Einführung und den produktiven Betrieb der angebotenen Softwarelösung Das Referenzprojekt darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht länger als fünf Jahre abgeschlossen sein. 2. Der Bieter muss seine spezielle Projektmanagement- und Migrationserfahrung nachweisen, indem mindestens ein Migrationsprojekt dargestellt wird bei dem das System mpsNF auf die angebotene Softwarelösung des Bieters migriert wurde und welches erfolgreich abgeschlossen und produktiv betrieben wird. Hinsichtlich aller Referenzen ist darzustellen, inwieweit die im Rahmen der Referenzobjekte erbrachten Leistungen von den zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen erbracht worden sind. Zu den Referenzen hat der Bewerber mitzuteilen, inwieweit sie von den zur Ausführung vorgesehenen Personen erbracht worden sind; ebenso Namen, Anschrift und Kontaktdaten des Referenzgebers. Der Bewerber hat für die jeweilige Referenz eine kurze Beschreibung der Maßnahme zu machen (max. 3 DINA4-Seiten). Es werden nur Referenzen berücksichtigt, die die Mindestanforderungen erfüllen und eine aussagekräftige Beschreibung enthalten, aus der die Erfüllung dieser Mindestanforderungen hervorgeht. Eine nur namentliche Aufzählung ist nicht ausreichend.

Die beiden für die Projektleitung vorgesehenen Personen (Person 1: Gesamtprojektverantwortlicher; Projektmanager für die Erstellung des Gesamtsystems und Person 2: Gesamtprojektverantwortlicher Projektleiter als Ansprechpartner) müssen in vergleichbaren Projekten erfahren sein. Entsprechende Referenzleistungen sind anzugeben. Beide Personen müssen über eine Berufserfahrung im einschlägigen Bereich von mindestens drei Jahren verfügen. Beide Personen müssen Deutsch mindestens auf C1-Niveau beherrschen.

Das Projektteam muss aus mindestens zwei Personen bestehen: (Person 1: Gesamtprojektverantwortlicher; Projektmanager für die Erstellung des Gesamtsystems und Person 2: Gesamtprojektverantwortlicher Projektleiter als Ansprechpartner). Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Person (Person 1: Gesamtprojektverantwortlicher; Projektmanager für die Erstellung des Gesamtsystems und Person 2: Gesamtprojektverantwortlicher Projektleiter als Ansprechpartner) namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung, die auf Verlangen durch Vorlage von Studiennachweisen oder sonstigen vergleichbaren Belegen nachzuweisen ist, und unter Angabe der Berufserfahrung in Jahren genannt werden (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB).

Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten.

1. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. 2. Angaben des Teils des Auftrages, den der Bewerber unter Umständen an Dritte vergeben will.