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Ext. Beratungs- und Unterstützungsleistung im Bereich VADM
Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen · Frankfurt am Main · Hessen · Oberste Bundesbehörde
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenExt. Beratungs- und Unterstützungsleistung im Bereich VADM🏆 EPI-USE GmbH · Hanau
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Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.
Das Wichtigste auf einen Blick
KI-generiert- Auftragsgegenstand ist die Implementierung und Unterstützung der SAP-Komponente Versorgungsadministration (VADM) im SAP HCM-System.
- Der Auftrag umfasst Implementierung, Customizing, Schnittstellen, Qualitätssicherung, Schulung sowie Wartung und Weiterentwicklung für 5 Jahre.
- Es wird eine bedarfsgerechte Vor-Ort-Präsenz in Frankfurt am Main sowie die Einhaltung der deutschen Sprache für Dokumentation und Berichte gefordert.
- Das geschätzte Auftragsvolumen liegt bei 100 PT für die Implementierung und jährlich 20 PT für Wartung und Pflege, mit maximalen Abnahmemengen von 120 PT bzw. 24 PT jährlich.
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Beschreibung
Die Deutsche Bundesbank schreibt die Implementierung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Pflege und Wartung der SAP-Komponente Versorgungsadministration (VADM) im SAP HCM-System aus. Ziel ist die Ablösung der bisherigen Software zur Berechnung und Festsetzung von Versorgungs- und Altersgeldbezügen. Der Auftrag umfasst die Implementierung, Customizing, Schnittstellenkonzeption, Bescheiderstellung, Qualitätssicherung, Dokumentation, Schulung sowie die Wartung und Weiterentwicklung der Lösung. Es wird von folgendem geschätzten Auftragsvolumen an Personentagen (PT) ausgegangen: Implementierung: 100 PT; Laufende Wartung und Pflege: für die Dauer von 5 Jahren jährlich 20 PT. Die maximale Abnahmemenge beträgt im Rahmen der Implementierung 120 PT, für die laufende Wartung und Pflege jährlich maximal 24 PT. Es besteht kein Anspruch auf Erreichen der oben genannten geschätzten Abnahmemengen. Eine bedarfsgerechte Vor-Ort-Präsenz in Frankfurt am Main sowie die Einhaltung der deutschen Sprache für Dokumentation und Berichte sind erforderlich.
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Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Angebotsvergleichspreis der angebotenen Leistung nach WichtigkeitPreis
gemäß B01_Anlage 1 zum C02_EVB-IT_Dienstvertrag_ 26-2000086647 gemessen an den vom Bieter angebotenen Tagessätzen laut Nr. 4.1 C02_EVB-IT Dienstvertrag_26-2000086647 i. V. m. C03_Anlage_2_zum_EVB-IT_Dienstvertrag_Preisblatt_26-2000086647 (50 %)
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Kompetenzprofil (Nachweis der Erfahrungen und Kenntnisse) nach WichtigkeitQualität
- Laufender Betreuungsauftrag im Bereich SAP VADM. 1 Berater mit sehr guten Kenntnissen und mindestens 3 Jahren Erfahrung. - Umfangreiche Kenntnisse der SAP Methoden und Technologien für den Datenaustausch zwischen SAP-HCM und anderen SAP-Systemen sowie zwischen SAP-HCM und Non-SAP-Systemen. 1 Berater mit sehr guten Kenntnissen und mindestens 3 Jahren Erfahrung. - Erfahrungen mit Erst-Implementierungen von SAP/VADM, davon mindestens eine Implementierung, bei der VADM ohne die direkte Anbindung an die SAP PY-Nettoabrechnung eingeführt wurde. 1 Berater mit tiefgreifenden Kenntnissen und mindestens 7 Jahren Erfahrung.
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Dienstleistungskonzepte und -beschreibungen nach WichtigkeitQualität
- Beschreiben Sie die Personalmaßnahmen und Abläufe der Versorgungsfestsetzung in VADM (Umfang: max. zwei A4-Seiten, Deckblatt und Inhaltsverzeichnis zählen nicht dazu, Schriftgröße Arial 11) - Bitte erläutern Sie Ihre Erfahrungen in der Konzeption und Verwendung von Personalmaßnahmen in SAP HCM und VADM aus Ihrer bisherigen Projekttätigkeit. (Umfang: max. zwei A4-Seiten, Deckblatt und Inhaltsverzeichnis zählen nicht dazu, Schriftgröße Arial 11) - Beschreiben Sie die Organisation, Prozesse und Abläufe einer Versorgungsfestsetzung in der Sachbearbeitung (Umfang: max. zwei A4-Seiten, Deckblatt und Inhaltsverzeichnis zählen nicht dazu, Schriftgröße Arial 11) - Bitte beschreiben Sie Ihr Konzept zur Personaleinsatzplanung, insbesondere wie Sie die kontinuierliche Leistungserbringung im Falle von Urlaub oder Krankheit der eingesetzten Berater/innen sicherstellen. (Umfang: max. eine A4-Seite, Deckblatt und Inhaltsverzeichnis zählen nicht dazu, Schriftgröße Arial 11)
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
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Auftragnehmer EPI-USE GmbH1 Veröffentlichung
- 08.09.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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