Nicht offenes Verfahren Facility Management & Gebäudetechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 6 Lose

Reinigungsleistungen für städtische Objekte

Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle · Pforzheim · Baden-Württemberg · Kommunaler Auftraggeber

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Beschreibung

Reinigungsleistungen für städtische Objekte

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Facility Management & Gebäudetechnik

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand der Ausschreibung sind Reinigungsleistungen für städtische Objekte in Pforzheim.
  • Es wird ein beschränktes Vergabeverfahren durchgeführt.
  • Bieter müssen ihre Eignung gemäß den Vergabeunterlagen nachweisen.
  • Die genaue Aufteilung in Lose und die detaillierten Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Die Stadt Pforzheim sucht einen Auftragnehmer für Reinigungsleistungen städtischer Objekte.

Es handelt sich um ein beschränktes Vergabeverfahren, bei dem Bieter ihre Eignung nachweisen müssen. Die genauen Anforderungen und Lose werden in den Vergabeunterlagen detailliert.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

6–6 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Grenzüberschreitendes Recht

Richtlinie 2014/24/EU, VGV, GWB

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Südoststadt
  • Reinigungsstunden 50 %
    Qualität

    siehe Präasentationsvorlage

  • Preis 50 %

    Angebotspreis

Los 2 · Eutingen
  • Preis 50 %
    Kosten

    Gesamt Jahresbrutto-Angebotspreis laut Preiskalkulation

  • Reinigungsstunden 50 %
    Kosten

    gem. den Angaben in der Präsentationsvorlage

Los 3 · Innenstadt
  • Reinigungsstunden 50 %
    Qualität

    siehe Präsentationsvorlage

  • Preis 50 %

    Angebotspreis

Los 4 · Büchenbronn
  • Reinigungsstunden 50 %
    Qualität

    siehe Präsentationsvorlage

  • Preis 50 %

    Angebotspreis

Los 5 · Glasreinigung Lose 1 +2
  • Reinigungsstunden 50 %
    Qualität

    siehe Präsentationsvorlage

  • Preis 50 %

    Angebotspreis

Los 6 · Glasreinigung Lose 3 + 4
  • Reinigungsstunden 50 %
    Qualität

    siehe Präsentationsvorlage

  • Preis 50 %

    Angebotspreis

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufsregister

    - Nachweis oder Eigenerklärung über Eintrag in die Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes (nicht älter als 9 Monate), - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 9 Monate), - aktuelles Führungszeugnis des Einzelunternehmers bzw. des Geschäftsführers (nicht älter als 9 Monate) zur direkten Vorlage an die ausschreibende Vergabestelle; der Nachweis der Beantragung ist mit dem Angebot einzureichen, - aktueller Auszug des Einzelunternehmers bzw. des Geschäftsführers aus dem Gewerbezentralregister (nicht äter als 9 Monate) zur direkten Vorlage an die ausschreibende Vergabestelle; der Nachweis der Beantragung ist mit dem Angebot einzureichen

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Nachweis Berufshaftpflichtversicherung Darf bei Einreichung nicht älter als 9 Monate sein. Sachschäden: € 1.000.000,00 jeweils 1-fach maximiert pro Versicherungsjahr Vermögensschäden: € 1.000.000,00 jeweils 1-fach maximiert pro Versicherungsjahr Personenschäden: € 3.000.000,00 jeweils 1-fach maximiert pro Versicherungsjahr Schlüsselverlust: € 100.000,00 jeweils 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr Bearbeitungsschäden € 100.000,00 jeweils 2-fach pro Versicherungsjahr Belegen Sie Ihre aktuell gültige Bescheinigung mit einem Scan in dieser Folie.

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Finanzamt Freistellungsbescheinigung des Finanzamts (Bescheinigung in Steuersachen). Darf bei Einreichung nicht älter als 9 Monate sein. Belegen Sie Ihre aktuell gültige Bescheinigung mit einem Scan in dieser Folie. Krankenkassen Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen. Darf bei Einreichung nicht älter als 9 Monate sein. Belegen Sie Ihre aktuell gültige Bescheinigung mit einem Scan in dieser Folie oder als Anlage.

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    Angabe über den Umsatz pro Jahr. Wertung: Fehlender Mindestumsatz in Höhe von 800.000,- € netto (gemittelt über drei Jahre) führt zum Ausschluss des Angebots.

