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Externe Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement für den Europavillon
Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen · Frankfurt am Main · Hessen · Oberste Bundesbehörde
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Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenExterne Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement für den Europavillon🏆 Urban Media Project GmbH & Co. KG · Offenbach am Main
- Urban Media Project GmbH & Co. KG · Offenbach am Main
Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.
Bieter-Übersicht: 4 Angebote eingegangen, davon 1 Auftragnehmer namentlich publiziert: Urban Media Project GmbH & Co. KG. Die übrigen 3 Angebote stammen von unterlegenen Bietern — diese werden in deutschen Vergabeergebnissen üblicherweise nicht namentlich genannt.
Beschreibung
Rahmenvereinbarung Externe Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement für den Europavillon der Deutschen Bundesbank Die Vertragslaufzeit beträgt max. 4 Jahre.
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Qualität 60 %
2. Qualität Untergliederung wie folgt: 2.1. Qualität der Leistung - Schriftliches Konzept (Buchbewertung) (40%) 2.2. Angebotspräsentation (20%) Die Ermittlung der Leistungspunkte zur Bewertung der Qualität der angebotenen Dienstleistung erfolgt gemäß den Angaben im Dokument "A4_Wertungsmatrix_26-2000068787". Insgesamt können 1.000 Punkte erreicht werden. Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Summe der Qualitätspunkte (max. 600) und der Preispunkte (max. 400). Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erteilt. Für die Qualität der Leistung - Schriftliches Konzept sind in Summe maximal 400 Leistungspunkte erzielbar. Rahmenbedingungen für die Konzepte: o Die Bewertung der Qualität erfolgt anhand der folgenden einzureichenden Konzepte (ergänzende Power Point Präsentationen möglich). 1. Konzept zum Veranstaltungsmarketing (max. 4 DIN A4 Seiten) mit folgenden Inhalten (max. 200 Punkte): 1.1 Marketingkonzept für den Europavillon als Dialograum der Bundesbank in der Frankfurter Innenstadt 1.2 Angemessener Einsatz von Marketingmaßnahmen und Budgetmitteln mit Blick auf Veranstaltungen der öffentlichen Hand 1.3 Realistisches Erwartungsmanagement für Kooperationen mit Netzwerkpartnern in Frankfurt/Rhein-Main 2. Kurz-Konzepte / Beschreibungen zur Planung und Umsetzung der Formate (max. 200 Punkte): 2.1 Eventformat breite Öffentlichkeit, (max. 2 DIN A4 Seiten pro Eventvorschlag) mit folgenden Inhalten (max. 100 Punkte): 2.1.1 Themen- und Speakervorschlag für zwei Events mit unterschiedlichen thematischen Schwerpunkten 2.1.2 Beschreibung der Zielgruppe mit Beispielen zum Veranstaltungsmarketing (geeignete Maßnahmen und Zeitplanung) 2.1.3 Beispielhafte Preiskalkulation für die vorgeschlagene Umsetzung Die Angebotspräsentation hat zum Ziel, die Umsetzungen der angebotenen Dienstleistung auf Grundlage des vorliegenden Angebotes zu plausibilisieren und zu konkretisieren. Die Präsentation sollte hierbei folgende Elemente umfassen: - Vorstellung und zusätzliche Erläuterung der mit dem Angebot eingereichten Konzepte - Erläuterung zu den allgemeinen Anforderungen der Leistungsbeschreibung - Vorstellung der zuständigen Ansprechpersonen, welche dem Auftraggeber über die gesamte Laufzeit des Rahmenvertrages zur Verfügung stehen Für die Angebotspräsentation sind maximal 200 Leistungspunkte erzielbar.
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Angebotsvergleichspreis 40 %Preis
Die Ermittlung des Angebotsvergleichspreises erfolgt gemäß den Angaben im Dokument "C2_ Preisangebot_ 26-2000068787". Das preiswerteste Angebot erhält die volle Punktzahl i. H. v. 400 Punkten. Die Punktwerte der anderen Angebote errechnen sich nach der Formel: "Punkte"=400×"niedrigstes Angebot" /"zu bewertendes Angebot"
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Erklärung zu drittstaatlichen Subventionen
Nachweis nach der EU-Drittstaatensubventionsverordnung (EU) 2022/2560 erforderlich.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
1 Veröffentlichung
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Vergabeergebnis Sie sind hier
Auftrag wurde zugeschlagen · 49 Tage nach Fristende
Auftragnehmer Urban Media Project GmbH & Co. KG2 Veröffentlichungen
- 18.05.2026 Auch in TED EU publiziert
- 13.05.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Preiseinschätzung
Basierend auf 130 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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