Vergeben Offenes Verfahren Kultur & Veranstaltungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Externe Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement für den Europavillon

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen · Frankfurt am Main · Hessen · Oberste Bundesbehörde

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Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Externe Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement für den Europavillon
    🏆 Urban Media Project GmbH & Co. KG · Offenbach am Main
Auftragnehmer
  • Urban Media Project GmbH & Co. KG · Offenbach am Main
👥 Eingegangene Angebote 4
📅 Zuschlagsdatum 11.05.2026

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

Bieter-Übersicht: 4 Angebote eingegangen, davon 1 Auftragnehmer namentlich publiziert: Urban Media Project GmbH & Co. KG. Die übrigen 3 Angebote stammen von unterlegenen Bietern — diese werden in deutschen Vergabeergebnissen üblicherweise nicht namentlich genannt.

Beschreibung

Rahmenvereinbarung Externe Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement für den Europavillon der Deutschen Bundesbank Die Vertragslaufzeit beträgt max. 4 Jahre.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Externe Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement für den Europavillon
  • Qualität 60 %

    2. Qualität Untergliederung wie folgt: 2.1. Qualität der Leistung - Schriftliches Konzept (Buchbewertung) (40%) 2.2. Angebotspräsentation (20%) Die Ermittlung der Leistungspunkte zur Bewertung der Qualität der angebotenen Dienstleistung erfolgt gemäß den Angaben im Dokument "A4_Wertungsmatrix_26-2000068787". Insgesamt können 1.000 Punkte erreicht werden. Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Summe der Qualitätspunkte (max. 600) und der Preispunkte (max. 400). Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erteilt. Für die Qualität der Leistung - Schriftliches Konzept sind in Summe maximal 400 Leistungspunkte erzielbar. Rahmenbedingungen für die Konzepte: o Die Bewertung der Qualität erfolgt anhand der folgenden einzureichenden Konzepte (ergänzende Power Point Präsentationen möglich). 1. Konzept zum Veranstaltungsmarketing (max. 4 DIN A4 Seiten) mit folgenden Inhalten (max. 200 Punkte): 1.1 Marketingkonzept für den Europavillon als Dialograum der Bundesbank in der Frankfurter Innenstadt 1.2 Angemessener Einsatz von Marketingmaßnahmen und Budgetmitteln mit Blick auf Veranstaltungen der öffentlichen Hand 1.3 Realistisches Erwartungsmanagement für Kooperationen mit Netzwerkpartnern in Frankfurt/Rhein-Main 2. Kurz-Konzepte / Beschreibungen zur Planung und Umsetzung der Formate (max. 200 Punkte): 2.1 Eventformat breite Öffentlichkeit, (max. 2 DIN A4 Seiten pro Eventvorschlag) mit folgenden Inhalten (max. 100 Punkte): 2.1.1 Themen- und Speakervorschlag für zwei Events mit unterschiedlichen thematischen Schwerpunkten 2.1.2 Beschreibung der Zielgruppe mit Beispielen zum Veranstaltungsmarketing (geeignete Maßnahmen und Zeitplanung) 2.1.3 Beispielhafte Preiskalkulation für die vorgeschlagene Umsetzung Die Angebotspräsentation hat zum Ziel, die Umsetzungen der angebotenen Dienstleistung auf Grundlage des vorliegenden Angebotes zu plausibilisieren und zu konkretisieren. Die Präsentation sollte hierbei folgende Elemente umfassen: - Vorstellung und zusätzliche Erläuterung der mit dem Angebot eingereichten Konzepte - Erläuterung zu den allgemeinen Anforderungen der Leistungsbeschreibung - Vorstellung der zuständigen Ansprechpersonen, welche dem Auftraggeber über die gesamte Laufzeit des Rahmenvertrages zur Verfügung stehen Für die Angebotspräsentation sind maximal 200 Leistungspunkte erzielbar.

  • Angebotsvergleichspreis 40 %
    Preis

    Die Ermittlung des Angebotsvergleichspreises erfolgt gemäß den Angaben im Dokument "C2_ Preisangebot_ 26-2000068787". Das preiswerteste Angebot erhält die volle Punktzahl i. H. v. 400 Punkten. Die Punktwerte der anderen Angebote errechnen sich nach der Formel: "Punkte"=400×"niedrigstes Angebot" /"zu bewertendes Angebot"

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Erklärung zu drittstaatlichen Subventionen

    Nachweis nach der EU-Drittstaatensubventionsverordnung (EU) 2022/2560 erforderlich.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 49 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Urban Media Project GmbH & Co. KG

    2 Veröffentlichungen

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Preiseinschätzung

Basierend auf 130 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 207.000 €
Median 207.000 €
Oberes Quartil 885.032 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen · Frankfurt am Main

Stammdaten
Vergabenummer 26-2000068787
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Frankfurt am Main, Hessen
Veröffentlicht 13.05.2026
CPV-Code 79950000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 4
⚠ dünner Wettbewerb (Ø 6,2 in der Branche) (?)
Erfüllungsort Frankfurt am Main
Laufzeit 4 Jahre

Bieter (1)
Urban Media Project GmbH & Co. KG · Offenbach am Main

Auftragnehmer (?)
Urban Media Project GmbH & Co. KG
Vertrag 11.05.2026

Ø Bieter in der Branche 6.2

Historischer Durchschnitt aus 75.697 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.037 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -5%
KMU-Bieteranteil 31%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hessen
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Bonn

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Zuschlagswert

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