  • Gesamtjahresumsatz

    aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. (mindestumsatz in Höhe von 800.000,00 € p.a. gemittelt)

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftisjahren.

  • Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz

    aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftisjahren.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Studien- und Forschungseinrichtungen

    Selbstauskunft zum Unternehmen gem. Präsentation zum Teilnahmewettbewerb;

  • Qualitätsmanagement

    Erstellung eines Konzepts zur Qualitätssicherung anhand der Vorgaben aus ser Anlage 4 Bieterpräsentation Teilnahmewettbewerb: Klar strukturiertes, logisch aufgebautes und verständlich beschriebenes Konzept mit Angaben u. a. zu Qualitätssicherungsmaßnahmen, eingesetzten Checklisten und Dokumenten, Prozessen zu Qualitätssicherung, Schulungsvorgaben und -einhaltung, eingesetzte Software zur Qualitätsüberwachung, Methoden der Maßnahmenverfolgung, Kontinuierlicher Verbesserungsprozess. Darstellung der eingesetzten Software, sowie Schulungsvorgaben und deren Einhaltung. Methoden der Maßnahmenverfolgung, kontinuierlicher Verbesserungsprozess. Konzept zur Steuerung des Mandats: Klar strukturiertes, logisch aufgebautes und verständlich beschriebenes Konzept mit Angaben u. a. zu Organisationsaufbau des Unternehmens und der betreuenden Niederlassung, objektspezifisches Organisationsmodell, Key-Account-Management, Single-Point-of-Contact, Vorstellung vorgesehener Objektleiter inkl. Qualifikationen und Erfahrungen, geplante Stunden pro Woche für den Objektleiter, Organisation der Vertretung des Objektleiters, Personal- und Einsatzkonzept, Vertretungsregelungen. Konzept zur Implementierung: Klar strukturiertes, logisch aufgebautes und verständlich beschriebenes Konzept mit Angaben u. a. zu Vorgehen bei der Mandatsübernahme, Steuerungsprozessen in der Implementierung, Personalrekrutierung, Personaleinsatzplanung, Qualifikationen, Dokumentenübernahme, Methoden zur Dokumentation der Implementierung.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Bitte geben Sie nachfolgend drei vergleichbare Referenzen aus den letzten zehn Jahren von öffentlichen Auftraggebern an, die je Referenz einen Mindestumsatz von 350.000,00 € (netto) erreichen

  • Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)

    Bitte geben Sie nachfolgend drei vergleichbare Referenzen aus den letzten zehn Jahren von öffentlichen Auftraggebern an, die1.Referenz einen Mindestumsatz von 350.000,00 € (netto) erreichen; 2. Referenz Mindestumsatz 250.000,00 € (netto) und 3. Referenz Mindestumsatz 150.000,00 € (netto)

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Nachweis Berufshaftpflichtversicherung, Eigenerklärung zur Tariftreue

  • Nachunternehmer-Anteil

    Erstellung einer Nachunternehmerliste (gem. Anlage 4 Bieterpräsentation)

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

In diesem Zusammenhang wird auf die §§ 135 und 160 Abs. 3 GWB hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut aufgeführt sind: § 160 Abs. 3, Antrag (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 135 Unwirksamkeit (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Preiseinschätzung

Basierend auf 4.168 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 220.707 €
Median 513.387 €
Oberes Quartil 1.461.951 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle · Pforzheim

Zentrale.Vergabestelle@pforzheim.de
+49 7231390

Stammdaten
Vergabenummer GM 2026.04
Verfahrensart Nicht offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Pforzheim, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 11.05.2026
CPV-Codes (3) 90911200 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90911000 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90911300 · Abwasser, Abfall und Umwelt
(Was ist das?)
Lose 6 (max. 2 bewerbbar · max. 1 gewinnbar)
Erfüllungsort Pforzheim
Laufzeit 01.10.2026 – 30.09.2028
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Ø Bieter in der Branche 5.9

Historischer Durchschnitt aus 282.362 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.623 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 16 Tage
Schätzwert-Abweichung -9%
KMU-Bieteranteil 52%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →

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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Angebotsfrist · Auftragswert

Daten korrigieren →