Vergeben Lebensmittel & Catering
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 8 Lose

Rahmenvertrag Catering-Leistungen für repräsentative, gehobene Veranstaltungen der Senatsverwaltung für Inneres und Sport

Senatsverwaltung für Inneres und Sport - ZVSt · Berlin · Berlin · Oberste Landesbehörde

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Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 8 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Los 1 Patisseriegebäck
    Rahmen 346.200 €
    🏆 Kulturcatering Berlin GmbH · Berlin
  • Los 2 Vergeben
    Los 2 Konferenzversorgung 10 - 50 TN
    Rahmen 346.200 €
    🏆 40seconds Service GmbH · Berlin
  • Los 3 Vergeben
    Los 3 Konferenzversorgung 51 - 200 TN
    🏆 40seconds Service GmbH · Berlin
  • Los 4 Vergeben
    Los 4 Kalt warmes Buffet für Empfänge 75 - 150 TN
    🏆 FLORIS Catering GmbH · Berlin
  • Los 5 Vergeben
    Los 5 Kalt warmes Buffet für Empfänge bis 74 TN
    🏆 40seconds Service GmbH · Berlin
  • Los 6 Vergeben
    Los 6 Flying Buffet
    🏆 40seconds Service GmbH · Berlin
  • Los 7 Vergeben
    Los 7 Versorgung bei Ehrenamtsveranstaltungen
    🏆 40seconds Service GmbH · Berlin
  • Los 8 Vergeben
    Los 8 Drei-Gänge-Menü
    🏆 40seconds Service GmbH · Berlin
Auftragnehmer (3)
  • 40seconds Service GmbH · Berlin Mittleres Unternehmen
  • FLORIS Catering GmbH · Berlin Kleines Unternehmen
  • Kulturcatering Berlin GmbH · Berlin Mittleres Unternehmen
💶 Auftragsvolumen (Rahmen) 346.200 €
👥 Eingegangene Angebote 6
📅 Zuschlagsdatum 05.06.2026

Beschreibung

Rahmenvertrag Gala- und Konferenz-Catering

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Preis nach Wichtigkeit

    Gesamtpreis (brutto) für den Beschaffungsgegenstand laut Angebot inkl. Umsatzsteuer für 1 Jahr Vertragslaufzeit (Bewertungspreis). Hinweis für ausländische Bieter: Von ausländischen Bietern ist im Preisblatt ein Bewertungspreis anzugeben, der neben dem vom Auftraggeber an den Bieter zu zahlenden Nettoangebotspreis auch die vom Auftraggeber zu tragende Umsatzsteuer, zurzeit im Falle dieses Vergabeverfahrens 7% bei Speisen und 19% für die übrigen Leistungen, unabhängig von der jeweils bestehenden persönlichen Steuerschuld erfasst (sog. Reverse-Charge Verfahren, § 13b UStG). In diesem Fall ist P der Bewertungspreis.

  • Qualität nach Wichtigkeit

    Bilder und Beschreibungen der Speisen, Angemessenheit des Speisenangebots; Getränkeangebot: Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).

  • Qualität nach Wichtigkeit

    Personalkonzept für die Veranstaltung: Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).

  • Qualität nach Wichtigkeit

    Änderungen von Einzelabrufen, Stornierungsbedingungen: Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).

  • Qualität nach Wichtigkeit

    Hygienekonzept/Umsetzung der gesetzlichen Vorschriften des Lebensmittelrechts: Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Eingegangene Angebote pro Los

Welcher Bieter den Zuschlag erhalten hat, ist im Vergabeergebnis nicht aufgeführt — siehe Vergabe-Status in der Sidebar.

Los 1 Los 1 Patisseriegebäck
— Bieter nicht öffentlich gemeldet — 3.640 €
Los 2 Los 2 Konferenzversorgung 10 - 50 TN
— Bieter nicht öffentlich gemeldet — 27.412 €
Los 3 Los 3 Konferenzversorgung 51 - 200 TN
— Bieter nicht öffentlich gemeldet — 15.110 €
Los 4 Los 4 Kalt warmes Buffet für Empfänge 75 - 150 TN
— Bieter nicht öffentlich gemeldet — 62.723 €
Los 5 Los 5 Kalt warmes Buffet für Empfänge bis 74 TN
— Bieter nicht öffentlich gemeldet — 7.676 €
Los 6 Los 6 Flying Buffet
— Bieter nicht öffentlich gemeldet — 7.411 €
Los 7 Los 7 Versorgung bei Ehrenamtsveranstaltungen
— Bieter nicht öffentlich gemeldet — 15.260 €
Los 8 Los 8 Drei-Gänge-Menü
— Bieter nicht öffentlich gemeldet — 12.187 €

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 346.200 €
  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 67 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (3) 40seconds Service GmbH · FLORIS Catering GmbH · Kulturcatering Berlin GmbH
    Auftragsvolumen (Rahmen) 346.200 €

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Preiseinschätzung

Basierend auf 30 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 151.418 €
Median 239.274 €
Oberes Quartil 401.096 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Senatsverwaltung für Inneres und Sport - ZVSt · Berlin

Vergabestelle@seninnsport.berlin.de
000

346.200 €
Auftragsvolumen (Rahmen)

Vergabenummer SenInnSport 41-2026
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 23.06.2026
CPV-Codes (6) 55000000 · Hotel und Gastronomie
55500000 · Hotel und Gastronomie
55520000 · Hotel und Gastronomie
55300000 · Hotel und Gastronomie
55320000 · Hotel und Gastronomie
55523000 · Hotel und Gastronomie
(Was ist das?)
Angebote 6
starker Wettbewerb (Ø 4,0 in der Branche) (?)
Lose 8
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 01.08.2026 – 31.07.2027
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Rahmen-Maximum 692.400 €

Auftragnehmer (3) (?)
  • 40seconds Service GmbH Mittleres Unternehmen
  • FLORIS Catering GmbH Kleines Unternehmen
  • Kulturcatering Berlin GmbH Mittleres Unternehmen
Vertrag 05.06.2026

Ø Bieter in der Branche 4.0

Historischer Durchschnitt aus 33.171 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 82%

Anteil der erfassten Verfahren in Lebensmittel & Catering mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.485 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 170 Tage
Schätzwert-Abweichung -6%
KMU-Bieteranteil 60%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Berlin, Berlin

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 28.06.2026

Daten korrigieren →